SYSTEMAATTINEN HALLINTA: OMINAISUUDET JA ESIMERKIT - DUDAS - 2025

Järjestelmällinen hallinto on johtamiskäytännön suunta, joka keskittyy hallinnolliseen prosessiin sen sijaan, että keskitytään lopputulokseen. Tämän tyyppinen hallinto liittyy rationaalisiin prosesseihin ja menettelyihin perustuvaan organisointiin, valvontaan ja valvontaan yrityksen tai toiminnan harjoittamisessa.

Johtamisfilosofia, joka kehittyi vastauksena uusiin tarpeisiin ja jota kutsuttiin myöhemmin systemaattiseksi johtamiseksi, edistää rationaalisia ja persoonatonta järjestelmää henkilökohtaisen ja omaperäisen johtamisen sijaan ylläpitämään yrityksen toiminnan tehokkuutta.

Lähde: pixabay.com

Johtamisen uusin teoreetikko voidaan hyvin tunneta systemaattisen johtamisen koulun isänä. Hänen nimensä on Henri Fayol, ja hän oli tärkeä toimija johdon teoriassa.

Fayol oli vakaa tuki johtamiskoulutukselle. Palvellut useita vuosia johtamisalalla, hän tiesi hyvin, mikä toimi ja mikä ei toimi, ja hänestä tuntui, että johtajat eivät syntyneet. Sen sijaan koulutuksella voitaisiin luoda niitä.

ominaisuudet

Tällä valmistusyrityksissä syntyneellä johtamisfilosofialla pyritään saavuttamaan paremmat hallintaprosessit liiketoiminnan prosesseille ja tuloksille määräämällä järjestelmiä, pääasiassa muodollisen viestinnän kautta.

Järjestelmä on monimutkainen tai organisoitu kokonaisuus. Siksi se on yhdistelmä tai joukko osia tai asioita, jotka muodostavat yhtenäisen tai monimutkaisen kokonaisuuden. Kokonaisjärjestelmä koostuu kaikista osista tavoitteen saavuttamiseksi.

Tämän filosofian tai teorian mukaan, jonka Joseph Litterer on nimittänyt systemaattiseksi hallinnoimiseksi, tehokkuus saavutetaan korvaamalla järjestelmät johdon toimeksiannolla yksilöiden ad hoc -päätöksillä, olivatpa ne sitten omistajia, urakoitsijoita tai työntekijöitä..

Nämä järjestelmät perustettaisiin, käytettäisiin, arvioitaisiin ja mukautettaisiin, toisin sanoen hallita tai hallittaisiin tieto- ja tilausvirtojen perusteella. Systemaattinen hallinta rakennettiin olettamalla, että yksilöt olivat vähemmän tärkeitä kuin järjestelmät, joissa he toimivat.

Tämäntyyppinen johtamislähestymistapa yhdisti ensin toiminnan, henkilöstöhallinnon ja systemaattisen viestinnän suoraan organisaation menestykseen.

Systemaattinen näkökulma

Systemaattinen hallinto käsittää organisaation järjestelmänä, joka koostuu viidestä peruselementistä: syöttö, prosessi, tuotos, ympäristö ja palaute.

Dynaaminen tarkennus

Järjestelmällisen johtamisen pääpaino on organisaation rakenteessa tapahtuvan vuorovaikutuksen dynaamisessa prosessissa.

Moniulotteinen ja monitasoinen

Organisaatiota tarkastellaan mikro- ja makroskooppisesta näkökulmasta. Se on mikro, kun sen sisäisiä komponentteja analysoidaan, ja on makro, kun organisaatiota tarkastellaan ympäristössään (yhteisö, yhteiskunta ja maa).

Multimotivational

Tapahtuma voi johtua monista syistä tai toiveista. Jokainen organisaatio on olemassa, koska siihen osallistuvat pyrkivät saavuttamaan tietyt tavoitteet niiden kautta.

todennäköisyyspohjainen

Systemaattinen hallinta on yleensä todennäköisyyttä. Lausekkeilla, kuten "voi olla", "yleensä", muuttujat voidaan selittää ennakoivissa lausekkeissa etkä varmuudella.

monitieteinen

Etsi tekniikoita ja käsitteitä monilta opintoaloilta. Systemaattinen hallinta näyttää integroivan synteesin kaikista kentistä valituista segmenteistä.

kuvaileva

Sen tarkoituksena on kuvata hallinnon ja organisaatioiden ominaispiirteet. Organisaation ilmiöiden ymmärtäminen ja etsiminen on sisällöltään jättäen siten menetelmien ja tavoitteiden valinnan yksilön tehtäväksi.

