KUSTANNUSANALYYSI: MITEN SE TEHDÄÄN, MIHIN SE ON TARKOITETTU JA ESIMERKKEJÄ - DUDAS - 2026

Kustannus analyysi on määritelty talouden mittana kustannus-tuotos-suhde. Toisin sanoen taloustieteilijöiden tehtävänä on määrittää panostuksista aiheutuvat kustannukset ja kuinka hyvin ne voidaan organisoida uudelleen yrityksen tuottavuuden lisäämiseksi.

Toisin sanoen kustannusanalyysillä tarkoitetaan tuotantopanosten (työvoima, raaka-aine) rahallisen arvon määrittämistä, jota kutsutaan yleiseksi tuotantokustannukseksi, joka auttaa päättämään optimaalisesta tuotantotasosta.

Lähde: pixabay.com

Siksi kustannusanalyysi on välttämätöntä liiketoimintapäätösten tekemisessä, koska tuotannon aloittamiseen ja lopettamiseen liittyvät kustannukset on ymmärrettävä huolellisesti ennen yrityksen tuotantokapasiteetin suunnittelua.

Sitä kutsutaan usein kustannus-hyötyanalyysiksi tai kustannustehokkuusanalyysiksi. Kustannusanalyysi vaatii erityisiä taitoja sen suorittamiseen, ja se on hyödyllinen työkalu liiketoiminnan suunnittelun eri osa-alueille.

Eri kustannusten vertailu

Kustannusanalyysi on kustannusten vertailu. Tilinpäätöksen laatimiseen käytetyt kustannukset eivät ole samoja kuin toiminnan valvontaan käytetyt kustannukset.

Kustannukset voivat olla hallittavissa tai hallitsemattomia, ja niihin voidaan asettaa ajanjaksoja ja rajoituksia. Esimerkiksi hallittavat kustannukset ovat kustannuksia, jotka johtaja voi valtuuttaa. Pitkällä aikavälillä hallittavat kustannukset eivät kuitenkaan välttämättä ole hallittavissa lyhyellä aikavälillä.

Kuinka kustannusanalyysi tehdään?

-Määritä tarkoitus ja soveltamisala

Mihin sitä tarvitaan

Kustannusanalyysin laajuus riippuu sen tarkoituksesta. Siksi ennen analyysin laajuuden tarkastelua on tiedettävä, mitkä ovat tärkeimmät kysymykset, joihin analyysin on vastattava.

Tunnista näkökulma

Sinun on tiedettävä, mitkä kustannukset analysoidaan. Tämä määrittelee mitkä tiedot kerätään ja miten ne luokitellaan.

Erota projektit

Jos yritys johtaa hyvin erilaisia ​​projekteja, on selvää jakaa ne toisiinsa. Päällekkäiset tai resursseja jakavat projektit on kuitenkin määritettävä, miten ne voidaan erottaa.

Merkittävässä määrin päällekkäiset projektit voidaan ryhmitellä eikä arvioida erikseen välttäen päällekkäisyyksiä mahdollisuuksien mukaan.

Aseta ajanjakso

Kustannusten luokittelu ja laskentatapa riippuu siitä, analysoidaanko nämä kustannukset pitkällä vai lyhyellä aikavälillä.

Jos esimerkiksi yrität päättää, kuinka paljon tietystä palvelusta veloitetaan, sinun on ensin määritettävä, kuinka paljon kyseisen palvelun tarjoaminen maksaa.

Myöhemmin suoritettaisiin pidemmän aikavälin kustannusanalyysi selvittääkseen, voisiko yritykselle koitua tappioita palvelun tarjoamisesta.

-Luokitse kustannukset

Tarkista aiemmat raportit

Jos yritys on aiemmin tehnyt kustannusanalyysin, kustannusten luokittelussa tulisi käyttää samoja menetelmiä tai tekniikoita.

Jatkuvuuden ylläpitäminen tekee raporteista vertailukelpoisia, mikä tekee niistä hyödyllisempiä ajan myötä.

On myös mahdollista tutustua samanlaisten yritysten laatimiin kustannusanalyyseihin samanlaisista projekteista tai palveluista.

Luettelo suorista kustannuksista

Suorat kustannukset sisältävät joukkueen jäsenten palkat ja edut, tarvikkeet ja materiaalit sekä tarvittavat lisävarusteet.

Suorat kustannukset ovat erityisiä projektille tai palvelulle, jota arvioidaan kustannusanalyysissä. Niitä ei jaeta minkään muun projektin kanssa.

