INSTRUMENTAALINEN ARVO (HALLINTO): OMINAISUUDET, ESIMERKIT - DUDAS - 2025

Hallinnollisella välineellä tarkoitetaan asioita ja toimintatapoja, joita käytetään saavuttaa tietty päämäärä tietyn määrän tavoitteiden asettamisen jälkeen.

Samoin voidaan sanoa, että välineellinen arvo on yksi hallinnon pääpiirteistä, koska tämä erityinen aihe mahdollistaa laitoksen tai yksilön tavoitteiden tehokkaan saavuttamisen.

Tässä mielessä välinearvo merkitsee kaikkien osastojen ja elinten osallistumista sekä erityisen tavoitteen asettamista, joka mahdollistaa toiminnan kanavoinnin vastaavasti.

On syytä mainita, että joillekin kirjoittajille tämä näkökohta voi käyttää sarjaa työkaluja, jotka ilmenevät toteutusprosessissa, kuten yleisten ja erityisten tavoitteiden lähestymistapa sekä SWOT- tai SWOT-matriisin käyttö, joka on erittäin hyödyllistä päätöksenteon aika.

ominaisuudet

Joitakin instrumentaaliarvoon liittyviä olennaisia ​​piirteitä ovat:

-Se osoittaa, että hallinto on keino tavoitteiden saavuttamiseen, joten se on puhtaasti käytännöllinen tiede.

- Se on näkökulma, jota sovelletaan kaikilla tasoilla ja alitasoilla, jotka yrityksellä tai laitoksella on. Tämä tarkoittaa, että tehtävät jaetaan kaikille jäsenille, koska lopullisen tavoitteen odotetaan saavutuvan.

-Mahdollistaa komponenttien organisoinnin ja suunnittelun yrityksen käynnistämien projektien toteuttamiseksi.

- Sitä käytetään sosiaalisissa organisaatioissa, kuten kirkoissa, kouluissa, hallituksissa, yrityksissä, yhdistyksissä jne.

- Koska se riippuu tehtäväjaosta, yritys tai laitos käyttää ”organisaatiokulttuuria”, joka koostuu tehtävästä ja visiosta, sekä tehtävien jakautumista, jotka sekä osastojen että ihmisten on täytettävä jotka muodostavat sen.

Muut hallintoon liittyvät ominaisuudet

-Universiteetti: hallintoa voidaan soveltaa kaikenlaisiin organisaatioihin ja yhdistyksiin, joko julkisiin tai yksityisiin.

- Tarkoitus: Tällä tieteenalalla on erityinen arvo, joka mahdollistaa tavoitteiden saavuttamisen, joten sitä ei pidä sekoittaa muihin erikoistumisiin.

- Temporaali: se vaatii suunnittelua ja vaiheiden toteuttamista, jotka vaativat aikaa ja työtä yhdessä, koska strategiat eivät toimi eristettynä. Seurauksena on myös jatkuva parannusprosessi.

-Tieteellinen: se voi liittyä muihin asioihin, joihin liittyy työn ja toimintojen tehokkuuteen liittyvää johtamista.

-Jousto: antaa liikkumavaraa prosessien parantamiseksi asetettujen tavoitteiden saavuttamiseksi.

-Hierarkkinen: vaikka tehtävät ja toiminnot on jaettu eri osastojen kesken, on välttämätöntä, että kutakin niistä johtaa henkilö, joka vastaa johtajuudesta ja korkeammasta vastuutasosta.

Jotkut tavoitteiden saavuttamiseen käytetyt tekniikat

Instrumentaalinen arvo osoittaa, että hallinto on käytännöllistä, joten alla on nimetty joukko työkaluja, joita käytetään suunnitteluprosessissa ja myös tavoitteiden saavuttamiseen:

Gantt-kaavio

Se mahdollistaa tietyllä ajanjaksolla asetettujen tehtävien seurannan. Asiantuntijoiden mukaan menetelmä on erittäin hyödyllinen, koska se auttaa visualisoimaan prosessin loppuvaiheet ja samalla hallitsemaan mahdollisia kustannuksia.

Tämän välineen hyödyllisyys on sellainen, että sitä voidaan soveltaa eri alueilla, kuten esimerkiksi rakennuksen rakentamisen valvontaan, tietotekniikan osastolle perustettujen ohjelmien noudattamiseen tai toimintojen ja aiheiden hallintaan, jotka on suoritettu koko kurssin ajan yhdessä luokassa.

