KÄTEISSUORITUS: MITEN SE TEHDÄÄN JA ESIMERKKI - DUDAS - 2026

Käteisellä count on prosessi, joka yleensä ajaa yrityksissä kuten supermarketit, ravintoloita ja pankkeja, teki päättyessä pankkipäivän tai lopussa siirtymistä ATM. Tämä kirjanpitoprosessi tekee kassasta vastuussa kassakoneessaan olevista rahastoista.

Jopa nykypäivän nykyaikaisissa myyntipistejärjestelmissä, menettelyä tarvitaan edelleen myymälän kassatietojen kirjaamiseksi. Nämä sisäiset tarkastukset ovat välttämättömiä rahan väärinkäytön estämiseksi ja varojen suojaamiseksi katoamiselta tai varkauksilta.

Lähde: pixabay.com

Vahva sisäinen valvonta ei vain lisää toiminnan tehokkuutta, vaan varmistaa myös luotettavat kirjanpitoasiakirjat, joita tarvitaan veroja toimitettaessa.

Yksi myymälän vähennysten tai tappioiden yleisimmistä syistä johtuu käteisvarojen huonosta käsittelystä. Tutkittaessa yleisin syy on asianmukaisten menettelytapojen tai valvonnan puute.

Kuinka käteissuoritukset tehdään?

Jokaisen vuoron alkaessa kullekin kassaantelijalle tulisi osoittaa oma kassakoneensa. Pyydä kassanlaskijaa laskemaan käteislaatikossa varmennettava alkusaldo.

Haluat pitää jatkuvan määrän rahaa laatikossa. Tämä varmistaa, että sinulla on aina tarpeeksi rahaa muutosten antamiseksi asiakkaille.

Seuraava askel turvallisuutesi ylläpitämisessä on tehdä käteistalletuksia koko päivän ajan. Talletusten määrä vaihtelee tapahtumien määrän ja lukumäärän mukaan.

Kun on määritetty, milloin tämä talletus tehdään, käteinen lasketaan ja ero vähennetään alkuperäisestä aamupäivästä. Kassakoneen kassakirja tehdään yleensä päivän lopussa tai kassanvaihdon lopussa.

Kassalaatikko ja sen sisältö tulee viedä toimistoon tai muulle erilliselle alueelle raportin laatimiseksi. Tämä on aika varmistaa, että päivän aikana tulleet ja menneet rahat tehtiin tehokkaasti ja rehellisesti.

Vetoisuuden toteutus

Kun valmistaudut laskemaan rahaa, kaikki suuret laskut, sekit ja ruokaleimat työnnetään syrjään ja syrjään.

Kassan kokonaismäärä lasketaan ensin, mukaan lukien sekit ja luottokorttitulot. Kun olet lisännyt määrien lisäämisen, tätä lukua verrataan manuaalisesti siihen, mitä myyntipistejärjestelmä näyttää.

Kun laatikko on palannut alkuperäiseen määrään, se asetetaan kassakaapiin tai luovutetaan toiselle kassalle, joka aloittaa vuoronsa. Nyt laskut ja muutokset, jotka on varattu, sekä kassalaatikon sekit lasketaan.

Tämä muodostaa kassan myyntitalletuksen. Suurin osa kassakoneista voi tulostaa myyntitieton ja rahankuitin. Nämä kuitit osoittavat, kuinka paljon kassat ansaitsivat myynnissä ja kuinka paljon rahaa lähetettiin.

Jos määrät vastaavat, kaikki on hyvin. Muuten sitä on tutkittava hiukan enemmän.

Tehtävien erottaminen

Harkitse kahden henkilön kaappaamista laatikoihin. Yksi henkilö laskee laatikon ja luo päivittäisen kassaraportin, kun taas toinen valmistelee pankkitalletuksen.

Molempien ihmisten on allekirjoitettava raportti ja ilmoitettava vastuunsa esitetyistä lukuista. Vaikka mikään järjestelmä ei voi estää petoksia, tämä tarkastusketju auttaa vähentämään työntekijöiden monimutkaisuutta.

