LASKENNALLISET MAKSUT: MITÄ NE OVAT JA ESIMERKKEJÄ - DUDAS - 2025

Menoennakot ovat pitkän - aikavälin kustannukset prepaid kuljetti varoiksi taseeseen kunnes ne käytetään tai kulutetaan. Myöhemmin, kun laskennallinen maksu on suoritettu, se luokitellaan laskennalliseksi kuluksi kuluvalle tilikaudelle.

Siksi laskennallinen maksu on kulu, joka maksetaan yhdellä tilikaudella, mutta jonka kohde-etuutta ei käytetä kokonaan, ennen kuin yksi tai useampi tuleva kausi on suoritettu. He tulevat usein yrityksestä, joka maksaa tavaroista ja palveluista, joita se ei ole vielä saanut.

Lähde: pixabay.com

Tämä on erityisen yleistä, kun yrityksellä ei ole vakiintuneita luottoja ja myyjät ovat vain halukkaita hyväksymään käteisvarojen ennakkomaksut.

Jos yritys ei kirjaa kuluja laskennallisina kuluina, se käyttää todennäköisesti kirjanpidon kassaperustetta. Laskennallisia maksuja vaaditaan liiketoimista, jotka täten luokitellaan yleisesti hyväksyttyjen kirjanpitoperiaatteiden mukaisesti.

Mikä on laskennallinen maksu?

Kirjanpitojärjestelmiä on kaksi: kassaperusteinen ja suoriteperusteinen. Kassalaskenta, jota pienyritykset yleensä käyttävät, kirjaa tuotot ja kulut silloin, kun maksut vastaanotetaan tai suoritetaan.

Suoriteperusteisessa kirjanpidossa tulot ja kulut kirjataan syntymishetkellä riippumatta siitä, milloin käteistä vaihdetaan.

Jos tuloja tai kuluja ei aiheudu tilikaudella, jonka aikana maksu suoritetaan tai käteinen vaihdetaan, se kirjataan laskennallisina tuottoina tai laskennallisina kuluina.

Joka tapauksessa laskennalliset kulut on esitettävä yksityiskohtaisesti aikataulussa, joka osoittaa kunkin erän jäljellä olevan saldon. Jos laskennalliset kulut poistetaan ajan myötä, aikataulussa olisi ilmoitettava poistojen määrä jaksolta.

Kirjanpitohenkilöt käyttävät tätä ohjelmaa sovittamaan laskennallisen tilin saldo kunkin tilikauden lopussa. Tämä varmistaa, että vaadittavat poistot on suoritettu.

Tämä on tilintarkastajille välttämätön asiakirja, jos yritys aikoo tilintarkastaa tilikauden lopussa.

Ero laskennallisiin kuluihin

Yrityksillä on mahdollisuus maksaa kulut etukäteen, ennen kuin liiketoiminnan harjoittamiseen liittyy tiettyjä kustannuksia. Tämä luo taseeseen kirjanpidollisen merkinnän, jota kutsutaan laskennalliseksi kuluksi tai laskennalliseksi kuluksi. Näiden kahden kirjanpitotermin välillä on selviä eroja.

Aikaikkuna

Yksi tärkeimmistä erottelijoista on aika. Taseen varat ja velat erotellaan ja jaetaan yleensä erät lyhytaikaisten ja pitkäaikaisten välillä.

Laskennalliset kulut liittyvät tiettyyn aikatauluun. Toisin sanoen prepaid-tapahtumien on tapahduttava yhden vuoden sisällä. Esimerkiksi ennakkomaksutun vuokrakustannuksen kesto on kaksitoista kuukautta.

Toisaalta laskennallisilla kuluilla on pidempi tapahtuma-aikataulu. Tämä ylittää yhden vuoden, jonka aikana ne jaetaan vähitellen.

Laskennallisen maksun kokonaiskulutus on vuosia alkuperäisen oston jälkeen. Esimerkiksi yritykselle, joka laskee liikkeeseen joukkovelkakirjalainoja pääoman hankkimiseksi, aiheutuu huomattavia kustannuksia liikkeeseenlaskuprosessin aikana.

Lainojen liikkeeseenlaskutuspalkkiot voidaan luokitella laskennallisina veloituksina. Yhtiö voi käyttää saman osan kustannuksista joukkovelkakirjalainan 20 tai 30 vuoden aikana.

idea

Laskennalliset kulut syntyvät rutiininomaisesti oletuksena. Siksi yrityksen on jatkuvasti kuluttava näitä kulueriä eri toimintojen ja toimintojen helpottamiseksi.

