LEHTIMERKINNÄT: MITÄ NE OVAT, ELEMENTTEJÄ JA ESIMERKKEJÄ - DUDAS - 2026

Päiväkirjamerkintöjä ovat tapahtumalokien jotka ovat osa päivittäistä kirjanpitoa. Siksi niitä käytetään liiketoimien kirjaamiseen yrityksen kirjanpitoon.

Ne voidaan kirjata pääkirjaan, mutta myös joskus ala-alakirjaan, joka sitten tehdään yhteenveto ja siirretään pääkirjaan. Pääkirjaa käytetään liiketoiminnan tilinpäätöksen laatimiseen. Seurauksena on, että päiväkirjamerkinnät muuttavat suoraan pääkirjan tilin saldot.

Lähde: pixabay.com

Manuaalisissa tai automatisoiduissa kirjanpitojärjestelmissä liiketoimitapahtumat kirjataan ensin päiväkirjaan. Sieltä termi päiväkirjamerkinnät tulee.

Ne ovat tärkeä osa kirjanpitoa. Ne voivat koostua useista tietueista, joista jokainen on veloitus tai hyvitys. Koko veloitusten on oltava yhtä suuret kuin hyvitykset, muuten päiväkirjamerkinnän sanotaan olevan epätasapainoinen.

Päiväkirjamerkinnöissä voidaan kirjata kertaluonteisia eriä tai toistuvia eriä, kuten poistot tai joukkovelkakirjojen poistot.

Mihin tarkoitukseen ne ovat?

Päiväkirjamerkinnät ovat kirjanpitojakson ensimmäinen vaihe, ja niitä käytetään kaikkien liiketoimien kirjaamiseen kirjanpitojärjestelmään.

Koska liiketapahtumia tapahtuu koko tilikauden ajan, päiväkirjamerkinnät postitetaan yleiseen päiväkirjaan osoittamaan, kuinka tapahtuma muutti kirjanpitoyhtälöä.

Esimerkiksi, kun yritys käyttää rahaa uuden ajoneuvon ostamiseen, käteistilää vähennetään tai hyvitetään, ja ajoneuvotiliä lisätään tai veloitetaan.

Lokitiedon taustalla on logiikka tallentaa jokainen liiketapahtuma vähintään kahteen kohtaan, joka tunnetaan kaksinkertaisen kirjauksen kirjanpidona.

Esimerkiksi, kun syntyy käteismyynti, tämä kasvattaa sekä myyntitiliä että kassatiliä. Jos tuotteita ostetaan luotolla, tämä lisää sekä myyntitiliä että varastotiliä.

Lehtimerkinnät ja niiden mukana olevat asiakirjat olisi arkistoitava usean vuoden ajan, ainakin siihen asti, kun yhtiön tilinpäätöstä ei enää tarvitse tarkastaa.

Lehtimerkintöjen vähimmäiskesto tulisi sisällyttää yrityksen arkistointikäytäntöön.

Tietokoneistetut kirjanpitojärjestelmät

Tietokonepohjaiset kirjanpitojärjestelmät kirjaavat automaattisesti suurimman osan liiketapahtumista pääkirjatileillä.

He tekevät tämän heti, kun he ovat laatineet myyntilaskut, kirjoittaneet shekkejä velkojille, käsitelleet asiakaskuitit jne.

Siksi et näe päiväkirjamerkintöjä useimmista liiketoimista, kuten asiakas- tai myyjälaskut. Lokimerkintöjä ei käytetä suuren määrän toimintojen kirjaamiseen.

Kirjanpito-ohjelmissa päiväkirjamerkinnät syötetään yleensä erillisillä moduuleilla, kuten ostovelat, jolla on oma ala-ala, joka vaikuttaa epäsuorasti pääkirjaan.

Jotkin päiväkirjamerkinnät on kuitenkin käsiteltävä pankkitilien tai kirjanpidon oikaisutietueiden välisten siirtojen kirjaamiseksi.

Esimerkiksi, sinun on todennäköisesti tehtävä päiväkirjakirjaus kunkin kuukauden lopussa, jotta kirjataan poistot. Tämä merkintä sisältää poistojen veloituksen ja kertyneiden poistojen hyvityksen.

