KOETASAPAINO: MISTÄ SE KOOSTUU, KUINKA SE TEHDÄÄN JA ESIMERKKI - DUDAS - 2026

Oikeudenkäyntiä tai koetaseessa on kirjanpito raportti, jossa määrät saldot kaikki tilit pääkirjanpidossa yrityksen kerätään. Velkasaldo on lueteltu yhdessä sarakkeessa ja lainasaldo toisessa sarakkeessa. Näiden kahden sarakkeen on oltava identtisiä.

Yhtiö laatii koetaseen yleensä kunkin raportointikauden lopussa varmistaakseen, että merkinnät yrityksen kirjanpitojärjestelmässä ovat matemaattisesti oikeat.

Lähde: pixabay.com

Varojen ja kulujen tilit ilmestyvät koetaseen velkasarakkeeseen, kun taas velka-, pääoma- ja tulotilit näkyvät luottosarakkeessa.

Sen pitäisi toimia säännöllisesti. Tämä auttaa tunnistamaan ongelmat nopeasti ja korjaamaan ne heti, kun ne ilmenevät. Koesaldon valmistelu olisi sidottava yrityksen laskutusjaksoon.

Mikä on kokeilutase?

Yritystutkimuksen tasapainon laatiminen paljastaa kaksoisrekisteröintijärjestelmässä mahdollisesti tapahtuneiden matemaattisten virheiden havaitsemisen.

Jos veloitusten kokonaismäärä on yhtä suuri kuin hyvitysten kokonaismäärä, testin saldoa pidetään tasapainossa eikä pääkirjassa pitäisi olla matemaattisia virheitä.

Tämä ei kuitenkaan tarkoita, että yrityksen kirjanpitojärjestelmässä ei olisi virheitä. Esimerkiksi virheellisesti luokitellut tai järjestelmästä puuttuvat tapahtumat voivat olla suuria kirjanpitovirheitä, joita koetase ei tunnista.

Sisäinen raportti

Koe-saldo ei ole tilinpäätös. Se on ensisijaisesti sisäinen raportti, joka on hyödyllinen manuaalisessa kirjanpitojärjestelmässä. Jos kokeilutase ei ole "tasapainossa", tämä osoittaa virheen jossain päiväkirja- ja kokeilutaseen välillä.

Usein eron syynä on virhe tilin saldon laskennassa, laskutussumman kirjanpito luottona (tai päinvastoin), numeroiden yhdistäminen summaan postitettaessa tai valmistettaessa koetaseta, jne.

Jos kaikki kirjanpidolliset merkinnät kirjataan kokonaan ja kaikki pääkirjan saldot vedettiin tarkasti, koetaseessa esitettyjen velkasaldojen kokonaismäärän tulisi olla yhtä suuri kuin kaikkien luottosaldojen summa.

Koetasapainon tarkoitus

- Tilinpäätöksen laatiminen on ensimmäinen vaihe. Se on kirjanpitäjien käyttämä työkalu tilinpäätöksen laatimiseen.

- Takaa, että jokaisesta kirjoitetusta veloitustietueesta vastaava luottotietue on myös kirjattu kirjanpitoon kaksinkertaisen kirjanpidon käsitteen mukaisesti.

- Jos koetaseen loppusummat eivät täsmää, erot voidaan tutkia ja korjata ennen tilinpäätöksen laatimista.

- Varmistaa, että tilin saldot on otettu oikein kirjanpitoarvoista.

Kuinka tehdä se

Koetaseen laskentataulukossa kaikki velkasaldot muodostavat vasemman sarakkeen ja kaikki luottosaldot oikean sarakkeen, ja tilien nimet on sijoitettu kahden sarakkeen vasempaan reunaan.

Kaikki tilikartassa olevat avoimet pääkirjatilit on lueteltu tilikoodilla.

