INVENTAARIOJÄRJESTELMÄ: TYYPIT, MENETELMÄT JA ESIMERKIT - DUDAS - 2025

Inventointijärjestelmä on valvontajärjestelmä, joka raportoi määrän raaka-aineita, tarvikkeita tai lopputuotteita, jotka ovat käytettävissä. Se varmistaa, että oikea määrä materiaaleja ja oikea laatu ovat saatavilla oikeassa paikassa oikeaan aikaan.

Järjestelmä päivitetään joka kerta, kun tuote myydään tai kun raaka-aineita käytetään tuotteen valmistukseen, jotta tiedämme, mitä seuraavana päivänä on käytettävissä. Sen avulla voit myös tilata tuotteita etukäteen, jotta saat kaiken tarvitsemasi jatkuvasti.

Lähde: pixabay.com

Kun ihmiset ajattelevat varastojärjestelmää, on yleistä liittää se vähittäiskauppaan. Vaikka myymälät vaativatkin tehokasta varastojärjestelmää toimiakseen menestyksekkäästi, sitä käytetään myös monissa muissa yrityksissä, kuten valmistus, apuohjelmat, terveydenhuolto, hallitus ja koulutus.

Osana toimitusketjua varastojärjestelmä sisältää näkökohtia, kuten ostojen (sekä toimittajilta että asiakkailta) ostamisen valvonta ja valvonta, varaston varaston ylläpito, myytävien tuotteiden määrän hallinta ja määräysten täyttäminen.

Merkitys

Tehokas varastojärjestelmä on välttämätön osa kaikkea vähittäiskauppaa tai valmistustoimintaa. Sen päätarkoitus on ylläpitää tarkasti varastossa varastoitujen tuotteiden, tarvikkeiden ja materiaalien fyysistä määrää.

Jotkut hyvin kehitetyn järjestelmän kriittisimmistä elementeistä ovat esinekuvaukset, numerointijärjestelmä, mittayksiköiden standardointi ja tarkka esineiden merkitseminen.

Kun varastojärjestelmä on perustettu, sitä voidaan käyttää varastoitujen tavaroiden hallintaan ja ylläpitämiseen sen varmistamiseksi, että varastot eivät katoa pilaantumisen tai varkauden vuoksi.

Tietäminen siitä, kun tilaat uudelleen, kuinka paljon tilaat, missä varastoida jne., Voi nopeasti muuttua monimutkaiseksi prosessiksi. Tämän seurauksena monet yritykset vaativat varastonhallintaohjelmistoa tai -järjestelmää, jolla on suurempia ominaisuuksia kuin yksinkertaiset tietokannat ja manuaaliset kaavat.

Tämä on tärkeää hankintakustannusten hallitsemiseksi ja asiakaspalvelutavoitteiden saavuttamiseksi. Vaikka varastonhallintaohjelmisto on hyödyllinen hallintatyökalu, avain hyvään järjestelmään on luotavien menettelyjen tukevuudessa.

Mikä on varastonvalvontajärjestelmä?

Varastonvalvontajärjestelmä tarkoittaa strategioita, joita yritykset käyttävät varmistaakseen, että niillä on riittävät raaka-ainevarastot tuotantoon ja valmiita tuotteita myytäväksi, minimoimalla varaston kustannukset.

Ylimääräisen varaston varastointi on kallista, koska tuotteisiin sijoitetut tila- ja taloudelliset resurssit voidaan usein paremmin hyödyntää muilla alueilla.

Samanaikaisesti varaston vähäisyys voi kuitenkin johtaa kalliisiin tuotannon sammutuksiin tai viivästyksiin tilauksen täyttämisessä. Varastonhallintajärjestelmät auttavat yrityksiä löytämään herkän tasapainon liian pienen ja liian suuren varaston välillä.

Mitä varten se on?

Varastonhallintajärjestelmät auttavat seuraamaan varastoja ja tarjoavat tarvittavat tiedot sen hallitsemiseksi ja hallitsemiseksi.

Se on teknologiaratkaisu, joka yhdistää organisaation varastotoiminnan kaikki näkökohdat, mukaan lukien toimitus, osto, vastaanotto, varastointi, liikevaihto, seuranta ja uudelleenjärjestelyt.