Lisäksi todennäköisesti on päiväkirjakirjaus korkojen kertymiseksi pankkilainalle. Tämä merkintä sisältää korkokulujen veloituksen ja korkohyvityksen.

elementit

Manuaalinen päiväkirjakirjaus, joka lähetetään yrityksen yleiseen päiväkirjaan, koostuu seuraavista kohdista:

- Vastaava päivämäärä.

- Veloitettavat määrät ja tilit.

- Hyvitettävät määrät ja tilit.

- Lyhyt kuvaus tai huomautus.

- Viite, kuten tarkistusnumero.

Nämä lähetetyt määrät, jotka ilmestyvät päivämäärän mukaan tilattuun päiväkirjaan, postitetaan pääkirjatilille.

Lehtimerkinnät tulostetaan ja tallennetaan yleensä kirjanpitotapahtumakansioon mukana seuraavilla tukimateriaaleilla, jotka tukevat merkintöjä.

Ulkoiset tilintarkastajat voivat siis käyttää näitä tietoja osana tilinpäätöstään ja siihen liittyviä järjestelmiä vuoden lopussa.

Kuinka kirjoittaa päiväkirjamerkintä

Yksityiskohtaiset rakenteet päiväkirjamerkinnän kirjoittamiseksi kirjanpidossa ilmoitetaan seuraavasti:

- Otsikkorivi, joka voi sisältää päiväkirjan merkinnän numeron ja päiväkirjan merkinnän päivämäärän.

- Ensimmäinen sarake sisältää tilinumeron ja sen tilin nimen, johon merkintä on rekisteröity. Tässä kentässä on sisennys, jos se on tilillä, jota hyvitetään.

- Toinen sarake sisältää syötettävän veloituksen määrän.

- Kolmas sarake sisältää syötettävän luoton määrän.

- Alatunnerivi voi sisältää myös lyhyen kuvauksen syystä.

Tällä tavalla päiväkirjakirjaustietueen perustiedot esitetään seuraavasti:

Lokitietojen rakenteelliset säännöt ovat, että päiväkirjamerkinnässä on oltava vähintään kaksi kohtaa kahdella eri rivillä ja että velkasarakkeeseen merkityn kokonaismäärän on oltava yhtä suuri kuin hyvityssarakkeeseen merkitty summa..

esimerkit

Säätöistuin

Kuukauden lopussa käytetään oikaisevaa päiväkirjakirjausta, jotta tilinpäätöstä voidaan muuttaa ja siten noudattaa asiaa koskevaa kirjanpitojärjestelmää, kuten yleisesti hyväksyttyjä kirjanpitoperiaatteita tai kansainvälisiä tilinpäätösstandardeja.

Esimerkiksi maksamattomat palkat voivat kertyä kuukauden lopussa, jos yritys käyttää suoriteperusteista kirjanpitoa.

Yhdistelmäistuin

Yhdistelmäpäiväkirjakirjaus on sellainen, joka sisältää yli kaksi riviä merkintöjä. Sitä käytetään usein monimutkaisten tapahtumien tai useiden tapahtumien kirjaamiseen samanaikaisesti.

Esimerkiksi palkkalistojen kirjaamista koskeva päiväkirja sisältää yleensä monia rivejä, koska siihen sisältyy lukuisten verovelkojen ja palkanlaskennan vähennysten kirjaaminen.

Käänteinen istuin

Tyypillisesti tämä on oikaiseva merkintä, joka peruutetaan seuraavan jakson alussa. Se tapahtuu yleensä, koska kululle olisi pitänyt kertyä edellisenä ajanjaksona, mutta se ei ole enää tarpeellinen.

Siksi edellisen tilikauden palkkojen kertyminen peruutetaan seuraavana ajanjaksona, ja se korvataan todellisella palkkakululla.

Viitteet

1. Wikipedia, ilmainen tietosanakirja (2018). Päiväkirjamerkintä. Kuvannut: en.wikipedia.org.
2. Harold Averkamp (2018). Mikä on päiväkirjakirjaus? Kirjanpito valmentaja. Otettu: kirjanpitocoach.com.
3. Steven Bragg (2018). Päiväkirjamerkinnän määritelmä. Kirjanpitotyökalut. Otettu: kirjanpito-verkkosivusto.
4. Oma kirjanpitokurssini (2018). Päiväkirjamerkinnät. Otettu: myaccountingcourse.com.
5. Jan Irfanullah (2013). Päiväkirjamerkinnät. Kirjanpito selitetty. Otettu: accountingexplained.com.