PYSYVÄ VARASTOJÄRJESTELMÄ: OMINAISUUDET JA ESIMERKKI - DUDAS - 2025

Investointikertymämenetelmän järjestelmä on tapa osuus varaston, joka kirjaa myynnin tai oston varaston välittömästi käyttämällä atk point-of-sale tai tilaa osuusjärjestelmään ja Enterprise Asset hallinnan ohjelmistoja.

Jatkuva varastossa tarjoaa erittäin yksityiskohtaisen kuvan varaston muutoksista, ja heti raportti varaston varaston määrästä heijastaa siten tarkalleen käytettävissä olevien tavaroiden tasoa.

Lähde: pixabay.com

Tämä varastojärjestelmä on parempi kuin vanhempi jaksoittainen varastojärjestelmä, koska se mahdollistaa yksittäisten tavaroiden myynnin ja varastotasojen välittömän seurannan ja auttaa välttämään varastot.

Yhtiön kirjanpitäjien ei tarvitse muuttaa ikuista varastota manuaalisesti, paitsi siltä osin kuin varaston määrä ei ole sopusoinnussa katoamisen, rikkoutumisen tai varkauden vuoksi.

Pysyvä inventaario on suositeltava tapa seurata varastoa, sillä jos sitä hallitaan oikein, se voi tuottaa jatkuvasti kohtuullisen tarkkoja tuloksia.

ominaisuudet

Pysyvä varasto kuvaa varastojärjestelmiä, joissa tietoja varaston määrästä ja saatavuudesta päivitetään jatkuvasti liiketoiminnan funktiona.

Tämä saavutetaan yhdistämällä varastojärjestelmä tilauksen syöttöjärjestelmään, kuten langattomiin viivakoodilukijaan, ja myymälöissä myyntipisteen päätejärjestelmään. Siksi kirjavarastot olisivat täsmälleen samat tai melkein yhtä suuret kuin todellinen varastot.

Se ei ole yhtä tehokas, kun muutoksia lähetetään inventaarikorteille, koska on huomattava mahdollisuus, että merkintöjä ei tehdä, tehdään väärin tai niitä ei tehdä ajoissa.

Jatkuvaan varastojärjestelmään kuuluva yritys päivittää jatkuvasti varastotietueitaan varastojen lisäysten ja vähennysten huomioon ottamiseksi esimerkiksi:

- Vastaanotetut varastotiedot.

- Varastossa olevat tuotteet myydään.

- Kohteet siirrettiin paikasta toiseen.

- Tuotantoprosessissa käytettävät materiaalit.

- Käytöstä poistetut tavarat.

Jatkuvan varastojärjestelmän kaava on hyvin yksinkertainen: Alkuvarastot (yleensä otettu fyysisestä määrästä) + Kuitit - Lähetykset = Varaston loppu.

Varastoerot

Jatkuvaan varastojärjestelmään liittyy se etu, että se tarjoaa ajantasaiset varastotaseetiedot ja vaatii alennettua fyysisen varaston määrää.

Tämän järjestelmän laskemat varastotasot voivat kuitenkin asteittain poiketa todellisista varastotasoista.

Tämä johtuu kirjaamattomista tapahtumista tai varkauksista, joten kirjanpitoarvoja olisi verrattava määräajoin todellisiin käytettävissä oleviin määriin käyttämällä syklinlaskentaa ja säätämällä kirjanpitoarvoa tarpeen mukaan.

Myytyjen tavaroiden kustannukset

Pysyvässä järjestelmässä myytävien tavaroiden kustannuksia päivitetään jatkuvasti jokaisen myynnin yhteydessä. Tämä tarkoittaa, että ennen tilikauden päättymistä on helppo saada tarkka kustannus myydyistä tuotteista.

ostot

Varastointitapahtumat postitetaan joko raaka-aineiden varastotilille tai tavaratilille ostoksen luonteesta riippuen. Samalla on myös erillinen tietue, jota ylläpidetään jokaiselle varastotuotteelle.

Tapahtumien seuranta

Tutkimuksia on paljon helpompaa seurata jatkuvassa inventointijärjestelmässä. Tässä järjestelmässä kaikki tapahtumat ovat saatavilla yksityiskohtaisesti yksittäisellä tasolla.

Mainosjakaumaraportteja voi käyttää verkossa milloin tahansa. Tämän ansiosta varastotasojen ja lisävaraston ostamiseen tarvittavien kassavarojen hallinta on helppoa.