Sisällytä välilliset kustannukset

Nämä kustannukset sisältävät johdon palkat ja edut, tilat, välineet ja kaiken muun, joka on jaettu useille hankkeille.

Järjestä kustannukset

Sen sijaan, että luottaisi laajoihin taloudellisiin luokkiin, käytä luokkia, jotka ilmaisevat tarkasti, kuinka kustannusanalyysiä käytetään siitä, että siitä tulee hyödyllistä yritykselle.

Luokat voivat sisältää: henkilöstökulut, toimintakulut ja käynnistyskustannukset. Tunnista kussakin luokassa, mitkä kustannukset ovat välittömiä ja mitkä epäsuoria.

- Laske kustannukset

Kerää taloudellisia tietoja ja kirjaa

Tarkista jokaisesta kustannusluokkaan sisällytettävästä kustannusluokasta, mistä saada numerot laskelmaansa.

Jos joudut arvioimaan kustannuksia, sinun on määritettävä mistä tiedot saadaan luotettavan arvioinnin tekemiseksi. Tosiasiallisia kustannustietoja olisi käytettävä niin paljon kuin mahdollista.

Suorat projektikustannukset

Kerättyjen tietueiden tietojen perusteella lisätään vain arvioitavaan projektiin sovelletut palkat, tarvikkeet, tarvikkeet ja muut kustannukset.

Jos suoritetaan pitkän aikavälin kustannusanalyysi, ensin lasketaan viikoittaiset tai kuukausittaiset välittömät kustannukset, ja sitten ne jaetaan.

Kohdenna epäsuoria kustannuksia

Se määrittelee kuinka kukin kustannus voidaan jakaa eri hankkeisiin. Sitten lasketaan kunkin hankkeen käytetty osuus kyseisistä kustannuksista.

Oletetaan esimerkiksi, että henkilöstöjohtajalle maksetaan palkka. Koska hän vastaa henkilöstöstä, on järkevää, että hänen palkansa jaetaan työryhmän muodostavien ihmisten kesken.

Laske omaisuuden poistot

Hankkeen toteuttamiseen käytetyn omaisuuden, kuten huonekalujen, varusteiden ja tarvikkeiden, poistot tulisi sisällyttää hankkeen kokonaiskustannuksiin.

-Conclusions

Kustannusanalyysin tulisi tarjota yritykselle vähintään projektin toteuttamisen tai tietyn palvelun tarjoamisen todelliset kustannukset.

Palaa takaisin tavoitteeseen analysoida kustannusanalyysi selvittääksesi mitkä toimenpiteet on tehtävä.

Mitä varten se on?

Kustannusanalyysi edistää yrityksen tuotteiden ja palveluiden kustannusrakenteen tuntemusta.

Kun johtajia vaaditaan keräämään tietoja kustannusanalyysin laatimiseksi, heillä on syvällisempi käsitys erityisistä elementeistä, kuten vaaditusta työstä ja yleiskustannuksista.

Sitä käytetään kustannusten arviointiin silloin, kun markkinoilla ei ole kilpailua tai vastaavia tarjouksia.

Liiketoiminnassa ja päätöksissä on useita kustannuskäsitteitä. Niiden ymmärtämiseksi ne voidaan jakaa kahteen luokkaan:

Kustannusmallit kirjanpitoa varten

Niitä käytetään tutkimaan yrityksen taloudellista asemaa. Niiden tehtävänä on organisoida yrityksen talous ja seurata yrityksen varoja ja velkoja.

Niitä käytetään verotukseen ja yrityksen voiton ja tappioiden laskemiseen. Nämä ovat:

- Mahdollisuuskustannukset.

- Liiketoiminnan kustannukset.

- Kokonaiskustannukset.

- Erityiset kustannukset.

- implisiittiset kustannukset.

- Maksukustannukset.

- Kirjakustannukset.

Kustannuskonseptit taloudelliseen analyysiin

Niitä käytetään analysoimaan mahdollisia tuotantokustannuksia tulevaisuudessa. Ne perustuvat siihen, miten tuotantokustannuksia voidaan hallita tai miten tuotannon panos ja tuotos voidaan organisoida uudelleen yhtiön kannattavuuden parantamiseksi. Nämä kustannukset ovat:

- Kiinteät kustannukset.

- Muuttuvat kustannukset.

- Kokonaiskustannukset.

- Keskimääräiset kustannukset.

- Rajakustannukset.

- Lyhytaikaiset kustannukset.

- Pitkäaikaiset kustannukset.