Toisaalta jotkut asiantuntijat huomauttavat, että Gantt-kaavion ansiosta on mahdollista suunnitella yksinkertaisia ​​prosesseja ja hajottaa muita monimutkaisempia, koska sen alusta on helppo toteuttaa.

Vuokaavio tai vuokaavio

Se on graafinen esitys vaiheista, joita tarvitaan tietyn prosessin suorittamiseksi. Yksi mielenkiintoisimmista näkökohdista tässä suhteessa liittyy siihen, että tämän työkalun avulla voidaan tallentaa tapahtumia, ilmiöitä ja käyttäytymistä tietyllä yksityiskohtaisuudella.

Vuokaavio antaa tietää prosessien rakenteen sellaisessa erityisessä vaiheessa, että se antaa mahdollisuuden visualisoida mahdollisuuksia, joita yritys voi hyödyntää hyväkseen.

Tässä tapauksessa on suositeltavaa laatia kunkin vaiheen pääideat ja tavoitteet selvyyden lisäämiseksi.

SWOT-matriisi (tunnetaan myös nimellä SWOT)

Sitä pidetään yhtenä nykyään eniten käytetyistä suunnittelumenetelmistä, koska se osoittaa selvästi ja tiiviisti yrityksen negatiiviset ja positiiviset puolet.

Tämä työkalu ottaa huomioon sisäiset ja ulkoiset näkökohdat, joita voidaan analysoida hankkeen alussa tai sen aikana. Joka tapauksessa kaikkien esineiden tulisi sisältää valvontaa, analysointia ja palautetta jatkuvan parantamisen edistämiseksi.

esimerkit

Varaosien myyntilaitos on asennettu lähelle työpajoja ja jälleenmyyjiä, joissa on pankkiautomaatti, aikataulu, jossa se avataan klo 9.00–18.00 (kahden tunnin lounaalla).

Jos omistaja haluaa parantaa kyseisen paikan myyntiä, on tarpeen palkata lisää henkilökuntaa ja pidentää huomioaikoja kysynnän tyydyttämiseksi.

Toisaalta saatat pystyä parantamaan tilannetta jopa lyhyellä aikavälillä, koska sinua ympäröivät potentiaaliset asiakkaat, jotka vaativat tavaroiden jatkuvaa myyntiä.

Markkinointiyhtiön myyntiosasto haluaa parantaa lukumääräänsä, joten he ehdottavat joukon muutoksia numeroiden parantamiseksi. Sellaisella tavalla, että pomo nostaa joukon vastuita, jotka kirjataan Gantt-taulukkoon, tehtävien visualisoimiseksi ja tehtävien havainnoimiseksi.

Viikoittain pidetään kokouksia, joissa keskustellaan edistymisestä ja parannetaan heikkouksia, joita on parannettava.

Viitteet

1. Mikä on Gantt-kaavio ja mihin se on tarkoitettu? (SF). OBS Business Schoolissa. Haettu: 3. lokakuuta 2018. OBS Business School -sivustolla obs-edu.com.
2. Liikehallinto: Opi helposti (+ esimerkki). (SF). Hallinnoi helposti -kohdassa. Haettu: 3. lokakuuta 2018. Hallinnointi Helppo hallita-facil.com-sivustossa.
3. Hallinnolle ominainen. (SF). Esimerkissä.de. Haettu: 3. lokakuuta 2018. Esimerkissä.de osoitteesta examplede.com.
4. Määritelmä vuokaavio. (SF). Käsitteessä määritelmä. Haettu: 3. lokakuuta 2018. Konseptimääritelmässä käsitteen määritelmä.
5. Määritelmä Matrix Swot. (SF). Käsitteessä määritelmä. Haettu: 3. lokakuuta 2018. Sisältö Conceptdefinition.de. of conceptdefinicion.de.
6. Esimerkki sosiaalisista organismeista. (SF). Esimerkissä.de. Haettu: 3. lokakuuta 2018. Esimerkissä.de osoitteesta examplede.com.
7. Instrumentaalinen arvo. Hallinto. (SF). Kurssin sankari. Haettu: 3. lokakuuta 2018. Kurssin sankarissa, kurssihero.com.