Koska määräajoin tapahtuvaa varastojärjestelmää päivitetään vain satunnaisesti, esimiehillä ei ole koskaan ajantasaisia ​​ja tarkkoja taloudellisia tietoja, joiden perusteella ne voivat perustaa osto- tai valmistuspäätöksensä.

Hyödyt ja haitat

Etu

Tärkein etu on se, että johtajat saavat ajallaan asiaankuuluvat tilastotiedot yrityksen tilanteesta.

Myytyjen tavaroiden kustannusten määrä ja varastotilin saldo ovat käytettävissä milloin tahansa. Nämä tiedot ovat erittäin tärkeitä ostopolitiikan parantamiseksi ja lyhytaikaisten tilinpäätösten laatimiseksi.

Vaikka varastovirheitä voi tapahtua katoamisesta, rikkoutumisesta, varkaudesta, virheellisestä varastoseurannasta tai skannausvirheistä, järjestelmän käytöllä on monia etuja:

- Ylläpidä entistä paremmin fyysisiä varastoja vertaamalla todellista tasapainoa kirjanpitoon.

- Tunnista viipymättä kaikki ongelmat, kuten varkaudet, vauriot tai varastovuodot, ennen kuin niistä tulee jättimäisiä.

- Estä varastot. Varaston puute tarkoittaa, että tuote on loppu.

- Tarjoa johdolle tarkempi käsitys asiakkaiden mieltymyksistä.

- Salli johdon keskittää varastojen hallintajärjestelmä useisiin paikkoihin.

- Tarjoa suurempi tarkkuus, koska jokainen varastotietue kirjataan erikseen pääkirjaan.

- Vähennä fyysisen varaston määrää, eikä sinun tarvitse lopettaa rutiininomaista yritystoimintaa fyysisen laskennan aikana.

haitat

- Manuaalisen kirjanpidon osalta jatkuvan varastojärjestelmän käyttö on aikaa vievää. Tämä voi myös johtaa moniin virheisiin jokaisella tilikaudella. Tämä ongelma voidaan ratkaista vain soveltamalla tietokoneistettua kirjanpitojärjestelmää.

- Tietokoneiden ja kirjanpito-ohjelmistojen käyttö voi olla melko kallista pienille yrityksille.

- Varastotilien pitäminen pysyvässä järjestelmässä on kallista ja aikaa vievää.

- Pysyvät inventaariojärjestelmät voivat olla alttiita virheille yliarviointien tai aliarviointien vuoksi. Ne voivat tapahtua varkauksien, rikkoutumisten, skannausvirheiden tai seuraamattomien varastoliikkeiden seurauksena, mikä johtaa täydennysvirheisiin.

esimerkki

Esimerkki jatkuvasta varastojärjestelmästä on moderni tavaroiden lähetys- ja vastaanotto-osasto. Jokainen vastaanotettu laatikko skannataan kirjanpitojärjestelmään ja lisätään siten automaattisesti varastotaseeseen.

Asiakkaille lähetetyt tuotteet merkitään viivakoodilla ja skannataan, kun ne poistuvat kuljetuslaiturista. Tämä poistaa ne automaattisesti kirjanpitojärjestelmästä ja aiheuttaa varaston vähentymisen.

Kuten voidaan nähdä, tämä moderni järjestelmä päivitetään reaaliajassa. Tapahtumia ei tarvitse käsitellä erissä, kuten säännöllisessä varastojärjestelmässä. Näin ollen kaikki raportit ovat aina ajantasaisia ​​hallintohenkilöstön tarkistamista varten.

Viitteet

1. Steven Bragg (2018). Jatkuva inventointijärjestelmä. Kirjanpitotyökalut. Otettu: kirjanpito-verkkosivusto.
2. Steven Bragg (2019). Ero säännöllisen ja jatkuvan varastojärjestelmän välillä. Kirjanpitotyökalut. Otettu: kirjanpito-verkkosivusto.
3. James Chen (2018). Perpetual Inventory. Otettu: invespedia.com.
4. Wikipedia, ilmainen tietosanakirja (2019). Pysyvä luettelo. Kuvannut: en.wikipedia.org.
5. Oma kirjanpitokurssini (2019). Mikä on jatkuva inventointijärjestelmä? Otettu: myaccountingcourse.com.