Hyvä varastonohjausjärjestelmä saavuttaa kaiken tämän ottamalla kokonaisvaltaisen lähestymistavan varastotuotteisiin ja antamalla yrityksille mahdollisuuden käyttää tuottavuutta ja tehokkuutta optimoivia käytäntöjä koko toimitusketjussa.

Toisaalta se ylläpitää oikeita varastoja oikeissa paikoissa vastaamaan asiakkaiden odotuksia.

Riippumatta valitsemastasi varastonhallintajärjestelmän tyypistä, varmista, että se sisältää järjestelmän, joka tunnistaa varastotuotteet ja niiden tiedot, mukaan lukien viivakooditarrat.

On myös tärkeää, että se sisältää laitteistotyökalut viivakooditarrojen skannaamiseen, kaiken varaston keskitetyn tietokannan sekä mahdollisuuden analysoida tietoja, luoda raportteja ja ennustaa kysyntää.

Inventorystrategiat

Asianmukaiset varastonhallintastrategiat vaihtelevat toimialasta riippuen. Öljyvarasto voi varastoida suuria määriä varastoja pitkään, jolloin voit odottaa kysynnän palautumista.

Vaikka öljyn varastointi on kallista ja vaikeaa, ei ole olemassa vaaraa, että varastot menevät huonosti tai eriteltyinä.

Pysyviä tavaroita tai tuotteita, joiden kysyntä on erittäin herkkä aikakaudella, harjoittavien yritysten toiminta ei kuitenkaan ole vaihtoehto varastojen keräämiselle. Tilausten ajoituksen tai määrän väärinkäsitys voi olla erittäin kallista.

Tyypit

-Todellinen inventaariojärjestelmä

Jatkuvan varastojärjestelmän avulla varastotietueita päivitetään jatkuvasti, laskemalla lisäykset ja vähennykset, kun varastotuotteet vastaanotetaan, myydään, siirretään paikasta toiseen, valitaan kulutukseen ja heitetään pois.

Jotkut organisaatiot pitävät parempana tämäntyyppistä järjestelmää, koska se tarjoaa ajantasaiset varastotiedot ja käsittelee paremmin fyysisen varaston määrää.

Jatkuva varastojärjestelmä on myös edullinen varaston seurannalle, koska se tarjoaa jatkuvasti tarkkoja tuloksia, kun sitä hallitaan oikein.

Tämäntyyppinen järjestelmä toimii parhaiten, kun käytetään yhdessä varastovarastojen kanssa tietokantaa, jonka työntekijät päivittävät reaaliaikaisesti varastomäärät ja hyllypaikat viivakoodilukijalla.

Selviävät haasteet

Tällaiseen järjestelmään liittyy joitain haasteita. Ensinnäkin tätä järjestelmää ei voida ylläpitää manuaalisesti ja se vaatii erikoislaitteita ja -ohjelmistoja, mikä johtaa korkeampiin käyttökustannuksiin, etenkin yrityksille, joilla on useita toimipaikkoja tai varastoja.

Toistuvat päivitykset ja ylläpito ovat jatkuvan varastojärjestelmän kannalta välttämättömiä, mikä voi myös olla kallista.

Toinen haaste tämän tyyppisen järjestelmän käyttämisessä on, että ajan kuluessa tallennettu varastot eivät välttämättä heijasta todellista varastota, koska usein käytettyjä fyysisiä varastotietoja ei käytetä.

Seurauksena on, että varastotietueisiin vaikuttavat virheet, varastetut tavarat tai väärin skannatut tavarat, minkä vuoksi ne eivät vastaa varaston määrää.

-Säännöllinen inventointijärjestelmä

Määräaikainen varastojärjestelmä ei seuraa varastossa jatkuvasti, vaan antaa organisaatioiden tuntea varastotasojen alkamisen ja loppumisen tietyn ajanjakson ajan.

Tämä järjestelmä seuraa varastoa fyysisten laskelmien avulla. Kun fyysinen varasto on valmis, ostotilin saldo lisätään varastotilille ja mukautetaan vastaamaan loppuneen varaston kustannuksia.

