HALLINNOLLISET VALVONTATEKNIIKAT: OMINAISUUDET JA ESIMERKIT - DUDAS - 2026

Tekniikat hallinnollisen valvonnan ovat menetelmiä kerätä ja käyttää tietoja arvioimaan suorituskykyä eri organisaation resursseja, kuten ihmisen, fyysinen, taloudellinen ja myös koko organisaatiota, kun otetaan huomioon organisaation strategioiden.

Johtaminen on sekä taidetta että tiedettä. Hallinto ja sen toiminnot kehittyvät edelleen ajan tasalla pysymiseksi. Hallinnollinen valvontatoiminto etenee myös ajan myötä, joten uusia tekniikoita syntyy edelleen.

Lähde: pixabay.com

Valvonta on perustavanlaatuinen hallinnollinen tehtävä. Sen tehtävänä on säännellä organisaation toimintaa ja vertaa todellista suorituskykyä odotettuihin organisaatiostandardeihin ja tavoitteisiin.

Ohjausmenetelmät tarjoavat suorituskyvyn mittaamiseen ja seuraamiseen tarvittavan tiedon tyypin ja määrän. Eri ohjausobjektien tiedot on räätälöitävä tietylle johtotasolle, yksikölle, yksikölle tai toiminnalle.

Täydellisen ja johdonmukaisen tiedon varmistamiseksi yritykset käyttävät usein standardoituja raportteja, kuten taloudellisia, tilanne- ja projektiraportteja. Jokainen organisaation alue käyttää kuitenkin omia erityisiä valvontatekniikoitaan.

Luettelo tekniikoista (esimerkkeinä)

- Perinteiset tekniikat

Ne ovat tekniikoita, joita on käytetty pitkään aikaan liiketoiminnan organisoinnissa ja jotka ovat edelleen käytössä.

Henkilökohtainen havainto

Tämä on perinteisin ohjaustekniikka. Sen avulla johtaja voi kerätä ensi käden tietoja työntekijöiden suorituksista.

Se luo myös psykologisen painostuksen työntekijöille suorittaa paremmin ja saavuttaa siten tavoitteensa hyvin, koska he tietävät, että heitä henkilökohtaisesti tarkkaillaan työssä.

Se on kuitenkin aikaa vievä harjoitus, eikä sitä voida käyttää tehokkaasti kaikenlaisiin töihin.

Tilastolliset raportit

Se on raporttien ja tietojen yleinen analyysi, joita käytetään keskiarvojen, prosenttimäärien, indikaattoreiden, korrelaatioiden jne. Muodossa. Eri näkökohdista. He esittelevät tietoa organisaation suorituskyvystä eri alueilla.

Tämäntyyppiset tiedot ovat hyödyllisiä, kun ne esitetään eri muodoissa, kuten kaaviot, kuvaajat, taulukot jne. Sen avulla johtajat voivat lukea ne helpommin ja helpottaa suorituskyvyn vertailua vakiintuneiden standardien ja aikaisempien kausien kanssa.

Nollatuloksen analyysi

Sitä käytetään tutkimaan kustannusten, volyymin ja voittojen suhdetta. Määritä todennäköisyysvoittojen ja -tappioiden yleiset puitteet aktiivisuuden eri tasoille analysoimalla yleistä asemaa.

Myyntimäärät, joissa ei ole voittoja tai tappioita, tunnetaan murtumispisteenä. Tämä voidaan laskea seuraavan kaavan avulla:

Raja-arvo = kiinteät kustannukset / (yksikköhinta - muuttuvat kustannukset yksikköä kohti).

Tämän analyysin avulla yritys voi hallita muuttuvia kustannuksiaan ja voi myös määrittää toiminnan tason, jolla se voi saavuttaa voitotavoitteensa.

Budjetin hallinta

Tämän tekniikan mukaisesti eri budjetit laaditaan organisaation suoritettaville toimille.

Nämä budjetit toimivat normeina verrata niitä todellisiin tuloksiin ja toteuttaa siten tarvittavat toimenpiteet organisaation tavoitteiden saavuttamiseksi.

Siksi budjetti voidaan määritellä kvantitatiivisena ilmoituksena odotetusta tuloksesta, joka on laadittu määrättyä tulevaa ajanjaksoa varten tietyn tavoitteen saavuttamiseksi. Se on myös lausunto, joka kuvastaa kyseisen ajanjakson politiikkaa.

Auttaa luomaan koordinoinnin ja keskinäisen riippuvuuden eri osastojen välillä. Esimerkiksi ostobudjettia ei voida laatia tietämättä tarvittavien materiaalien määrää. Tiedot tulevat tuotantobudjetista. Jälkimmäinen puolestaan ​​perustuu myyntbudjettiin.

