KESKITTÄMINEN HALLINNOSSA: OMINAISUUDET JA TYYPIT - DUDAS - 2026

Keskittäminen hallinta on prosessi, jossa organisaation n toiminnasta, erityisesti suunnitteluun ja päätöksentekoon, ovat keskittyneet yhteen paikkaan tai pienessä tiettyyn ryhmään. Kaikki valta tärkeiden päätösten tekemisessä on keskustoimistossa tai organisaation keskustassa.

Keskittämistä hallinnossa kutsutaan myös prosessiksi, jolla hallintoviranomaiset siirtyvät alemmalta tasolta ylemmälle. Se on yksinkertaisesti prosessi, jolla siirrytään useista paikallisista tai alueellisista keskuksista yhteen keskustaan.

Termiä keskittäminen käytetään yleisesti julkishallinnossa, koska tällä alalla hallintovaltuudet keskitetään tiettyyn keskustaan; tämä tehdään tehokkuuden varmistamiseksi. Suurimmalla osalla yrityksiä analysoidaan päätöksenteon keskittämiseen tai hajauttamiseen liittyviä kysymyksiä.

Yrityksen avainkysymys on, pitäisikö viranomaisen hallinnoida kaikkea yrityksen keskustasta (keskitetty) vai olisiko se delegoitava muille kaukana keskustasta (hajautettu).

ominaisuudet

Keskittäminen hallinnossa on prosessi, jossa päätöksenteon keskittyminen tapahtuu muutamassa kädessä. Kaikki alemman tason tärkeät päätökset ja toimet edellyttävät ylimmän johdon hyväksyntää.

Organisaatiorakennetta kutsutaan keskitetyksi, jos alemmilla tasoilla tehdyn päätöksen on tarkoitus noudattaa tiukkaa sääntöjen, menettelyjen ja politiikkojen kokoamista. Jos päätökset eivät anna toivottua tulosta, ne ohjataan ylemmälle johtotasolle.

Aikaisemmin hallinnon keskittämispolitiikkaa harjoitettiin yleisesti kaikissa organisaatioissa kaiken vallan säilyttämiseksi keskuslaitoksessa.

Sinulla on täysi hallinta keskitason tai matalan tason johtamisen toimissa. Tämän lisäksi voidaan havaita myös parempaa koordinaatiota ja henkilökohtaista johtamista. Työtä voidaan myös jakaa helposti työntekijöiden kesken.

Keskittämisen edut

- Keskittäminen on kätevää luoda hyvät koordinaatiot eri henkilöille ja yksiköille.

- Todennäköisesti ylin johto voi olla ammattimaisempi ja kokeneempi, mikä voi johtaa tehokkaaseen ja vaikuttavaan päätöksentekoon.

-Päätöksenteon kannalta ylimmällä johdolla on melko laaja käsitys tilanteesta riippuen.

-Se voi auttaa välttämään päällekkäisyyksiä eri yksiköissä koko organisaatiossa.

- Vahvaa ja tehokasta johtamista edistetään.

Keskittämisen haitat

-Valtion ja vastuun keskittymisen vuoksi alaisen työntekijän rooli organisaatiossa vähenee, koska kaikki tilaukset tulevat keskustoimistosta.

- Nuorempi henkilöstö rajoittuu vain ylimmän johdon ohjeiden noudattamiseen ja työskentelee niiden mukaisesti, koska he eivät saa osallistua aktiivisesti päätöksentekoon.

-Hodgepodge luodaan liiallisen työmäärän takia, mikä johtaa kiireelliseen päätöksentekoon. Byrokratia on myös toinen keskittämisen haitta.

-Nopea päätös on mahdollista, mutta vain ylimmällä tasolla, koska päätökset tekee vain ylin johto, nopeaa päätöstä ei ole mahdollista tehdä, kun ylin johto ei ole käytettävissä tai ei ole tuulella. Tämä johtaa viivästyksiin työssä.