Yritykset voivat halutessaan laskea varaston lopettamisen kustannukset LIFO: lla, FIFO: lla tai jollakin muulla varastonlaskentamenetelmällä, pitäen mielessä, että varastojen alkaminen lopettaa edellisen ajanjakson varastot.

Määräaikaisen inventointijärjestelmän käytössä on myös joitain haittoja. Ensinnäkin, kun fyysisen varaston määrä on valmistumassa, normaali liiketoiminta on melkein keskeytetty. Seurauksena on, että työntekijät pystyvät suorittamaan fyysisiä laskelmia kiireessä aikarajoitteiden vuoksi.

Virheitä ja petoksia voi olla useammin tässä järjestelmässä, koska inventaariota ei hallita jatkuvasti. On myös vaikeampaa tunnistaa, missä varastomäärissä on eroja, koska laskelmien välillä kuluu paljon aikaa.

Kuinka toteuttaa inventaariojärjestelmä yrityksessä?

- Kehitä tallennusjärjestelmää

Järjestä tuotteet

Ensimmäinen asia on järjestää varastoidut tuotteet siten, että pääset helposti lukemaan kaikki varastossasi olevat tavarat ja laskemaan ne. Kaikki on tarpeen merkitä, jotta se voidaan helposti tunnistaa ja materiaalit sijoittaa oikeaan paikkaan.

Varastojärjestelmän tehokkuus riippuu suurelta osin inventoitavien esineiden määrän tarkkuudesta. Väärä laskenta voi aiheuttaa kirjanpidollisia eroja, johtaa ylikuormituksiin ja ylituotantoon.

Varastointivaatimukset

Seuraava asia on laskea varaston säilyttämiseen tarvittavat fyysiset mitat. Se voi olla koko varasto tai pieni vaatekaappi tuotteiden tai materiaalien koosta ja myynnin määrästä riippuen.

Varastointiin tarvittavat erityisolosuhteet, kuten lämpötilan tai kosteuden hallinta, olisi myös otettava huomioon.

Inventaario on sijoitettava tehokkaasti sen hallinnan parantamiseksi. Jokainen tuote on sijoitettava siten, että suurin liikevaihto on saatavissa.

Olisi harkittava myös harvoin myytävien vanhentuneiden esineiden hävittämistä.

Harkitse viivakoodijärjestelmää

Jos sinulla on paljon varastossa, tarvitset jonkin verran tavaraa jäljittääksesi. Helpoin tapa tehdä tämä on viivakoodijärjestelmä. Jos sinulla on muutama tyyppisiä kohteita, voit käyttää visuaalista järjestelmää.

- Tee inventaario

Juna työntekijöitä

Ihmiset, jotka työskentelevät inventaarion avulla, ovat järjestelmän kriittisin osa. Jos heitä ei kouluteta tai he ovat varmoja kenen tulisi ryhtyä toimiin, hallinnan tehokkuus ja tarkkuus kärsivät.

Työntekijöitä tulisi kouluttaa kaikissa inventaariojärjestelmän näkökohdissa, kuten mitä jokaisessa vaiheessa on tehtävä, kenen tulisi tehdä se ja miten se tulisi dokumentoida.

Suorita säännölliset laskut

Inventaation suorittamistiheydellä on merkittävä vaikutus inventaariojärjestelmän tarkkuuteen. Jotkin operaatiotyypit vaativat useammin varastotaajuuksia kuin toiset.

On tärkeää keskittyä ensin kriittisiin kohteisiin. Voit esimerkiksi asettaa tärkeitä kohteita kohteiksi, joiden osuus myynnistä on 80%. Sitten voidaan luoda keskitason ja matalan prioriteetin luokkia kohteille, joilla on vähemmän myyntiä. Tämä välttää ajanhukkaa, kun lasketaan kohteita, joiden myynti on alhainen.

-Suorita varastot

Sovita tiedot

Varastot on säädettävä varkauksien, vanhenemisen, kulumisen tai vaurioiden vuoksi. Varaston vähentäminen selittää eron fyysisen varaston määrän ja kirjoihin kirjatun varaston välillä.

Erilliset toiminnot

Varaston hallinta vaatii sekä fyysisen varaston hallinnan, kuten varaston laskemisen ja siirtämisen, että myös hallinnolliset tehtävät, kuten vastaavien asiakirjojen arkistointi ja kirjanpito.

