- Mikä on hallinnollisten tietojen arvo?
- Ketkä osallistuvat hallinnolliseen tekoon?
- Mikä on hallinnollisen tietueen sisältö?
- esimerkit
- Ensimmäinen esimerkki
- Toinen esimerkki
- Viitteet
Hallinnollinen toimi on asiakirja, jossa tapahtumista työntekijälle tai työntekijäryhmän kirjataan kirjallisesti ja tositteet. Ne ovat yleensä kirjaa epäsäännöllisistä työtilanteista tai seuraamuksia sisältävien asetusten noudattamatta jättämisestä.
Hallinnollisiin rekistereihin rekisteröityjen sääntöjenvastaisuuksien on kuuluttava sovellettaviin työmääräyksiin; toisin sanoen niiden on heijastettava työsopimusta, samoin kuin liittovaltion työlaki ja sisäiset työjärjestykset.
Mikä on hallinnollisten tietojen arvo?
Asiaankuuluvien työtapaturmien dokumentointi hallinnollisissa rekistereissä on erittäin suositeltava käytäntö, koska niitä voidaan käyttää jälkikäteen kahdella tavalla:
- Osoittaa tosiseikat sovittelumenettelyn ja välimieslautakuntien edessä työriitojen yhteydessä.
- Akkreditoidaan vanhimpien työntekijöiden profiili irtisanomisten yhteydessä, koska kyseinen profiili arvioidaan erillään työsopimuksen päättämiselle asetetusta syystä.
Ketkä osallistuvat hallinnolliseen tekoon?
On välttämätöntä määritellä hallinnollisen säädöksen laatimisen tavoite, jotta pystytään selvittämään, kenen on oltava osallistuja, jonka on osoitettava ja allekirjoitettava asiakirja.
Nämä tavoitteet voivat olla:
- Yksityiskohtaisesti työvelvoitteiden rikkominen.
- Yksityiskohta työrangaistus.
- Yksityiskohta irtisanomisesta.
Yleensä osallistujia ovat loogisesti työntekijät ja todistajat, mutta myös yrityksen edustaja, joka yleensä on kutsuttu kutsumaan kokous, joka seuraa seuraavan hallinnollisen toimen. Hallintotoimen pätevyyden takaamiseksi on välttämätöntä dokumentoida yksityiskohtaisesti, kuka osallistujia oli.
Mikä on hallinnollisen tietueen sisältö?
Nämä ovat perustietoja, jotka henkilöstöosastojen on tallennettava hallinnollisiin asiakirjoihin:
- Yrityksen kotipaikka tai paikkakunta, jossa hallinnollisen toimen tapahtumakohde tapahtuu.
- Päivämäärä ja aika.
- Osallistujat tai esiintyvät osapuolet.
- Syyn selitys.
- Lausunnot (työntekijät ja todistajat).
- Yksityiskohtaiset asiakirjat, jotka tukevat todistajien ja muiden esiintyvien osapuolten ilmoituksia.
- Pöytäkirjan päättäminen, joka heijastaa aikaa ja osallistujien allekirjoitusta.
- Työntekijöihin kohdistuvia seuraamuksia koskevissa hallinnollisissa säädöksissä on pidettävä seuraamuksensa saaneen työntekijän asiakirja-aineistossa.
esimerkit
Ensimmäinen esimerkki
«Meksikossa klo 8.00 8. joulukuuta 2017 Madnus SA -yhtiön henkilöstöresurssien alueen toimistoissa, jotka sijaitsevat osoitteessa Calle los Rosales # 10, México, DF, Pääjohtaja Pedro Pérez tapaa; María Romero, hallintoavustaja; Henkilöstöjohtaja Rosa Cali; ja unionin sihteeri Sergio Arcade, jotta voidaan tutkia tämän vuoden 7. joulukuuta klo 10.00 tapahtuneita tapahtumia työntekijän Javier Sánchezin, operaattorin, suhteen.
Rouva María Romero toteaa, että: 7. joulukuuta työntekijä Javier Sánchez ilmestyi yrityksen tiloihin tuntia myöhässä ja ilmeisessä päihteissä, lausunssaan loukkauksia, joita hän ei halunnut toistaa läsnä olevien edessä. Sitten vastaanottopöydälle oksentamisen jälkeen Javier Sánchez jäi tajuton lattialle.
Javier Sánchez toteaa, että: 7. joulukuuta hän saapui myöhässä työhönsä huolimatta pahoinvoinnistaan, hän päätti suorittaa työnsä, kun hän tunsi olleensa vielä pahempaa, hän alkoi oksentaa ja putosi tajuttomana maahan. Herra Sánchez vaatii kiistämään olleensa humalassa tai käyttäneensä loukkauksia.
Saatuaan tiedon osallistujille kokouksen syystä ja tämän pöytäkirjan laatimisesta seuraavilla seuraamuksilla (seuraamusmenettelyn yksityiskohdat yrityksen sisäisten työjärjestysten mukaisesti) Javier Sánchezille ja aiemmille lausunnoille, he päättävät tämä hallinnollinen toimi, jonka osallistujat allekirjoittavat vaatimustenmukaisuudesta ».
Toinen esimerkki
«Klo 11.45 12. toukokuuta 2017 Calle de la Colina nº 8: lla, Rocali SA: n pääkonttorissa ja JA Martínezin ollessa läsnä vartijana / ovimiehenä M. Serrano HR-päällikkönä ja Marina Carmona sihteerinä / hallintohenkilönä tämän hallinnollisen säädöksen poistamiseksi 12.5.2017 klo 9.00 Rocali SA: n tiloissa tapahtuneista tapahtumista Tosiseikat koostuvat:
Marina Carmona kertoo, että 12. toukokuuta 2017 saapuessaan Rocali SA -yrityksen tiloihin vartija JA Martínez pidätti hänet tilojen sisäänkäynnillä kertoakseen hänelle, että hän ei pysty ohittamaan, koska hän ei enää ollut osana Yhtiön henkilöstöstä, johon Marina Carmona vakuutti, ettei sillä ollut uutisia sopimuksen purkamisesta.
Jonkin hetken kamppaillessaan Marina Carmona pääsi käsiksi Rocali, SA -yrityksen tiloihin, saapuessaan nopeasti ja levottomasti M. Serranon toimistoon pyytääkseen irtisanomisen syytä.
Pian sen jälkeen hänelle osallistui henkilöstöjohtaja M. Serrano, joka väitti, ettei hänellä ollut tietoa irtisanomisesta, mutta joka tarkisti sen.
Tutkittuaan tietokantaa, M. Serrano palasi toimistolleen ilmoittaakseen Marina Carmonalle virheestä, koska erotettu toinen työntekijä nimeltä Marina García. Hän pyysi anteeksipyyntöä tehdystä valitettavasta virheestä ja ilmoitti, että tarvittaessa hän laatii hallinnollisen todistuksen, jotta hänellä ei olisi ongelmia saapumisensa myöhässä.
Tämä kirje esitetään asianosaisten pyynnöstä.
Marina Carmona.
M. Serrano.
JA Martinez ».
Viitteet
- Perustetaan pk-yritys. Hallinnolliset asiakirjat. emprendepyme.net
- BBD Sall -konsultit. (2015) Minuuttien todennäköinen arvo. bbdconsultores.wordpress.com
- Angelico Pineda (2016) Miksi hallintorekisterit ovat tärkeitä? elempresario.mx
- Rune. (2017) Tiedätkö mitä hallinto- tai työvoimarekisterit ovat? runahr.com
- Wikipedia. Hallinnolliset asiakirjat.