Esimerkiksi vuokra- ja vakuutusmaksuja tapahtuu säännöllisesti. Nämä kulut ovat erittäin tarpeellisia liiketoiminnan helpottamiseksi.

Toisaalta laskennallisia kuluja ei tapahdu usein, koska ne liittyvät strategisiin liiketoimintasuunnitelmiin, jotka jakautuvat pitkälle ajalle, kuten ammattipalkkiot, joita aiheutuu harvoin.

Kirjanpidon hallinta

Laskennalliset menot kirjataan omaisuudeksi kirjoihin ja kulutetaan sitten tasaisin väliajoin loppuun saakka.

Suoriteperusteisissa kirjanpidossa laskennallisten kulujen määrä kirjataan hyvityslaskelmaan laskennallisiin kuluihin ja luokitellaan lyhytaikaisiin varoihin. Luottovirrat kirjataan ostoveloille.

Kuukausimaksujen erät viivästyneistä menoista postitetaan kassatilille ja hyvityksenä tietyn palveluntarjoajan tilille.

Laskennalliset kulut jaetaan eri tilikausille. Kirjanpidossa laskennallisten kulujen kustannuksia ei kirjata kuukausittain, vaan tietyn ajanjakson kertyneinä lukuina kustannusten syntymisen jälkeen.

Laskennallisen maksun määrä kirjataan hyvitykseksi laskennalliselle tilille ja luokitellaan pitkäaikaiseksi omaisuuseräksi. Luottovirrat kirjataan ostoveloille.

Laskennallisten maksujen kertyneet palkkiot kirjataan veloituksena kassatilille ja hyvityksenä myyjätilille.

esimerkit

Esimerkki 1

Yhtiö voi käyttää 500 000 dollaria kirjanpito-, juridisiin ja muihin palkkioihin liikkeeseen laskettavien 40 000 000 dollarin joukkovelkakirjalainojen liikkeeseenlaskusta. Sen sijaan, että veloitettaisiin 500 000 dollarin kuluja joukkovelkakirjalainojen liikkeeseenlaskuvuonna, yhtiö "lykkää" 500 000 dollaria taseeseen tilille joukkovelkakirjalainan liikkeeseenlaskukuluina.

Jos joukkovelkakirjalainat erääntyvät 25 vuodessa, yhtiölle aiheutuu vuosittain 20 000 dollarin kustannus joukkovelkakirjalainan liikkeeseenlaskukuluihin (500 000 dollaria jaettuna 25 vuodella).

Tämä kirjanpitokäsittely tekee paremman työn sovittamalla 500 000 dollaria ajanjaksoihin, jolloin yritys saa tuloja 40 000 000 dollarin käytöstä.

Esimerkki 2

Toinen esimerkki laskennallisesta maksusta on 12 000 dollarin vakuutusmaksu, jonka yritys maksaa 27. joulukuuta vakuutussuojaksi seuraavalle 1. tammikuuta - 30. kesäkuuta.

27. joulukuuta 12 000 dollaria siirretään tasetilille ennakkomaksuvakuutuksena.

Tammikuusta alkaen kuluu 2000 dollaria kuukaudessa. Jälleen lykkääminen oli välttämätöntä kirjeenvaihdon periaatteen saavuttamiseksi.

Muita esimerkkejä

Laskennalliset kulut voivat sisältää ammattipalkkiot ja poistot. Samoin aineettomien hyödykkeiden, kuten tekijänoikeuksien sekä tutkimuksen ja kehityksen, arvon menetys. Mainonnan ja työkalujen ennakkomaksut voidaan myös siirtää maksuihin.

Viitteet

1. Will Kenton (2018). Laskennallinen veloitus. Investopedia. Otettu: invespedia.com.
2. Melissa Horton (2018). Mitkä ovat erot laskennallisten kulujen ja ennakkomaksujen välillä? Investopedia. Otettu: invespedia.com.
3. Steven Bragg (2018). Laskennallinen veloitus. Kirjanpitotyökalut. Otettu: kirjanpito-verkkosivusto.
4. Paul Merchant (2017). Ero laskennallisten maksujen ja ennakkomaksujen välillä. Bizfluent. Otettu: bizfluent.com.
5. Harold Averkamp (2018). Mitä eroa laskennallisilla ja ennakkomaksuilla suoritetuilla kuluilla on? Kirjanpito valmentaja. Otettu: kirjanpitocoach.com.