MYYNTISAAMISTEN HALLINTA: OMINAISUUDET - DUDAS - 2026

Anto myyntisaamiset tarkoitetaan joukkoa politiikkoja, menettelyjä ja käytäntöjä yhtiö suhteessa myynnin johtaminen tarjotaan luotolla. Kaikkien vireillä olevien laskujen hallinta on, että yrityksen on saatava maksu suoritettuaan tuotteen tai palvelun.

Toisin sanoen asiakkaat ovat velkaa yritykselle rahankeräyksen hallinnan. Useimmat yritykset tarjoavat asiakkailleen mahdollisuuden ostaa tuotteitaan ja palveluitaan luotolla. Kun tällainen järjestely on suunniteltu oikein, siitä voi olla hyötyä sekä yritykselle että sen asiakkaille.

Ne ovat yksi myynnin tuottamisen pilareista, ja ne on hallittava varmistamaan, että ne lopulta muutetaan kassavirroiksi. Yhtiö, joka ei muunta tehokkaasti myyntisaamisiaan rahaksi, voi olla epälikvidinen, hankaa käyttöpääomaa ja kohtaamaan epämiellyttäviä toimintavaikeuksia.

ominaisuudet

Se sisältää asiakkaan vakavaraisuuden ja riskien arvioinnin, luottiehtojen ja -käytäntöjen laatimisen sekä näiden tilien riittävän perintäprosessin suunnittelun.

Arvioi taloudellinen ja luottohistoria

Ennen kuin hän suostuu liiketoiminnan tekemiseen asiakkaan kanssa, yritys suorittaa lyhytaikaisen vakavaraisuus- ja likviditeettianalyysin tarkistaakseen asiakkaan luottotiedot, tilinpäätöksen ja yleiset taloudelliset olosuhteet.

Tarvittaessa sinun tulee pyytää viitteitä muilta yrityksiltä, ​​joiden kanssa asiakas on aikaisemmin toiminut.

Aseta selkeät maksuehdot

Toimiva sopimus on neuvoteltava asiakkaan puolesta uhraamatta liiketoiminnan kannattavuutta. Esimerkiksi maksuajan "5% 10 päivää, netto 30 päivää" avulla asiakas voi maksaa 30 päivää laskutuspäivästä.

Se tarjoaa myös 5% alennuksen, jos maksu suoritetaan 10 päivän kuluessa laskun päiväyksestä.

Yritysten on tasapainotettava asiakassuhteiden laajentamisen hyöty kassavirran tarpeisiinsa.

Ennakkomaksuja kannustavat myyntialennukset ovat hyvä käytäntö, joka voi parantaa yrityksen kassavirtaa.

Tarjoaman alennuksen tulisi olla houkutteleva kannustamaan asiakasta maksamaan lasku määräajassa, mutta riittävän pieni, jotta voittomarginaali ei heikkene.

Anna useita maksutapoja

Maksuviivästykset johtuvat usein maksutapojen haitoista asiakkaille. Yrityksen maksujärjestelmään voidaan lisätä erilaisia ​​vaihtoehtoja.

Pankkien välinen maksutapa sähköisen varainsiirtojärjestelmän kautta on asiakkaille paljon helpompaa.

Tee sähköisiä laskuja

Menevät ovat päivät, jolloin laskut asiakkaisiin pääsivät vain sähköpostin tai kuriirin kautta. Teknologia on mahdollistanut yritysten lähettää skannatut laskut sähköpostitse.

Joten laskut voidaan lähettää heti projektien valmistuttua. Laskun oikea-aikainen toimittaminen voi auttaa asiakkaita valmistautumaan määräaikaan.

Keräysprosessi

Maksunkeruuprosessi on melko yksinkertainen, jos kaikki asiaankuuluvat viestinnät, dokumentointi, kirjanpito ja niihin liittyvät asiat pidetään ajan tasalla.

Maksujen vastaanottamisen jälkeen tehdään kirjanpito, jossa myyntisaamiset tilille hyvitetään ja kassatili veloitetaan.

Tappiolliset tilit

Jos maksua ei suoriteta, voi olla tehokasta palkata perintätoimistoja (tai yhtiön osastoa) perimään kaikki tai osittain luottotappiot.

Suurin osa yrityksistä luo erityisen tilin rikollisten tilien käsittelemiseksi, joita kutsutaan yleisesti "epävarmoiksi varauksiksi" tai "huonoksi velkatiliksi".

tavoitteet

- Tarjoa parempi kassavirta ja suurempi likviditeetti käytettäväksi sijoituksissa tai yritysostoissa vähentäen myyntisaamisten kokonaismäärää.

- Käytä menettelyjä, joilla varmistetaan, että yrityksen myyntisaamisten taloudelliset mahdollisuudet on maksimoitu.

