OHJAUSOSA: TYYPIT, SITÄ MÄÄRITTÄVÄT TEKIJÄT JA ESIMERKIT - DUDAS - 2025

Vertailu- on käsite, joka viittaa tietyissä osastoissa ja henkilöstön että johtaja voi hallita tehokkaasti. Tämä määrittelee pääasiassa johtajien määrän ja tasot, jotka yrityksellä on.

Kun eri osiot on luotu, työ on jaettu ja aluealueet on nimetty, johtajat valitsevat komentorivin. Tällä tavoin he selvittävät kuka riippuu, ja ilmoittavat myös työntekijöiden lukumäärän, jota johtaja voi tehokkaasti ja tuloksellisesti valvoa.

Lähde: pixabay.com

Tätä olettamaa kutsutaan joskus komentolaajennukseksi, hallinnolliseksi leveydeksi tai ohjauskapasiteetiksi, joka osoittaa työntekijöiden lukumäärän, jonka on vastattava johtajalle, ja tämän seurauksena alaisten lukumäärän, jota johtaja voi valvoa.

Vaikka ohjausväli on suurempi tai hallinnollinen laajennus on laajempi, alaisten lukumäärä on suurempi jokaisella pomoilla. Jos hallinnolliset valmiudet ovat pienempiä tai tiukempia, vastuussa olevien työntekijöiden määrä on vähemmän.

Tyypit

-Laita ohjaus

Mitä suurempi hallinnan kesto, sitä kustannustehokkaampi organisaatio on.

Liian laajan valvontakauden voidaan kuitenkin havaita vaikuttavan työntekijän suoritukseen tietyiltä osin. Näin tapahtuu, koska esimiehillä ei ole aikaa tarjota tarvittavaa apua ja johtamista.

Etu

- Esimiehet pakotetaan siirtämään toimintoja.

- Organisaatiorakenne on vähemmän lihava ja tasaisempi.

- Hallinnollista hallintaa varten on suunniteltava ja laadittava erittäin selkeät politiikat.

- Alaiset valitaan huolellisesti, jotta he voivat suorittaa toimeksiannon.

haitat

- Päätöksenteko on hitaampaa.

- Johtajat ovat yleensä liian töitä.

- Valvontatoimenpiteet voivat kadota väliaikaisesti.

- Viestintäongelmia saattaa esiintyä.

- Se vaatii johtajien poikkeuksellista hallinnollista johtamista ja korkeaa laatua.

- Se vaatii henkilöstön valmiutta.

-Tiukka ohjausosa

Tiukka hallintaväli antaa managerille mahdollisuuden tiukempaan hallintaan. Niillä on kuitenkin myös tiettyjä haittoja.

Etu

- Tiukka valvonta näkyy.

- Ylemmän ja alaisten välillä on nopea viestintä, mikä vaikuttaa päätöksentekoon.

- Operaatioita hallitaan paremmin.

haitat

- Johtotason noustessa päätöksenteko vähenee. Lisäksi se yleensä eristää ylimmän johdon, koska ylemmän ja alemman tason välillä on liian suuri etäisyys.

- Johtotason nousun vuoksi kustannukset ovat korkeat.

- Aiheuttaa suurempaa valvontaa siten, että esimiehet puuttuvat työntekijöiden työhön ja heikentävät siten työntekijän vapautta ja autonomiaa.

- Tekee organisaation rakenteesta liikalihavamman ja laajemman.

- Se tekee vertikaalisesta viestinnästä monimutkaisemman organisaation sisällä.

Sitä määrittävät tekijät

Jokaisella hierarkiatasolla alaisten tai hallintaosastojen lukumäärä, jota pomo suoraan johtaa, vaihtelee. Työntekijöiden lukumäärä, jota pomo voi valvoa, on kuitenkin eri tekijöiden funktio, ei hierarkian taso.

Yleisesti ottaen span tulisi olla pieni, kun esimiesten on oltava tiiviisti yhteydessä alaisiin, ja voi olla suurempi, kun esimiehet eivät vaadi niin paljon yhteyksiä alaisiin.

Alla on eri tekijät, jotka vaikuttavat ohjausjakson määrittämiseen:

- Viranomaisen esityksen tarkkuus.

- alaisten koulutus.

- Objektiivisten suunnitelmien käyttö.

- Hankkeiden avoimuus.

- Viestintämenetelmät.