- Hukka kustannukset.

- Historialliset kustannukset.

- Korvauskustannukset.

Merkitys

Kustannusanalyysi tarjoaa mahdollisuuden arvioida aloitteiden tehokkuutta. Esimerkiksi yritys voi analysoida tietyllä resurssitasolla tuotettujen tavaroiden määrän.

Siksi se auttaa yritystä päättämään, tuottaako aloite arvoa, ja toimii ohjeena suorituskyvyn parantamiseksi.

Kustannusanalyysikertomuksen tulokset voivat auttaa yritystä hyödyntämään käytettävissä olevia resursseja paremmin. Se toimii myös asiakirjoina, jotka osoittavat vastuun.

Kustannusanalyysi voi seurata kuluja, auttaen yritystä selvittämään, onko varoja kohdistettu väärin.

Sovellukset

Kun hintakilpailu markkinoilla puuttuu, kustannusanalyysi on hyödyllinen. Ilman hintakilpailua on vaikea määrittää, onko tarjous kohtuullinen.

Kustannusanalyysi auttaa yritystä arvioimaan ehdotuksen erilliset kustannuselementit ja ehdotetun hyödyn, kun ei ole vastaavia tai olemassa olevia kaupallisia tuotevalikoimia, joita voidaan käyttää vertailussa.

Esimerkiksi neuvotellessaan yhden lähteen yritysostoista yritys käsittelee vain yhtä toimittajaa. Siksi on mahdotonta olla tarjousprosessia hintojen vertailemiseksi.

Kustannus-tuotosuhde

Johtajan on ymmärrettävä selvästi kustannus-tuotantosuhde, koska se auttaa hallitsemaan kustannuksia, markkinointia, hintoja, voittoja, tuotantoa jne. Kustannus-tuotantosuhde voidaan ilmaista seuraavasti:

C = f (E, S, P, T), missä C = kustannukset, E = yrityksen koko, S = tuotannon tuotanto, P = hinta ja T = tekniikka.

Yrityksen koon kasvaessa myös mittakaavaedut kasvavat, mikä johtaa yksikkötuotantokustannusten alenemiseen.

Samoin tuotantopanosten hinta liittyy suoraan tuotteen hintaan. Jos tuotantopanosten hinta nousee, myös tuotantokustannukset nousevat.

Teknologia liittyy kuitenkin käänteisesti kustannuksiin. Paremman tekniikan ansiosta tuotantokustannukset laskevat.

esimerkit

Kustannusanalyysi on kustannusten mallintamisprosessi, joka tukee myös strategista suunnittelua, päätöksentekoa ja kustannusten vähentämistä. Seuraavat ovat yleisiä kustannusanalyysityyppejä.

Rakas

Kustannusennusteiden kehittäminen ja validointi. Se on perustava askel yrityksen, strategian, ohjelman tai projektin suunnittelussa.

Elinkaarikustannusanalyysi

Se on omaisuuserän omistamisesta odotettavissa olevien kokonaiskustannusten laskeminen sen taloudellisen vaikutusajan aikana.

Kustannus-hyötyanalyysi

Kustannukset ja hyödyt, kuten tuotekehityskustannukset verrattuna tuloihin, mallinnetaan ja verrataan.

Tyypillisesti käytetään arvioita, kuten takaisinmaksuaika ja sijoitetun pääoman tuotto.

Kustannustehokkuus

Kustannustehokkuus on prosessi, jolla verrataan strategioiden kustannuksia suhteessa tuloksiin, joissa tulokset eivät ole puhtaasti taloudellisia.

Esimerkiksi, kun verrataan erilaisia ​​tapoja parantaa elämänlaatua kustannusten ja muiden kuin taloudellisten tulosten, kuten onnellisuuden, perusteella.

Viitteet

1. Liiketoiminnan Jargons (2019). Kustannus analyysi. Ostettu: businessjargons.com.
2. Wikihow (2019). Kuinka tehdä kustannusanalyysi. Otettu: wikihow.com.
3. John Spacey (2017). 5 kustannusanalyysityyppiä. Otettu: simplicable.com.
4. Kelley Katsanos (2019). Johdanto kustannusanalyysiraporttiin. Pienyritys - Chron. Ostettu: smallbusiness.chron.com.
5. Talouden ja vapauden kirjasto (2019). Kustannus-hyötyanalyysi. Otettu: econlib.org.
6. Universal-luokka (2019). Kuinka suorittaa kustannusanalyysi. Ostettu: universalclass.com.