Eri osastojen tulisi hoitaa nämä kaksi toimintoa, mikä vähentää varkausriskiä.

- Paranna varastojen hallintaa

Optimoi varastotasot

Varastotasot on pidettävä oikealla tasolla voittojen maksimoimiseksi ja tappioiden vähentämiseksi.

Liian suuren varaston pitäminen lisää vanhenemisen, vaurioiden ja pilaantumisen riskiä, ​​kun taas tarpeettoman varastoinnin tarkoitus tarkoittaa myyntimahdollisuuksien menettämistä.

Ota ohjelmisto käyttöön

Vaikka laskentataulukon käyttäminen voi toimia pienessä yrityksessä, suuret yritykset tarvitsevat varastonhallintaohjelmistoja.

Järjestelmä voidaan integroida muihin liiketoimintaohjelmistoihin integroidun järjestelmän luomiseksi ja toiminnan automatisoimiseksi.

Varastonhallinnan menetelmät ja välineet

ABC-varastonhallinta

Ei ole toivottavaa, että kaikkia varastotuotteita valvotaan samalla tavalla, koska kukin vaihtelee sen vuotuisen kulutusarvon perusteella.

Siksi tätä varastonvalvontamenetelmää käytetään kunkin varastossa olevan tuotteen tärkeyden määrittämiseen sen vuotuisen kulutusarvon perusteella. Ne luokitellaan A, B ja C.

Korkean arvon tuotteet luokitellaan "A" -luokkaan. Niiden osuus varastotuotteista on yleensä 15% -25%, mikä vastaa 75% -80% vuotuisesta kulutusarvosta. Näitä esineitä on valvottava tiukasti.

Luokka "B" koostuu tuotteista, joiden kuluttaja-arvo on alhaisempi. Se koostuu 20% -30% varastotuotteista, mikä edustaa 10% –15% vuotuisesta kulutusarvosta. Näitä esineitä on pidettävä kohtuullisena.

Varastossa vähemmän tärkeät tavarat luokitellaan C: ksi. Se koostuu 45% -65% varastotuotteista, jotka edustavat 5% -15% vuotuisesta kulutusarvosta. Näiden esineiden alhaisen arvon takia niitä hallitaan vain vähän.

Kolmialustainen menetelmä

Se perustuu japanilaisten valmistajien käyttämään Kanban-järjestelmän konseptiin, joka säätelee tuotteiden toimitusta kortin avulla, jolla on erittely.

Työkeskukset näyttävät tämän kortin, kun he haluavat kerätä varastoja syöttölokeroista.

Kaikki kolme alustaa, yksi kasvien kerroksessa, yksi varastossa ja kolmas toimittajan tiloissa, on hyvin varustettu Kanban-kortilla varaston liikkumisen seuraamiseksi.

Käytettyäsi varaston kasvilattialle asetetusta alustaa, se täydennetään varastotasolta. Myöhemmin varastotaso lähetetään toimittajalle täytettäväksi varatusta varastosta. Välittömästi toimittaja valmistaa lisää varastoja tyhjän astian täyttämiseksi.

Juuri ajoissa

Se on menetelmä, jossa materiaalit hankitaan muutama tunti ennen käyttöä. Yritykset hyväksyvät sen vähentääkseen tarpeetonta varastotilaa, jos kysyntä on suunniteltua pienempi.

Tämän menetelmän tavoitteena on lisätä varastonvaihtoa ja vähentää varastojen ylläpitokustannuksia.

Siksi se eliminoi tarpeen kuljettaa suuria varastoja. Tämän menetelmän etujen hyödyntämiseksi materiaalin toimituksen ja valmistusjakson välillä on oltava oikea ajoitus.

Tietokoneistettu järjestelmä

Tämä työkalu integroi kaikki varastonhallintaan liittyvät toiminnot yhteen järjestelmään. Tämän tyyppinen ohjelmisto antaa yritykselle mahdollisuuden hallita varastotasoja päivittämällä automaattisesti varastot, kirjaamalla peruutukset ja tarkistamalla saldot.

