SISÄINEN TARKASTUS: OMINAISUUDET, MITÄ VARTEN SE ON, EDUT - DUDAS - 2026

Sisäisen tarkastuksen tehtävänä on arvioida toiminnan ja arvioida riskienhallinta-, valvonta ja hallinta yrityksen. Sisäisen tarkastuksen laajuuden määrittelee yksinomaan johto tai hallitus, jolle tilintarkastaja raportoi suoraan saadut tulokset.

Sen päätavoite on tuoda lisäarvoa ja optimoida yrityksen toiminta. Tämän saavuttamiseksi auditointi suunnittelee, toteuttaa, analysoi ja arvioi valvontatoimenpiteitä missä tahansa organisaation osastossa, kaikki täydellisesti nykyisten lakimääräysten puitteissa.

Sisäinen tarkastus on konsensusmenettely. Vaikka johto ja tilintarkastaja laativat vuosisuunnitelman, tiedot suoritettavan tilintarkastuksen yksityiskohdista on toimitettava etukäteen tarkastettavalle, jotta suunnitellusta suunnittelusta päästäisiin sopimukseen.

On elintärkeää seurata löydettyjä havaintoja, hälytyskohtia ja ehdotettuja ehdotuksia, koska tarkastustoimenpiteiden onnistuminen ei riipu siitä, vaan myös tavoitteen saavuttamisesta: saavuttaa maksimaalinen tehokkuus eri operaatioissa.

ominaisuudet

Ajoitetut päivämäärät

Sisäisen tarkastuksen alustavien päivämäärien jäsennys on tehtävä yhdessä yhtiön johdon kanssa.

Ne voidaan suorittaa eri vuodenaikoina, tärkeä asia on, että lopussa kaikki prosessit on suoritettu.

Ammatillinen ympäristö

Kaikkien sisäisten tarkastusten on toimittava ammattimaisuuden ja kunnioituksen ympäristössä. Löytyneistä tai positiivisista havainnoista tulisi keskustella tarkastettavan kanssa ennen tallentamista.

Pätevät tilintarkastajat

Tilintarkastajilla on oltava tiedot auditointimenettelyistä ja ymmärrettävä tarkastettavia prosesseja. Lisäksi niiden on oltava objektiivisia ja puolueettomia.

Suunnitellaan

Tarkastus ei ole ekspromptinen prosessi. Tähän sisältyy koko tarkastettavan prosessin perusteellinen tutkimus, joka ulottuu aiempien esittämiesi kysymysten tarkasteluun säädöstä ohjaavan tarkistusluettelon laatimiseen.

Oikeusperusta

Kaikkien tarkastusten on perustuttava lakiin, standardeihin ja eettisiin sääntöihin.

Tulosten kirjaaminen ja ilmoittaminen

Päättämiskokous tarkastettavan kanssa on välttämätöntä. Tilintarkastajan tulee tässä kokouksessa tuoda esiin mahdolliset heikkoudet ja parannettavia alueita.

Kaikki tiedot, mukaan lukien erimielisyydet, positiiviset ja parannettavat alueet, olisi kirjattava ja toimitettava tarkastettaville ja johdolle.

Lisäksi tilintarkastaja vastaa siitä, että on toteutettu korjaavia toimia tarkastuksen aikana havaittujen ongelmien ratkaisemiseksi.

Mitä varten se on?

Sisäinen tarkastus palvelee erilaisia ​​tarkoituksia organisaatiossa, mutta sen päätavoitteisiin kuuluvat:

- Auta suojaamaan yrityksen omaisuutta arvottamalla ja todentamalla omaisuus.

- Arvioi kirjanpitäjän laatimat tilinpäätökset hallintojärjestelmän tehokkuuden tarkistamiseksi, virheiden hallintaan ja mahdollisten petosten havaitsemiseksi.

- Yhteistyössä johdon kanssa tunnistamalla ja priorisoimalla alueet tai prosessit, jotka vaativat enemmän huomiota riskin vuoksi.

- Suorita testit sisäisen valvonnan välineillä, jotta voidaan tunnistaa niiden menettelylliset aukot.

- Edistetään yrityksen resurssien tehokasta ja vaikuttavaa käyttöä.

- Tunnista mahdolliset riskitilanteet, huolenaiheet tai tulevaisuuden mahdollisuudet tarjoamalla johdolle ammatillisia neuvoja mahdollisista toimista kussakin tapauksessa.

- Ehdota ehdotuksia, uusia ideoita tai suorittaa erityistutkimus yrityksen sisäisestä tilinpäätöksestä.

- Määritä työntekijöiden vastuu ennen auditoinnissa havaittua poikkeavaa tilannetta.

- Tuetaan ulkoisen tarkastajan johtoa tarkastuskertomuksella, joka on suoritettava vahvistettujen parametrien, sääntöjen ja määräysten mukaisesti.