Kullekin pääkirjatilille tehdään luettelo kaikista veloituksista ja hyvityksistä. Sinulla pitäisi olla taulukko, jossa on neljä saraketta. Sarakkeiden tulisi olla: tilin koodi, tilin nimi, veloitus ja hyvitys.

Jokaisesta avoimesta pääkirjatilistä lisätään sen veloitukset ja hyvitykset sillä tilikaudella, jonka koekäyttötasaus on käynnissä. Kunkin tilin kokonaismäärät kirjataan asianmukaiseen sarakkeeseen. Jos veloitukset ja hyvitykset eivät ole samoja, pääkirjatileissä on virhe.

Jos huomaat, että kokeilutaseesi on epätasapainoinen, eli veloitukset eivät ole yhtä hyvityksiä, sinulla on virhe kirjanpitoprosessissa. Tämä virhe on löydettävä ja korjattava.

Tunnistamattomat virheet

Sen jälkeen kun kaikki pääkirjatilit ja niiden saldot on lueteltu koetaseessa vakiomuodossaan, kaikki velkasaldo- ja hyvityssaldot lisätään erikseen osoittamaan tasaveroisuus kokonaisveloitusten ja kokonaispisteiden välillä.

Tällainen yhdenmukaisuus varmistaa, että kaksoisrekisteröinnin rekisteröintiprosessin aikana ei ole epätasaisia ​​veloituksia ja hyvityksiä.

Koetaseella ei kuitenkaan voida havaita muita kirjanpidollisia virheitä kuin yksinkertaisia ​​matemaattisia virheitä.

Jos yhtä suuret veloitukset ja hyvitykset tehdään väärille tileille tai jos tapahtumaa ei kirjata tai jos korvausvirheet tehdään samanaikaisesti veloituksen ja hyvityksen kanssa, koetasete osoittaisi täydellisen tasapainon kaikkien veloitusten ja hyvitysten välillä.

esimerkki

Tässä on esimerkki siitä, miltä yksinkertainen kokeilutase näyttää:

Yläosassa oleva otsikko osoittaa yksikön nimen ja sen tilikauden lopun, jolle koetase on laadittu.

Tilinimikkeessä näkyvät niiden pääkirjojen nimet, joista saldot on nostettu.

Omaisuuseriin ja kuluihin liittyvät taseet esitetään vasemmassa sarakkeessa (velkapuoli). Toisaalta velat, tuotot ja oma pääoma liittyvät oikeanpuoleiseen sarakkeeseen (luottopuoli).

Kaikkien veloitus- ja hyvityssaldojen summa näkyy vastaavien sarakkeiden alareunassa.

rajoitukset

Koe-saldo vahvistaa vain sen, että velkasaldojen kokonaismäärä on yhtä suuri kuin luoton kokonaissaldo. Koekäyttötaseen kokonaissummat voivat kuitenkin virheistä huolimatta olla samat.

Esimerkki voi olla virheellinen veloituskirjaus, joka korvataan vastaavalla hyvityksellä.

Samoin kokeilutase ei anna mitään todisteita siitä, ettei tiettyjä tapahtumia ole lainkaan kirjattu. Tällöin liiketoimen veloitus- ja luotto-näkökohdat jätetään pois. Tämä johtaisi siihen, että kokeilutaseen loppusumma olisi edelleen sama.

Viitteet

1. Will Kenton (2018). Koetasapaino. Investopedia. Otettu: invespedia.com.
2. Kirjanpito yksinkertaistettu (2019). Mikä on kokeilutase? Otettu: kirjanpito- yksinkertaistettu.com.
3. Harold Averkamp (2019). Mikä on kokeilutase? Kirjanpito valmentaja. Otettu: kirjanpitocoach.com.
4. Wikipedia, ilmainen tietosanakirja (2019). Koetasapaino. Kuvannut: en.wikipedia.org.
5. Rosemary Peavler (2019). Kuinka valmistaa kokeellista tasapainoa. Tasapainoinen pienyritys. Otettu: thebalancesmb.com.