- alaisten maantieteellinen sijainti.

- Muutosten nopeus tai toiminnan vakaus.

- Kokousten seuraukset.

- Tehtävien muotoilu.

- Tarvittava henkilökohtainen vuorovaikutus.

- Teknologiataso.

- Johtajan kapasiteetti.

- Käytettyjen auttajien määrä.

- Ammatit tasoittain.

- Tehtävien vaikeus.

- alaisten kokemus ja koulutus.

- Tarve tarkkaan valvontaan tai koordinointiin.

virallistaminen

Se viittaa standardointiasteeseen, joka yrityksen asemilla tai asemilla voi olla.

Jos asema on muodollisesti muotoiltu, sillä on tarkka kuvaus asemasta ja selkeästi vahvistettavat suoritettavat menettelytavat, henkilöllä, joka sitä hoitaa, on vain kapea harkintavalta käyttää sitä, mitä he voivat tehdä ja millä tavalla.

Näin tapahtuu, koska virallistamisella pyritään siihen, että työntekijät käsittelevät samaa panosta ja jo määritellyllä tavalla, jotta saadaan aina vakaa ja yhtenäinen tuotanto.

Kun yrityksessä muodostuminen on vähäistä, havaitaan, että virkaan odotettavissa olevaa menettelyä ei ole ohjelmoitu. Siksi työntekijöillä on suurempi vapaus ja autonomia käyttää valtaansa työssä.

esimerkit

Alalla olevien lukumäärälle, joka on raportoitava johtajalle, on raja, jotta hän voi suorittaa työnsä tehokkaasti ja tuloksellisesti.

Esimerkiksi luetteloiden myyjiä voidaan valvoa ja kohdentaa enemmän, koska heidän toimintaa voidaan helposti hallita. Toisin sanoen valvonnan laajuus on laajempi operatiivisilla tasoilla.

Toisaalta, kun valvonnan alaiset työntekijät suorittavat toistamatonta ja älyllisempää toimintaa, valvonnan laajuus pienenee, koska valvonnan monimutkaisuusaste kasvaa.

Suoritetut tutkimukset

Vuonna 1937 ranskalainen tutkija VA Graicunas osoitti, että mahdolliset organisaatiosuhteet lisääntyvät geometrisesti, suoran alaisten lukumäärän kasvaessa lineaarisesti.

Graicunas katsoi, että johtajalla G on tietyn tyyppiset organisatoriset suhteet kahden alaisen A ja B kanssa. Tässä esimerkissä näiden kolmen ihmisen välillä olisi kuusi suhdetta, kuten alla osoitetaan:

- Yksilöllinen suora: G <–> A ja G <–> B

- Ryhmäsuora: G <–> A <–> B ja G <–> B <–> A

- Ylitetty: A <–> B ja B <–> A

Lorsch Jay ja Lawrence Paul käyttivät keskimääräistä valvontakautta vuonna 1967 organisaation rakenteen ulottuvuuden mittaamiseen. He pitivät kymmenen alaisen valvontaosastoa alhaisen rakenteen indikaattorina ja korkean rakenteen indikaattorina kolmen - viiden alaisen osaa.

Kulttuuriero

Jotakin aivan asiaankuuluvaa on kulttuuriero, kun ohjausosasto rajataan.

Yhdysvalloissa sijaitsevissa japanilaisissa yrityksissä suoritettu tutkimus paljasti, että tukiohjaimet kontrolloivat keskimäärin 15 työntekijää. Toisaalta amerikkalaisten yritysten lukumäärä oli 30.

Tätä eroa tulkitaan siten, että japanilaiset antavat suhteellisen suuremman merkityksen kunkin työntekijän tuntemiselle, mikä on prosessi, joka vaatii enemmän kontaktia ja vaivaa.

Viitteet

1. Eduardo Amorós (2019). Organisaation käyttäytyminen. Eumed. Ostettu: eumed.net.
2. Määritelmä XYZ (2019). Ohjausosaston käsite. Kuvannut määritelmä.xyz.
3. UNAM (2019). Viranomaisen valvontaosasto tai amplitudi. Kuvannut: programs.cuaed.unam.mx.
4. Verkkotieto (2013). Komentoketju ja hallintaväli. Ostettu: informationweb.net.
5. Yliopistomaailma (2013). Ohjaus- tai hallintoosasto. Ostettu: l30rabasm.blogspot.com.