OPERATIIVINEN TARKASTUS: OMINAISUUDET, TAVOITTEET, MENETTELY - DUDAS - 2026

Toiminnallinen tarkastus on systemaattinen katsaus vaikuttavuutta, tehokkuutta ja taloudellisuutta toiminta kuuluva järjestö hallinnon alaisuuteen, raportoi sopiva ihmisille arvioinnin tulokset yhdessä parannussuosituksia.

Operatiivinen tarkastus on tulevaisuudennäkymällinen, systemaattinen ja riippumaton arvio organisaation toiminnasta. Tämäntyyppinen tarkastus eroaa olennaisesti sisäisestä tarkastuksesta, jossa tavoitteena on tutkia valvonnan riittävyyttä ja arvioida tilinpäätöksen esittämisen oikeudenmukaisuutta.

Taloudellista tietoa voidaan käyttää operatiivisessa auditoinnissa, mutta pääasiallisia todisteita ovat organisaation tavoitteisiin liittyvät toimintaperiaatteet ja saavutukset.

Operatiiviset tarkastukset suorittaa yleensä sisäisen tarkastuksen henkilöstö, vaikka asiantuntijoita voidaan palkata suorittamaan tarkastuksia heidän asiantuntija-alueillaan.

Tarkastussuositusten pääkäyttäjät ovat johtoryhmä ja erityisesti tarkistettujen alueiden johtajat.

ominaisuudet

Operatiivinen tarkastus on organisaation liiketoimintatavan tutkiminen, jotta voidaan tuoda esiin parannuksia, jotka lisäävät sen tehokkuutta ja vaikuttavuutta.

Prosessi on analoginen muun tyyppisen tilintarkastuksen kanssa, kuten taloudellisen tarkastuksen kanssa, mutta operatiivisella tarkastuksella tehdään liiketoiminnasta paljon perusteellisempi tutkimus.

Se ei keskity yksittäiseen projektiin tai osastoon, koska jokaisella osastolla on merkitys koko operaatioprosessissa ja se liittyy toisiinsa.

Operatiiviset tarkastukset ovat puolueettomia, suorittaa sisäinen tai ulkoinen tarkastaja. Ne tarjoavat uuden näkökulman organisaation käytäntöjen ja prosessien hyviin ja ei niin hyviin puoliin.

Tyypit

Toiminnan tarkastus valmistusyrityksissä

Tuotteita valmistavat yritykset suorittavat operatiiviset auditoinnit valmistusprosessinsa selvittämiseksi.

Operaation kulkua tutkitaan. Hyödyntävätkö työntekijät aikansa parhaiten? Poistuvatko tuotteet prosessista mahdollisimman nopeasti? Hukkaanko raaka-aineita huonon suunnittelun tai väärinkäytön takia?

Tarkastuksen jälkeen yritys voi tehdä joitain muutoksia tuotantomääriensä parantamiseksi, mikä antaa kilpailla tehokkaampien kilpailijoiden kanssa.

Operatiivinen tarkastus palveluyrityksissä

Monet yritykset tarjoavat palveluita asiakkailleen, kuten hotellit, ravintolat, autokorjaamot tai laitteiden korjausliikkeet.

Nämä yritykset voivat suorittaa operatiivisen tarkastuksen tarkistaakseen työntekijöidensä vuorovaikutuksen asiakkaiden kanssa. Tämän avulla voit mitata ajan, joka kuluu tapahtuman toteuttamiseen tai myyntiesityksen tekemiseen potentiaaliselle asiakkaalle.

Kuvitteellisia, työntekijöille tuntemattomia ostajia voidaan käyttää myös asiakaspalvelun mittaamiseen ja parantamiseen. Operatiivisilla tarkastuksilla voidaan myös tutkia tietoturvaa, aikatauluja, kolmansien osapuolien toimittajien käyttöä sekä yrityksen perustamista ja ulkonäköä.

tavoitteet

Operatiivisen tarkastuksen tavoitteena on selvittää, riittävätkö liiketoiminnan sisäiset valvontamenetelmät sekä toimintatavat ja menettelytavat optimaalisen tehokkuuden ja vaikuttavuuden saavuttamiseksi.

Tämä on erittäin tärkeää yrityksille, koska tehottomuuden ja tehokkuuden puute tarkoittaa yleensä korkeampia toimintakustannuksia tai alhaisempaa myyntiä, mikä toisinaan edustaa yrityksen kyvyttömyyttä pysyä ja kilpailla markkinoilla.

Yritykset ja muut organisaatiot kääntyvät operatiivisen tarkastuksen prosessiin saadakseen todella hyvän kuvan siitä, menestyykö liiketoiminnalla hyvin, ja saadakseen uusia ideoita parantamiseksi.