Budjetin on oltava joustava, jotta myöhemmin tarvittavat muutokset voidaan tehdä siihen helposti vallitsevan ympäristön vaatimusten mukaisesti.

Budjettityypit

- Myyntibudjetti: se on ilmoitus siitä, mitä organisaatio odottaa myyvänsä määrän ja arvon suhteen.

- Tuotannon budjetti: se on ilmoitus siitä, mitä organisaatio aikoo tuottaa budjetoidulla ajanjaksolla. Se on tehty myynnin budjetista.

- Materiaalibudjetti: on selvitys tuotannossa tarvittavien materiaalien arvioidusta määrästä ja kustannuksista.

- Kassabudjetti: nämä ovat ennustetut kassavirrat ja menot budjetoidulle ajanjaksolle. Vastaa ennustettua kassavirtaa.

- Pääomabudjetti: Se on arvio pitkäaikaisten varojen, kuten uuden tehtaan tai suurten laitteiden, arvioiduista menoista.

- Tutkimus- ja kehitysbudjetti: nämä ovat arvioidut kustannukset tuotteiden ja prosessien kehittämiseen tai parantamiseen.

-Moderni tekniikka

Nämä tekniikat tarjoavat uuden ajattelutavan ja antavat uusia tapoja hallita organisaation erilaisia ​​näkökohtia.

Sijoitetun pääoman tuotto (ROI)

Se tarjoaa perusteet sen määrittämiselle, onko liiketoimintaan sijoitettua pääomaa käytetty tehokkaasti kohtuullisen tuoton tuottamiseen.

Sijoitetun pääoman tuottoprosentti toimii tehokkaana seurantalaitteena organisaation tai sen yksittäisten osastojen tai osastojen yleisen suorituskyvyn mittaamiseksi. Se auttaa myös osastojen päälliköitä löytämään ongelmia, jotka vaikuttavat negatiivisesti sijoitetun pääoman tuottoon.

Laskennassa käytetty kaava on: Sijoitetun pääoman tuotto = (nettotulot / sijoitus yhteensä) x 100.

Nettovarat ennen veroja tai niiden jälkeen voidaan laskea sijoitetun pääoman tuottoprosenttia. Kokonaissijoitus sisältää investoinnit käyttöomaisuuteen sekä liiketoimintaan sijoitetun käyttöpääoman.

Indikaattorianalyysi

Se on tekniikka, jota käytetään analysoida kaupallisen yrityksen tilinpäätös laskemalla erilaisia ​​indikaattoreita.

Organisaatioiden eniten käyttämät indikaattorit voidaan luokitella seuraaviin luokkiin:

Likviditeettiindikaattorit

Ne lasketaan ymmärtämään liiketoiminnan lyhytaikainen taloudellinen asema ja sen kyky maksaa lyhytaikaisia ​​velkoja. Se sisältää nykyisen ilmaisimen ja pikaindikaattorin:

- Lyhytaikainen indikaattori = Lyhytaikaiset varat / Lyhytaikaiset velat.

- Pikaindikaattori = käteis + saatavat laskut / lyhytaikaiset velat.

Vakavaraisuusindikaattorit

Ne lasketaan määrittämään liiketoiminnan pitkäaikainen vakavaraisuus ja sen kyky maksaa pitkäaikaiset velat. Se sisältää velkaindikaattorin, kiinteistöindikaattorin, korkotason indikaattorin jne.

- Velkaindikaattori = Velka velkojille / osakasrahastolle.

- Omistusindikaattori = Osakkeenomistajien rahasto / taseen loppusumma.

Kannattavuusindikaattorit

Ne auttavat analysoimaan liiketoiminnan kannattavuusasemaa. Esimerkiksi bruttotulosindikaattori, nettotulosindikaattori, kaupan indikaattori jne.

- Bruttotulosindikaattori = Bruttovoitto / liikevaihto × 100.

- Nettotulosindikaattori = Nettovoitto / liikevaihto x 100.

Liikevaihtoindikaattorit

Niiden avulla voidaan tietää, käytetäänkö resursseja tehokkaasti liiketoiminnan tehostamiseen. Esimerkiksi varaston vaihtumisen indikaattori, velallisen liikevaihdon indikaattori, käyttöomaisuuden vaihtuvuuden indikaattori jne. Suurempi liikevaihto osoittaa resurssien parempaa käyttöä.

- Varaston vaihtuvuusindikaattori = Myytyjen tuotteiden kustannukset / Keskimääräinen varasto.