Hyötysi voidaan maksimoida, kun integroit varastonhallintajärjestelmän muihin järjestelmiin, kuten kirjanpitoon ja myyntiin, jotka auttavat hallitsemaan varastojen tasoa paremmin.

Kiinteä tilausmäärä

Tässä menetelmässä varaston enimmäis- ja vähimmäistasot vahvistetaan. Kiinteä enimmäismäärä varastomäärää voidaan täydentää automaattisesti, kun varastotaso saavuttaa vaaditun vähimmäistason tai järjestyspisteen.

Yrityksen on vahvistettava suurin ja pienin varastotilavuus varastotilan ja myyntisuuntauksen mukaan.

Tämä menetelmä auttaa vähentämään uudelleenjärjestysvirheitä ja hallitsemaan tallennuskapasiteettia tehokkaasti.

esimerkit

NetSuite ERP

Järjestelmä on suunniteltu hallitsemaan varastoja, volyymista tai sijainnista riippumatta. Sen avulla voit täyttää asiakaspalvelun odotukset tai toimittaa työtilauksia varastoon.

Sisäänrakennettujen työkalujen ja ominaisuuksien avulla varastoja voidaan seurata useissa paikoissa, samoin kuin tilauksia ja turvallisuusvarastoja voidaan seurata.

Keskisuurille ja suurille yrityksille suunniteltu ratkaisu varmistaa, että sinulla on suuri varastomäärä vastaamaan tilaustarpeita milloin tahansa.

Zoho-inventaario

Tämän varastonhallintajärjestelmän arvostat heti, että se on osa Zohon liiketoiminnan tuottavuuden sovellusten sarjaa, joka on yksi yleisimmin käytetyistä yritysohjelmistojen tuotemerkeistä.

Zoho Inventoryn suurena etuna muihin järjestelmiin verrattuna on sen yhteensopivuus muiden Zoho-tuottavuussovellusten kanssa, mikä mahdollistaa vakaan tiedonsiirron Zoho-tuotteiden välillä.

Tämä tarkoittaa, että voit hallita varastoja, myyntiä, henkilöstöresursseja ja hallita asiakassuhteita yhdellä alustalla.

QuickBooks

Vaikka QuickBooks tunnetaan monien mielestä erinomaisina kirjanpito-ohjelmistoina, sen varastonhallintatyökalu pystyy pysymään markkinoiden parhaimpien varastonhallintatyökalujen kanssa.

Kun otetaan huomioon, että yritykset myyvät tuotteita tai palveluita, on järkevää, että kirjanpito-ohjelmistoratkaisu pystyy hallitsemaan kaikkia näitä kohteita.

Ensinnäkin QuickBooks huolehtii ostettujen tai myytävien varastomäärien päivittämisestä. Pikakatselun avulla tätä ominaisuutta pitäisi antaa sinun helposti kertoa, mikä myy, ja kertoa sitten, mikä on tarpeen järjestää uudelleen.

Vaikka sinulla on taipumus muihin tehtäviin, QuickBooks toimii taustalla tuodakseen varastojen arvot taseeseen.

Viitteet

1. Nicole Pontius (2019). 4 varastonhallintajärjestelmän tyyppiä: ikuinen vs. Säännöllinen inventaariohallinta ja niitä tukevat varastonhallintajärjestelmät. Camcode. Otettu: camcode.com.
2. Liiketoiminnan Jargons (2019). Varastonhallintajärjestelmä. Ostettu: businessjargons.com.
3. Michael R. Lewis (2019). Kuinka kehittää inventaariojärjestelmää. Wiki Kuinka. Otettu: wikihow.com.
4. Anam Ahmed (2018). Mitä ovat varastojärjestelmät? Bizfluent. Otettu: bizfluent.com.
5. TradeGecko (2019). Mikä on varastonhallinta? Ostettu: tradegecko.com.
6. Adam Hayes (2019). Varastonhallinta. Investopedia. Otettu: invespedia.com.
7. Viite yrityksille (2019). Varastonhallintajärjestelmät. Otettu: referenforbusiness.com.
8. Rahoitus verkossa (2019). 10 parasta varastonhallintajärjestelmää vuodelle 2019. Otettu: financesonline.com.