- Taata sekä sisäisten että kansallisten ja kansainvälisten lakien ja asetusten noudattaminen.

Etu

Korjaa puutteet ajoissa

Yksi sen suurimmista eduista on, että se mahdollistaa puutteiden tunnistamisen ja korjaamisen ajoissa ennen niiden havaitsemista ulkoisilla, sääntely- tai vaatimustenmukaisuustarkastuksilla.

Voit kysyä sitä milloin haluat

Tarkastussuunnitelmasta huolimatta johto voi milloin tahansa pyytää yleistä sisäistä tarkastusta tai tiettyä osastoa.

Takaa päivitetyt kirjanpitotiedot

Koska taloudellisia tietoja pyydetään säännöllisesti arviointia ja analysointia varten, kirjanpitohenkilöstön on työskenneltävä ahkerasti pitääkseen nämä tiedot ajan tasalla.

Poista sisäisten petosten mahdollisuus

Organisaation tilit tarkistetaan usein, mikä minimoi sisäisten petosten mahdollisuuden.

Arvioi käyttö- ja ohjausmenetelmät

Tietojen perusteella tehdään päätöksiä näiden menettelyjen tehokkuuden ja tehokkuuden lisäämisestä.

Tarkista yrityksen käytännöt

Koska tarkastus on jatkuva ja ohjelmoitu prosessi, sen avulla voidaan seurata suunniteltuja uusia politiikkoja arvioidakseen niiden mahdollista uudelleenjärjestelyä.

Arvioi yrityksen organisaatiokaavio

Sisäisen tarkastuksen laatima raportti antaa tarvittaessa mahdollisuuden tehdä muutoksia yrityksen rakennekaavioon ottaen huomioon, että on erittäin tärkeää, että koko henkilöstö työskentelee huippuosaamisen mukaisesti.

haitat

Mahdollisuus olla havaitsematta petoksia

Tarkastus perustuu johdon toimittamien tietojen arviointiin. Tilintarkastajan on vaikea tarkistaa kutakin kirjanpidollista tietoa.

Jos näitä tietoja muutetaan, sisäisen tarkastuksen loppuraporttia ei liitetä todellisuuteen, ja tehdyt petokset voidaan jättää huomioimatta.

Sitä ei ole mahdollista standardisoida

Jokaisella yrityksellä on omat parametrit, jotka arvioidaan tarkastuksen yhteydessä. Mittaamisen ja sen perusteella, mihin se tehdään, sen tuottavuus tai tehokkuus, perusta on perusta sisäisen tarkastuksen tavoitteiden ja tavoitteiden rakenteelle.

subjektiivisuus

Sisäinen tarkastus ei välttämättä paljasta todenmukaisia ​​ja luotettavia tietoja yrityksestä. Tämä liittyisi useisiin tekijöihin.

Jos henkilökunta tuntee olevansa arvioitu, he voivat piilottaa tekemänsä epäonnistumiset, jotka pienestä riippumatta muuttaisivat loppuraportin tuloksia.

Toinen näkökohta on, että sisäisen tarkastuksen suorittamisesta vastuussa olevat ihmiset voisivat käyttää sitä valtavälineenä käyttäessään sitä tietojen antamisesta vastaaville.

Toisaalta, jos annetut tiedot ovat oikeita, mutta niitä ei tulkita objektiivisesti, ne menettävät kaiken pätevyytensä.

Loppuraportti on tarkoitettu vain sisäiseen käyttöön

Jotta sisäisen tarkastuksen tuottamat tiedot ovat voimassa ennen osakkeenomistajia, pankkeja ja muita yksiköitä, yrityksen on suoritettava ulkoinen tarkastus, mikä aiheuttaa lisäkustannuksia, koska sen on palkattava tilintarkastajia tietojen suorittamiseksi.

Viitteet

1. Wikipedia, ilmainen tietosanakirja (2018). Sisäinen tarkastus. Kuvannut: en.wikipedia.org.
2. Sisäisten tarkastajien instituutti Australia (2018). Mikä on sisäinen tarkastus? Otettu: iia.org.au.
3. ISO-päivitys (2018). Erinomaisen sisäisen tarkastuksen prosessin ominaisuudet. Ostettu: isoupdate.com.
4. Sisäisten tarkastajien instituutti (2018). Mikä on sisäinen tarkastus? Otettu: iia.org.uk.
5. Raymond J. Broek (2018). Sisäisen tarkastuksen hyödyt. Withum Audit veroneuvonta. Otettu: withum.com.
6. Parikh Vinish (2011). Sisäisen tarkastuksen edut ja haitat. Oppitaan rahoitusta. Kuvannut: letslearnfinance.com.
7. Liiketoiminnan tietolähde (2010). Sisäisten tarkastusten edut ja haitat. Ostettu: bussinessknowledgesource.com.