Ylijäämä tai puuttuva

Kun ilmenee ristiriitaa, rahat lasketaan uudelleen sen varmistamiseksi, että summa on oikea.

Mahdolliset ylimäärät ja / tai puutteet on tutkittava. Pienet erot ovat yleisiä ja johtuvat yleensä inhimillisistä virheistä, mahdollisesti asiakkaan kassalaskennan muutoksesta. Suurimmat erot ovat ne, joita tulisi tarkkailla tarkemmin.

Toistuvat erot voivat olla merkki varkaudesta työntekijältä tai osoittaa, että tietylle kassaajalle tarvitaan enemmän koulutusta.

Yli / alle voidaan aina laskea vähentämällä laatikossa oleva rahamäärä alkuperäistä summaa lukuun ottamatta kassakuitille painetusta määrästä.

Kurinpitotoimenpiteet voivat vaihdella riippuen ylimääräisen / alimäärän suuruudesta ja olosuhteista. Kassalaiset ovat menettäneet asemansa ylitysten / puutteiden takia toistuvien rikkomusten tai suurten ylitysten tai puutteiden vuoksi.

Pula johtuu yleensä laskujen tarttumisesta toisiinsa, kassanhoitaja antaa liian paljon takaisin muutoksessa tai ehkä jopa taskui rahaa.

Jäännökset tuotetaan ottamalla liikaa rahaa asiakkailta tai jättämättä tuotteita oikein syöttämällä myyntipisteeseen.

esimerkki

Omega-myymälässä kassakoneprosessi alkaa tosiasiallisesti edeltävän päivän lopussa, jolloin kassahoitaja John Doe ja hänen päällikkönsä hyväksyvät Johnin kassakirjaan jäljellä olevan määrän rahaa.

Kun John tulee töihin seuraavana aamuna, hän aloittaa laatikossa jäljellä olevan rahan määrän kanssa. Jokaisen työpäivän lopussa hän tai hänen päällikkönsä lähettää yhteenvedon päivän toiminnasta kassalla, jolloin se tuottaa raportin kassan myyntimyynnistä.

Tätä varten John laskee kassaansa käteismäärän, samoin kuin tarkistaa summat, luottokorttitulot ja myymäläluoton. Täytä sitten seuraava lomake:

Tonnitulos

Johtaja tarkistaa John's boxin tosiasiallisesti tuottaman määrän ja vertaa sitä tehtyyn lomakkeeseen.

Jos laatikon käteismäärä ei vastaa lomaketta, johtaja ja John yrittävät tunnistaa virheen. Jos sitä ei löydy, lomake täytetään.

Jotkut yritykset veloittavat kassasta suoraan pulaa. Toiset asettavat kassaansaamisen tietyn määrän pulassa tietyn rahan määrän jälkeen. Esimerkiksi kolmelta puuttuu yli 10 dollaria.

Kaupan päällikkö päättää, kuinka paljon käteistä seuraavalle päivälle tarkistaa tai rekisteröidä. Se suorittaa tämän tehtävän jokaiselle kuulejalle. Pankki sitten kaikki käteis- ja sekit päivälle yölokeroon.

Tämän jälkeen johtaja toimittaa kirjanpitäjälle talletustiedot raportin tietojen syöttämiseksi kirjanpitojärjestelmään.

Viitteet

1. Wikipedia, ilmainen tietosanakirja (2018). Kassan tasapainotus. Kuvannut: en.wikipedia.org.
2. Matthew Hudson (2018). Kassalaatikon tasapainotus. Tasapainoinen pienyritys. Otettu: thebalancesmb.com.
3. Kaupanpitäjä (2016). Kuinka tasapainottaa kassakoneen laatikkoa kuten ammattilainen. Taken from: shopkeep.com.
4. Nuket (2018). Kuinka tasapainottaa kassakirjakauppoja. Ostettu: dummies.com.
5. Revolvy (2018). Kassan tasapainotus. Otettu: revolvy.com.