JATKUVA INVENTOINTIJÄRJESTELMÄ: TOIMINTA, EDUT - DUDAS - 2025

Investointikertymämenetelmän järjestelmä on varastolaskentaan menetelmä, joka välittömästi tallentaa myynnin tai oston varaston kautta tietokonejärjestelmät ja Enterprise Asset hallinnan ohjelmistoja.

Se näyttää melko yksityiskohtaisen kuvan varastomuutoksista välittömien raporttien avulla varaston varastosta ja heijastaa tarkasti saatavissa olevien tuotteiden määrää.

Pysyvä inventaario on suositeltava tapa seurata varastoa, koska se voi jatkuvasti tuottaa kohtuullisen tarkkoja tuloksia, jos sitä hallitaan oikein.

Yrityksenä se, että tarvitset enemmän varastoja kuin tarvitset, on kallista ja voi johtaa tuhlaukseen. Toisaalta, jos sinulla on liian vähän, tarkoittaa, että petät asiakkaita ja menetät myyntitulosi kilpailijoillesi.

Koska ikuinen varastosovellus on aina ajan tasalla, sinulla on välitön näkyvyys varastotasoille, jolloin voit reagoida nopeammin kysynnän muutoksiin.

Kuinka toimenpide toimii?

Jatkuvan varastojärjestelmän avulla yritys päivittää jatkuvasti varastotietueita kirjanpitoon sen lisäyksistä ja vähennyslaskuista muun muassa:

- Ostetut varastotuotteet

- Varastossa myytävät tavarat.

- Varastosta otetut materiaalit, joita käytetään tuotannossa.

- Käytöstä poistetut tavarat.

Järjestelmä toimii täydellisesti, kun se yhdistetään tietokonepohjaiseen tietokantaan, jonka päivittävät reaaliaikaisesti viivakoodilukijaa käyttävät varastohenkilöt tai myyjät myyntiterminaalien avulla.

Määräaikainen inventaario verrattuna jatkuvaan inventointiin

Perinteisesti, jos halusit tietää, kuinka monta tuotetta oli varastossa käytettävissä, jouduit suorittamaan fyysisen laskennan ja sovittamaan se manuaalisiin tai automatisoituihin eräpohjaisiin järjestelmiin.

Yritykset kirjasivat varastot fyysisesti tietyn ajanjakson lopussa, ja varastotiedot päivitettiin tuolloin. Tätä kutsutaan säännölliseksi varastojärjestelmäksi, koska tietoja päivitetään säännöllisesti.

Jatkuva varastojärjestelmä käyttää varastonhallintaohjelmistoja ja prosesseja, jotka mahdollistavat varaston liikkumisen päivittämisen reaaliajassa.

Työntekijät käyttävät viivakoodilukijaa myyntien, ostojen tai palautusten kirjaamiseen heti kun ne tapahtuvat.

Nämä tiedot lähetetään tietokantaan, jota päivitetään jatkuvasti jokaisen muutoksen tallentamiseksi. Jatkuva inventaarion päivitys on se, joka antaa järjestelmälle nimen ja erottaa sen säännöllisestä lähestymistavasta.

Pysyvät varastotilit

Tässä järjestelmässä ostotiliä ei tarvitse pitää yllä, koska varastotili veloitetaan suoraan jokaisesta tavaroiden ostosta.

Järjestelmään lähetettävät tilit ovat:

- Kun tavaroita ostetaan varastoimaan niitä varastossa:

- Kun syntyy kuluja, kuten rahti, vakuutus jne., Lisätään tavaroiden kustannuksiin:

- Jos tavarat palautetaan toimittajalle:

- Kun tavara myydään:

- Jos asiakkaat palauttavat tavarat:

- Kun varastotilin määrän ja fyysisen määrän välillä on ero:

Etu

Mahdollistaa tarkan täydennyksen

Vaihto-omaisuuden muutokset kirjataan reaaliajassa, kun ostetaan ja myydään varastoja. Tämän avulla voit tuottaa raportteja, jotka tunnistavat heti varastotuotteet.

Löydä lasku ja varkaudet

Säännöllisessä varastojärjestelmässä varastoa säädetään jakson lopussa, ja se vahvistaa fyysisen varaston määrän. Tämä piilottaa kaikki varkaudet, vähennykset tai jopa laskentavirheet, kun tämä oikaisu siirretään myytyjen tavaroiden kustannustilille.

Jatkuva järjestelmä vertaa järjestelmän varaston arvoa ajanjakson lopun kanssa ja antaa sinun tutkia mahdollisia eroja.