- Määritä etukäteen asiakkaan luottoluokitus määrittelemällä luotto- ja maksuehdot kullekin asiakastyypille.

- Tarkkaile usein asiakkaita luottoriskien varalta.

- Tunnista viivästyneet maksut tai hyvitysten vanheneminen ajoissa.

- Osallistu suoraan yrityksen voittoihin vähentämällä luottotappioita.

- Pidä hyvät ammatilliset suhteet asiakkaiden kanssa.

- Lisää yrityksen ammatillista imagoa.

esimerkit

Dharma Corp. -yhtiö harkitsee luottoriskipolitiikansa keventämistä tarjotakseen luottoa asiakkaille, joilla on korkea riskiluokitus, ja siten pystyä myymään 20% enemmän, koska sen tuotantokapasiteetti on tyhjäkäynnillä.

Seuraavat tiedot esitetään:

Luottopolitiikan helpottamista koskevan ehdotuksen odotetaan:

Jotta tiedät, onko se mahdollista, sinun on laskettava lisämyynnistä johtuva kannattavuus ja tarkistettava, onko se suurempi vai pienempi kuin:

- Tappiot luottotappioista.

- Nousu keräyskustannuksista.

- Korkeammat vaihtoehtokustannukset johtuvat pidemmän ajan myyntisaamisten liikkumattomasta käyttöpääomasta.

Lisäkannattavuuden laskeminen

Myynti kasvoi yksiköissä: 300 000 x 20% = 60 000 yksikköä

Kun tuotantokapasiteettia ei käytetä, ylimääräinen kannattavuus on lisäosuusmarginaali, koska kiinteät kustannukset pysyvät ennallaan.

Yksikön rahoitusmarginaali: 80–50 dollaria = 30 dollaria.

Lisätuotto = 60 000 x 30 dollaria = 1 800 000 dollaria

Huonojen velkojen menetyslaskelma

Myynnin kasvu: 60 000x 80 dollaria = 4 800 000 dollaria

Luottotappio = 4,8 miljoonaa dollaria x 3% = 144 000 dollaria

Mahdollisuuskustannusten laskeminen

Keskimääräinen käyttöpääoman määrä myyntisaamisissa lasketaan seuraavasti:

(luottomyynti / myyntisaamisten liikevaihto) x (yksikkökustannus / myyntihinta)

Sitten lasketaan kaavan komponentit.

Nykyinen luoton myynti: 300 000 x 80 dollaria = 24 000 000 dollaria

Luottamyynnin kasvu: 360 000 x 80 dollaria = 28 800 000 dollaria

Lyhytaikaisten myyntisaatavien liikevaihto: 360/60 päivää = 6 kertaa vuodessa

Myyntisaamisten liikevaihto kasvaa: 360/90 päivää = 4 kertaa vuodessa

Koska kapasiteettia on tyhjäkäynnillä, yksikön hinta myynnin kasvusta on vain muuttuva hinta: 50 dollaria.

Uusi keskimääräinen yksikkökustannus = 21 000 000 dollaria / 360 000 = 58,33 dollaria

Lyhytaikainen käyttöpääoman määrä myyntisaamisissa:

(24 000 000 dollaria / 6) x (60 dollaria / 80 dollaria) = 3 000 000 dollaria

Keskimääräinen käyttöpääoman määrä myyntisaamisista uuden skenaarion mukaan on:

(28 800 000 dollaria / 4) x (58,33 dollaria / 80 dollaria) = 5 249 700 dollaria

Lisäys myyntisaamisten keskimääräisestä käyttöpääomasta = 5 249 700 dollaria - 3 000 000 dollaria = 2 249 700 dollaria

Tuottoprosentti = 16%

Mahdollisuushinta = 2 249 700 dollaria * 16% = 359 952 dollaria

Ehdotuksen toteutettavuus

Koska nettotulos on huomattava, Dharma Corp.: n pitäisi lieventää luottopolitiikkaansa, joten ehdotus on toteutettavissa.

Viitteet

1. Investopedia (2018). Myyntisaamiset - AR. Otettu: invespedia.com.
2. HTMW-tiimi (2013). Myyntisaamisten hallinta. Kuinka markkinat toimivat. Ostettu: Education.howthemarketworks.com.
3. Graydon (2018). Myyntisaamisten hallinta. Ostettu: graydon.nl.
4. Justin Johnson (2018). Parhaat käytännöt myyntisaamisten hallinnalle. Pienyritys - Chron. Ostettu: smallbusiness.chron.com.
5. Rajaton kirjanpito (2015). 5 tapaa hallita saamisiasi tehokkaammin. Otettu: infinitaccounting.com.
6. Lie Dharma Putra (2010). Myyntisaamisten hallinta ja päätöksenteko. Kirjanpito Talous ja vero. Ostettu: kirjanpito-rahoitus-tax.com.