PROJEKTIPÄÄLLIKKÖ: PROFIILI, ROOLIT JA ESIMERKKI - DUDAS - 2025

Projektipäällikkö on henkilö, joka on yleinen vastuu hankkeen onnistuneen aloittamista, suunnittelun, toteutuksen, selostukset, valvonta ja sulkeminen projektin.

Hän on vastuussa sekä suurten että pienten päätösten tekemisestä. Projektipäällikön on valvottava riskiä ja minimoitava epävarmuus. Jokaisen tekemäsi päätöksen pitäisi olla suoraan hyödyksi projektillesi.

Lähde: pixabay.com

Kaikki, joilla on alku ja loppu, mikä johtaa tuotteeseen, on projekti ja vaatii projektipäällikön valvontaa ja johtamista.

Siksi projektipäälliköt työskentelevät käytännöllisesti kaikilla aloilla, tekniikasta henkilöresursseihin, mainonnasta ja markkinoinnista rakentamiseen.

Projektipäälliköt organisoivat tehtävänsä ja työvoimansa projektinhallintaohjelmistojen, kuten Microsoft Project, avulla. Näiden ohjelmistopakettien avulla he voivat luoda raportteja ja kaavioita projektista muutamassa minuutissa.

Profiili

Projektipäällikkö on projektijohtamisen ammattilainen.

Kyvyt

viestintä

Suullinen ja kirjallinen viestintätaidot ovat avaimet menestykseen. Heitä voidaan pyytää pitämään esityksiä, joten on tärkeää tuntea olosi mukavaksi käyttää esitysohjelmistoa ja puhua suurten ihmisryhmien edessä.

johto

Kyky johtaa ja motivoida työryhmää on välttämätöntä projektin etenemiselle. Sinun on ratkaistava temperamenttiristiriidat ja edistettävä ryhmähenkeä.

neuvottelu

Projektipäälliköt neuvottelevat asiakkaiden kanssa sopivasta laajuudesta ja työajoista sekä tietyistä resursseista ja työvoimasta.

Tietäminen siitä, kuinka neuvotella saadaksesi tarvitsemasi ja pitämään kaikki osalliset tyytyväisinä on taito, joka kehittyy kokemuksella.

organisaatio

Projektipäälliköt eivät todennäköisesti menesty, jos he ovat huolimattomia tai unohtamatta. Koska he ajavat niin monia erilaisia ​​asioita, heidän on organisoitava itsensä sekä työ- että henkilökohtaiseen elämäänsä.

Ongelmanratkaisu

Projektipäälliköillä on säännöllisesti huomiota vaativia ongelmia, ja heidän velvollisuutensa on ennakoida mahdolliset ongelmat etukäteen ajattelemalla ratkaisuja, jos näitä ongelmia ilmenee.

talousarvio

Kaikilla hankkeilla on kiinteä määrä rahoitusta. Projektipäällikön tulisi laatia budjetti tuolle rahalle ja seurata sitä tarkkaan. Tämä on taito, joka vaatii kokemusta.

tuntemus

Projektipäällikkö on asiakkaan edustaja ja hänen on määritettävä ja toteutettava asiakkaan tarkat tarpeet hänen edustamansa organisaation tietämyksen perusteella.

Sinulla on oltava kokemusta projektipäälliköiden koko toimialueesta, jotta projektiin kaikki näkökohdat voidaan hoitaa tehokkaasti.

Työkalut, tieto ja tekniikat projektien hallitsemiseksi ovat usein ainutlaatuisia projektinhallinnassa. Esimerkiksi: rakenteet työn jakamiseksi alalle, kriittisten polkujen analysointi ja saadun arvon hallinta.

Pelkästään hyviksi käytännöiksi tunnustettujen työkalujen ja tekniikoiden ymmärtäminen ja soveltaminen eivät riitä tehokkaaseen projektinhallintaan.

Tämä tehokas johtaminen vaatii projektipäällikköä ymmärtämään ja käyttämään vähintään neljän osaamisalueen tietämystä ja taitoja.

Esimerkiksi sovellusalueen tuntemus, jotka ovat ISO: n laatimia normeja ja määräyksiä projektinhallinnalle, yleiset johtamistaidot ja projektiympäristön hallinta.

vastuut

Projektipäällikkö vastaa minkä tahansa yrityksen hankkeen suunnittelusta, hankkimisesta ja toteuttamisesta teollisuudesta riippumatta.

Sinun on varmistettava, että kaikki joukkueessa olevat henkilöt tietävät ja suorittavat roolinsa, tuntevat voimansa ja tukensa roolissaan ja että he tuntevat muiden ryhmän jäsenten roolit toimimalla kunkin roolin mukaisesti.