Tuottaa tarkempia osavuosikatsauksia

Koska jaksollisessa varastojärjestelmässä vaihto-omaisuuden arvoja ei muuteta jakson aikana, sekä taseessa oleva vaihto-omaisuuden tili että tuloslaskelmassa myytyjen tavaroiden hankintameno-tili ovat virheelliset koko kauden ajan. aikana.

Jatkuva järjestelmä pitää nämä määrät oikein ja tarjoaa tarkemman tilinpäätöksen koko kauden ajan.

Varastotasojen tiiviimpi hallinta

Varastotasot ovat aina oikeat ja niihin pääsee verkkoon milloin tahansa. Voit laskea liikevaihtosi oikein tietääksesi onko myynti hidastumassa vai eivätkö tuotteet enää myy nopeasti.

Integrointi muihin liiketoimintajärjestelmiin

Reaaliaikaiset varastotiedot ovat elintärkeitä rahoitus- ja kirjanpitoryhmille. Inventaariojärjestelmän integrointi rahoitusjärjestelmiin auttaa varmistamaan tarkan vero- ja lakisääteisen raportoinnin.

Myyjät voivat tarjota paremman asiakaskokemuksen, mikä vaikuttaa suoraan heidän maineensa. Sen integrointi markkinointijärjestelmiin antaa joukkueelle nykyisen tilannekuvan siitä, mikä myy ja mikä ei.

haitat

Korkeat käyttöönottokustannukset

Jatkuvan inventointijärjestelmän käyttämiseksi yrityksen on ensin asennettava erikoistuneet laitteet ja ohjelmistot. Se vaatii suuren alkuinvestoinnin, paljon resursseja ja aikaa järjestelmän asianmukaiseksi toteuttamiseksi.

Tarvittavien laitteiden ja ohjelmistojen asentamisen jälkeen niiden säännöllinen huolto ja päivitykset pysyvät pakollisina, mikä maksaa yrityksille vielä enemmän.

Suurempi monimutkaisuus

Se vaatii yrityksiä tarjoamaan koulutusta jokaiselle työntekijälle järjestelmän monimutkaisuuden vuoksi.

Työntekijät tarvitsevat koulutusta yrityksen ainutlaatuisten ohjelmistojen käytöstä ja koulutusta myös erikoislaitteiden, kuten skannerien, käytöstä.

Tallennettu varasto ei välttämättä heijasta todellista varastoa

Se voi olla haitana tapahtumien lähettämiselle heti, kun ne tapahtuvat, koska lähetetty varasto ei välttämättä heijasta todellista varastoa ajan kuluessa.

Tämä johtuu siitä, että jatkuvassa varastojärjestelmässä fyysisiä varastotietoja ei käytetä usein.

Kun järjestelmään liittyy enemmän ihmisiä, yritys ottaa suuremman riskin tehdä virheitä inhimillisten virheiden takia.

Lisää kulutusaikaa

Määräaikaisen varastojärjestelmän avulla yritykset varaavat tietyn ajan varastojen kirjaamiseen.

Ne voidaan rekisteröidä viikoittain, kuukausittain tai jopa vuosittain. Tämä tekee säännöllisestä varastojärjestelmästä vähemmän aikaa vievää kuin pysyvä varastojärjestelmä.

Pysyvässä järjestelmässä jokainen tapahtuma on kirjattava välittömästi. Tilintarkastajien tulee tarkistaa liiketoimet varmistaakseen, että ne ovat oikein, ja fyysinen inventaario on vielä tehtävä, jotta löydetään eroja luvuissa.

Viitteet

1. Steven Bragg (2017). Jatkuva inventointijärjestelmä. Kirjanpito CPE-kurssit ja kirjat. Otettu: kirjanpito-verkkosivusto.
2. Investopedia (2018). Pysyvä luettelo. Otettu: invespedia.com.
3. Johdon kirjanpito (2017). Jatkuva inventointijärjestelmä. Kuvannut: accountingformanagement.org.
4. Oracle Netsuite (2018). Miksi käyttää jatkuvaa varastojärjestelmää? Otettu: netsuite.com.
5. Angie Mohr (2018). Jatkuvan inventointijärjestelmän edut. Pienyritys - Chron.com. Otettu: chron.com.
6. Tanya Robertson (2018). Jatkuvan inventointijärjestelmän haitat. Pienyritys - Chron.com. Ostettu: smallbusiness.chron.com.