-Keskustuksessa alaista vaaditaan vain toteuttamaan se, mitä häntä pyydetään suorittamaan. Alainen ei tee aloitetta tai saa tehdä niin.

- Et voi pitää salaisuutta keskitetyssä kokoonpanossa, koska tilaukset ja päätökset tulevat yhdestä paikasta ja välitetään kaikille.

Keskittäminen vs. hajauttaminen

On vaikea valita, onko yritys keskitettävä vai hajautettu. Monilla suurilla yrityksillä on välttämättä oltava tietty hajauttamisaste ja tietty keskittymisaste, kun ne alkavat toimia useista eri paikoista tai uusia yksiköitä ja markkinoita lisätään.

Organisaation liikkeen tulisi siirtyä kohti hajautettua rakennetta, kun tiettyjä olosuhteita esiintyy tai niiden odotetaan olevan jäljempänä selostettu:

-Jos organisaatio on erittäin suuri, kun ylimmillä johtajilla ei ole lisätietoja tai aikaa kaikkien ongelmien ratkaisemiseksi.

-Jotkut toiminnot ovat maantieteellisesti hajaantuneita.

- Yläpäälliköt eivät pysty selviytymään monimutkaisella tekniikalla.

-Epävarmuus organisaatioympäristössä kasvaa.

Nykyään suurin osa organisaatioista on varustettu molemmilla ominaisuuksilla, koska ehdoton keskittäminen tai hajauttaminen ei ole mahdollista.

Täydellistä keskittämistä ei voida harjoittaa organisaatiossa, koska se edustaa jokaisesta ylimmän johdon tekemää päätöstä organisaatiossa.

Toisaalta täydellinen hajauttaminen on osoitus siitä, että alaisten toimintaa ei voida hallita. Joten näiden kahden lähestymistavan välillä on säilytettävä tasapaino.

Tyypit

Keskittäminen hallinnossa voi tapahtua yhdessä seuraavista muodoista:

Osastojen keskittäminen

Se viittaa erikoistuneen toiminnan keskittämiseen, yleensä osastoon. Esimerkiksi koko organisaation henkilöstön rekrytointi tapahtuu yhdessä osastossa. Sama voi tapahtua koko tuotantolaitoksen kunnossapidon suhteen.

Suorituskyvyn keskittäminen

Osoittaa toiminnan maantieteellisen keskittymisen, kuten yritys, jolla on kaikki toiminnot yhdessä paikassa.

Keskittäminen johtamisnäkökohtana

Tämä osoittaa taipumusta rajoittaa päätöksentekoon siirtämistä. Ylin johto keskittää ja varaa kaiken päätöksentekovallan.

Yläjohto päättää kaikesta toteuttamisesta muiden johtotason avulla.

Alemman tason johtajat suorittavat tehtävät, joita ylin johto ohjaa ja ohjaa.

Esimerkiksi yrityksessä omistajat isä ja poika päättävät kaikista tärkeistä asioista.

Loput toiminnot, kuten tuotanto, rahoitus, markkinointi ja henkilöstö, suorittavat osastopäälliköt. Heidän on toimittava näiden kahden ihmisen ohjeiden ja määräysten mukaisesti. Siksi tässä tapauksessa päätöksentekovalta jää isän ja pojan käsiin.

Viitteet

1. Wikipedia, ilmainen tietosanakirja (2018). Keskittämiseen. Kuvannut: en.wikipedia.org.
2. Prachi Juneja (2018). Keskittäminen ja hajauttaminen. Otettu: managementstudyguide.com.
3. Abdullahal Kafi (2011). Keskittämisen tyypit. Liikeidea. Ostettu: businessmean.blogspot.com.
4. ZK Jadoon (2016). Keskittäminen ja hajauttaminen - edut ja haitat. Liiketoimintaopinnot. Ostettu: businessstudynotes.com.
5. Surbhi (2015). Ero keskittämisen ja hajauttamisen välillä. Keskeiset erot. Otettu: keydifferences.com.