Muut kaikille projektipäälliköille yhteiset vastuut ovat seuraavat:

- Määrittele ja kommunikoi hankkeen tavoitteet, jotka ovat selkeät, hyödylliset ja saavutettavissa.

- Hanki hankevaatimukset: työryhmä, vaaditut tiedot, erilaiset sopimukset ja projektin tavoitteiden saavuttamiseksi tarvittavat materiaalit tai tekniikka.

- Hallitse viestintää.

- Kehitetään projektisuunnitelmia ja määritellään soveltamisala.

- Ole yhteydessä projektiin kiinnostuneisiin.

- Hallitse projektin aikataulua.

- Hallitse projektin arvioitu toimitusaika.

- Hallinnoi projektin budjettia.

ominaisuudet

Projektipäälliköt ovat ensimmäinen yhteyspiste organisaation eri osastojen päälliköiden aiheuttamiin ongelmiin tai ristiriitoihin ennen ongelman saavuttamista ylemmille viranomaisille. Siksi projektinhallinta on projektipäällikön vastuulla.

Projektipäällikkö on silta ylimmän johdon ja projektin varsinaisesta toteuttamisesta vastaavien ryhmien välillä. Siksi se varmistaa, että hankkeen laajuus on oikea, raportoimalla säännöllisesti sen etenemisestä ja pitämällä sitä hyväksytyssä kalenterissa.

Hän osallistuu harvoin suoraan toimintaan, joka johtaa lopputulokseen, mutta pyrkii seuraamaan eri osapuolten edistymistä, keskinäistä vuorovaikutusta ja tehtäviä tavalla, joka vähentää yleisen epäonnistumisen riskiä, ​​maksimoi hyödyt ja minimoi kustannukset.

Riskienhallinta

Yksi projektipäällikön päätehtävistä on tunnistaa, että riski vaikuttaa suoraan sen onnistumisen todennäköisyyteen ja että tämä riski on mitattava sekä muodollisesti että epävirallisesti projektin aikana.

Suurin osa projektiin vaikuttavista ongelmista johtuu muodossa tai toisessa riskistä, joka puolestaan ​​johtuu epävarmuudesta. Menestyvä projektipäällikkö keskittyy tähän päähuoltaan.

Menestyvä projektipäällikkö voi vähentää riskiä merkittävästi yhdistämällä itsensä avoimeen viestintäpolitiikkaan ja varmistaa siten, että jokaisella tärkeällä avustajalla on mahdollisuus ilmaista mielipiteensä ja huolenaiheensa.

esimerkki

Teknologiaprojektipäällikön profiili

IT-projektipäällikkö vastaa teknologiaprojektien kehittämisestä ja hallinnasta kustannusten, ajan ja laajuuden suhteen.

vastuut

- Luo ja hallinnoi projektisuunnitelmaa määrittelemällä tehtäviä ja asettamalla välitavoitteita.

- Kohdista projektin tavoitteet yrityksen tavoitteisiin varmistaen, että projektitiimi on selkeä kyseisistä tavoitteista.

- Toimita ja asenna teknologiset ratkaisut.

- Auta projektiryhmää suunnittelussa ja kehittämisessä.

- Johda ongelmien tunnistamiseen ja ratkaisemiseen.

- Hallitse riskien seurantaprosessia.

- Tarkkaile ja hallitse laajuutta.

- Hallitse kaikkia asiakirjoja.

- Työskentele useita projekteja samanaikaisesti.

- Kannusta viestintää asiakkaiden tai sponsorien kanssa.

kompetenssit

- Kolmen tai useamman vuoden kokemus IT-projektijohtamisesta.

- Projektijohtamisen sertifikaatit vaaditaan.

- Suuntautunut yksityiskohtiin ja tulosten saavuttamiseen.

- Hyvät viestintätaidot asiakkaiden, työryhmien ja kiinnostuneiden kanssa.

- Kokemus liiketoimintastrategiasta ja IT: stä.

- Asiakaslähtöinen mentaliteetti.

- Tieto liittyvistä ohjelmistotyökaluista.

Viitteet

1. Wikipedia, ilmainen tietosanakirja (2018). Projektipäällikkö. Kuvannut: en.wikipedia.org.
2. Duncan Haughey (2018). Projektipäällikön rooli. Kuvannut: Projektmart.co.uk.
3. Valtiovarainministeriö An Roinn Airgeadais (2018). Projektipäällikön roolit ja vastuut. Ostettu: finance-ni.gov.uk.
4. Jason Westland (2017). Projektipäällikön tehtäväkuvaus. Projektipäällikkö. Kuvannut: projectmanager.com.
5. Tasapainourat (2018). Projektipäällikön taitoluettelo ja esimerkit. Otettu: thebalancecareers.com.