Monimuuttujalähettimet

On taipumus olettaa, että tapahtuma voi johtua useista toisistaan ​​riippuvista ja toisiinsa liittyvistä elementeistä. Palaute voi aiheuttaa syy-tekijöitä.

Mukautuva

Järjestelmä on täysin mukautuva. Organisaation on mukauduttava ympäristön muutoksiin selviytyäkseen. Seurauksena on tulosten keskittäminen, eikä organisaation tai prosessin toiminnan painottaminen.

tavoitteet

Tämän systemaattiseksi hallintoksi kutsutun johtamistavan tavoitteet ovat:

- Luo erityiset prosessit ja menettelytavat, joita käytetään työtehtävän suorittamisessa.

- Varmista, että organisaation toiminta oli taloudellista.

- Varmista, että henkilökunta oli riittävä organisaation tarpeisiin.

- Pidä asianmukaista luetteloa kuluttajien tarpeiden mukaan.

- Perustetaan organisaation valvonta.

esimerkit

Niin kutsuttu systemaattinen hallinto yhdistää hallinnon matemaattisen teorian, kybernetiikan, systeemiteorian ja myös ennakoimattomuuksien teorian.

Sen edustajia ovat muun muassa John von Neumann, Norbert Wiener, Ludwig von Bertalanffy, Robert L. Kahn, Daniel Katz ja Stanford L. Optner.

Järjestelmällinen johtamiskoulu ehdottaa uutta tapaa analysoida organisaatiota ja tunnustaa eri osien välisten suhteiden suuri merkitys tavoitteen saavuttamiseksi kokonaan.

Lastenhuoneen tapaus

Josie on päivähoidon työntekijä. Minkä tahansa työpäivän ajan hänen on hoidettava pieni joukko kymmenen esio-ikäistä lasta. Hänen työtoverillaan Marylla on toinen pieni kymmenen esiopetuksen ryhmä.

Maanantaiaamuna töihin saapuva Josie saa suuren yllätyksen. Huono Mary on kärsinyt pudotuksesta viikonloppuna ja särkynyt jalka. Hän ei voi työskennellä useita viikkoja.

Päivähoidon johtaja kertoi Josielle, että päätös oli tehty kahden ryhmän yhdistämisestä. Kymmenen esikoululaisen sijasta Josie on kaksikymmentä.

Kuinka käsittelet vielä kymmentä lasta, etenkin kun tavoitteena on tarjota laadukas lastenhoito jokaiselle? Hän odottaa useita kaoottisia päiviä, kunnes löytää rutiinin, joka toimii hänelle ja lapsille.

Inhimillisen pääoman arvo

Josien nykyinen tilanne näyttää paljon kuin aiemmat hallintojärjestelmät. Yritystoiminnan kasvu keskittyi 1800-luvun alussa valmistusteollisuuteen. Toisaalta johtajat kohtasivat räjähtävää kysyntää. Siten kysynnän kasvu johti työvoiman kasvuun.

Aikana, jolloin keskityttiin koneisiin eikä ihmisiin, johtajat eivät yksinkertaisesti tienneet inhimillisen pääoman arvoa.

Tämä sen lisäksi, että viestintä vastuuhenkilöiden ja työntekijöiden välillä oli melkein katkennut, johti organisaatioympäristöön ilman rakennetta ja jatkuvaan häiriötilaan. Juuri tänä aikana syntyi systemaattinen johtamismalli.

Viitteet

1. Tutkimus (2019). Mikä on systemaattinen hallinta. Otettu: study.com.
2. Amerikkalaisten arkistomiesten yhdistys (2019). Systemaattinen hallinta. Kuvannut: archivists.org.
3. Hallinnolliset teoriat (2012). Systemaattinen teoria. Otettu: teoriasad.blogspot.com.
4. Wikipedia, ilmainen tietosanakirja (2019). Hallinto. Kuvannut: es.wikipedia.org.
5. Hallinnollinen ajattelu (2019). Hallinnon systemaattinen teoria. Kuvannut: think4dministrativo.blogspot.com.