Organisaatiot voivat odottaa saavuttavansa seuraavat päätavoitteet suorittaessaan operatiivista auditointia:

Vaikuttaa positiiviseen muutokseen

Ymmärrä, miten tulevat prosessit, politiikat, menettelyt ja muut hallintotavat tuottavat maksimaalisen tehokkuuden.

Ymmärrä riskit

Liiketoimintaan liittyvä riskityyppi ja operatiivinen riski vaihtelevat: toiminnan lopettaminen, työntekijöiden laiminlyönnit tai virheet, tietojärjestelmän viat, tuoteviat, terveys- ja turvallisuuskysymykset, avainhenkilöiden menetys, petokset, toimittajien tappiot ja oikeudenkäynnit.

Tunnista parannusmahdollisuudet

Riskien ymmärtämisen seurauksena tilintarkastajat voivat päättää, missä voidaan tehdä parannuksia ja miten pienentää riskejä parantamalla mahdollisuuksia.

Yleisiä riskiluokkia, joissa parannuksia tulisi tapahtua, ovat operatiiviset riskit, taloudelliset riskit, ympäristöriski ja maine.

Raportti ylimmälle johdolle

Tarkastuksen tulosten tulisi näkyä selkeässä ja yksityiskohtaisessa raportissa, joka tarjoaa puolueettoman analyysin, arviot, suositukset ja asiaankuuluvat kommentit tarkistetuista toimista.

Prosessi

Auditoinnin aloitus

- Perustetaan ensimmäinen yhteys tarkastettavan ja nimettyjen johtajien kanssa tarkastusprosessin selittämiseksi ja perustietojen keräämiseksi yrityksestä, jotta voidaan määrittää kuumia kohtia.

- Arvioi sidosryhmien tarpeet ja odotukset ottaen huomioon tarkastettavan suoritustaso, aiempien tarkastusten tulokset ja tarkastettavan johtamisjärjestelmän kypsyysaste.

Toiminnan valmistelu

- Määritä laajuus ja mahdolliset riskit, määrittele sitten menettelyt ja yksilöi resurssit.

- Laaditaan tarkastussuunnitelma, osoitetaan työ ja järjestetään tarvittavat toimintasuunnitelmat ja asiakirjat.

- Pidä kokous varmistaaksesi, että kaikki osapuolet ovat yhtä mieltä ehdotetusta suunnitelmasta.

Tietojen keruu ja todentaminen

- Tarkista asiakirjat koko prosessin ajan. Ryhmän tulisi tavata säännöllisesti vaihtaakseen tietoja, arvioidakseen edistymistä ja tarvittaessa siirtääkseen työtä uudelleen.

- Tarkastele tietolähteitä tarkastamalla todisteet ja arvioimalla niitä tarkastuskriteerien mukaisesti.

Havaintojen generointi

- Havainnot ovat tai eivät täytä tarkastuskriteerejä. Väärästä havainnosta on esitettävä todisteet.

- Tarkista tiedot tarkastettavan kanssa, jotta voidaan selvittää, ovatko todisteet oikeita.

Päättämiskokous

- Ennen päätöskokousta tarkastusryhmän tulisi sopia johtopäätöksistä, laatia suositukset ja keskustella jatkotoimista.

- Pidä päätöskokous esitelläkseen havainnot ja päätelmät. Arvioi sidosryhmien palautetta.

Raportin valmistelu ja jakelu

- Ryhmänjohtaja viestii tuloksista täydellisen, tarkan, tiiviin ja selkeän tarkastuskertomuksen.

- Kirjoita tilintarkastuskertomus tapaamalla johdon kanssa, kunnes on selvitetty, kuinka johto käsittelee löydetyt ongelmat.

- Raportti on tarkistettava ja hyväksyttävä sovittujen menettelyjen mukaisesti. Levitä raportti asianmukaisille vastaanottajille.

Suorita auditointi loppuun

Työ on valmis, kun kaikki suunnitellut tarkastustoimet suoritetaan. Toisaalta asiakirjat säilytetään tai tuhotaan tilintarkastuksen alussa vahvistettujen menettelyjen mukaisesti.

Viitteet

1. Wikipedia, ilmainen tietosanakirja (2018). Operatiivinen auditointi. Kuvannut: en.wikipedia.org.
2. Steven Bragg (2017). Operatiivinen tarkastus. Kirjanpitotyökalut. Otettu: kirjanpito-verkkosivusto.
3. Wanda Thibodeaux (2018). Mikä on toiminnallinen tarkastusprosessi? Pienyritys - Chron. Ostettu: smallbusiness.chron.com.
4. Smartsheet Inc. (2018). Mitä operatiiviset tarkastukset ovat? Otettu: smartsheet.com.
5. Wiki Accounting (2018). Operatiivinen tarkastus. Otettu: wikiaccounting.com.
6. Tom Streissguth (2018). Mikä on operatiivinen auditointi? Bizfluent. Otettu: bizfluent.com.