- Velallisen liikevaihdon indikaattori = Nettoluottomyynnit / Keskimääräiset myyntisaamiset.

Vastuulaskenta

Se on kirjanpitojärjestelmä, jossa organisaation eri osastojen, osastojen ja osastojen yleinen osallistuminen määritetään "vastuukeskuksiksi".

Kunkin keskuksen päällikkö on vastuussa keskukselleen asetetun tavoitteen saavuttamisesta. Vastuullisuuskeskukset voivat olla seuraavan tyyppisiä.

Kustannuspaikka

Viittaa organisaation osastoon, jonka johtaja vastaa keskuksesta aiheutuvista kustannuksista, mutta ei tuloista.

Esimerkiksi organisaation tuotantoosasto voidaan luokitella kustannuskeskukseksi.

Tulokeskus

Viittaa osastoon, joka vastaa tulojen tuottamisesta. Esimerkiksi markkinointiosasto.

Voittokeskus

Viittaa osastoon, jonka johtaja vastaa sekä kustannuksista että tuloista. Esimerkiksi korjaus- ja huolto-osasto.

Sijoituskeskus

Olet vastuussa voitoista ja varojen muodossa tehdyistä sijoituksista. Sijoituskeskuksen suorituskyvyn arvioimiseksi sijoitetun pääoman tuotto lasketaan ja verrataan vastaavien aikaisempien vuosien tietoihin itse keskuksen ja muiden vastaavien yritysten osalta.

Johdon tarkastus

Se viittaa järjestelmälliseen arviointiin organisaation johtamisen yleisestä suorituksesta. Tavoitteena on tarkistaa hallinnon tehokkuutta ja vaikuttavuutta ja parantaa sen suorituskykyä tulevina ajanjaksoina.

Arvioi organisaation johtamisen kokonaissuorituskyky. Sen päätarkoitus on tunnistaa puutteet johtotehtävissä. Se takaa myös nykyisten hallintotapojen päivittämisen.

Varmistaa nykyisten hallintotapojen ja tekniikoiden vaaditut muutokset ympäristön muutosten mukaan.

Johdon suorituskyvyn jatkuva seuranta auttaa parantamaan ohjausjärjestelmää.

Pert ja CPM

PERT (ajoitettu tarkistus- ja arviointitekniikka) ja CPM (kriittisen polun menetelmä) ovat tärkeitä verkkotekniikoita, jotka ovat hyödyllisiä suunnittelulle ja ohjaukselle.

Nämä tekniikat auttavat suorittamaan erilaisia ​​hallintotoimintoja, kuten suunnitteleminen, aikataulutus ja aikatauluneiden projektien toteuttaminen, joihin sisältyy useita monimutkaisia, monipuolisia ja toisiinsa liittyviä toimia.

Niitä käytetään projektin loppuunsaattamiseen tarvittavan kokonaiskeston laskemiseen ja ne voivat tunnistaa pullonkaulatoiminnot, joilla on kriittinen vaikutus projektin valmistumispäivään.

Tämän seurauksena nämä tekniikat ovat melko toisiinsa liittyviä ja osoittavat tekijöitä, kuten aikataulut ja resurssien allokointi näille toiminnoille.

Johdon tietojärjestelmä

Tarjoaa tarkat, oikea-aikaiset ja ajantasaiset tiedot erilaisten johtopäätösten tekemiseksi. Siksi se on tärkeä viestintäväline ja erittäin hyödyllinen ohjaustekniikka.

Tämä työkalu tarjoaa tietoja esimiehille, jotta he voivat ryhtyä asianmukaisiin korjaaviin toimenpiteisiin, jos standardista poiketaan.

Viitteet

1. Toppr (2019). Hallinnollisen valvonnan tekniikat. Otettu: toppr.com.
2. Kalpana (2019). Hallinnollisen ohjauksen tekniikat: Perinteiset ja modernit tekniikat. Liiketoiminnan johtamisen ideat. Ostettu: liikemiesagementideas.com.
3. Wikipedia, ilmainen tietosanakirja (2019). Johtamisen valvontajärjestelmä. Kuvannut: en.wikipedia.org.
4. Priyali Sharma (2019). 14 suosituinta ohjaus- ja yrityshallinnan tekniikkaa. Artikkelikirjasto. Otettu: yourarticlelibrary.com.
5. Gaurav Akrani (2011). Ohjaustekniikat - 10 ohjaustekniikkaa. Kalyanin kaupungin elämä. Ostettu: kalyan-city.blogspot.com.
6. Cliffs Notes (2019). Organisaation valvontatekniikat. Otettu: cliffsnotes.com.