MUODOLLINEN HAASTATTELU: OMINAISUUDET JA OTSAKYSYMYKSET - JOB - 2026

Muodollinen haastattelu on tekniikka, jonka tavoitteena on kerätä tai saada tietoja, joko yksin tai ihmisryhmiä. Tätä tekniikkaa käytetään laajasti yhteiskuntatieteissä kuten psykologiassa, sosiologiassa ja taloustieteessä, terveystiedeissä ja myös yritysmaailmassa.

Yleensä muodolliset haastattelut ovat strategioita, joita käytetään, kun tietoa tulisi mieluiten hankkia suoraan lähteestä. Sosiaalitutkimuksen tapauksessa haastateltavat ovat tutkittavan tilanteen päähenkilöt tai käsiteltävän ympäristön tai ongelman jäsenet.

Muodollisista haastatteluista erottuu työhaastattelut. Lähde: pixabay.com

Esimerkiksi epidemiologisen tutkimuksen tapauksessa olisi haastateltava tutkittavan ilmiön päähenkilöitä, koska he (tai suorat todistajat) ovat ainoat, jotka voivat antaa luotettavaa tietoa, joka on hyödyllinen tällaisiin tarkoituksiin.

Tutkimusmenetelmissä muodollinen haastattelu tunnetaan myös jäsenneltynä haastatteluna. Se on nimetty korkeasta rakenteestaan ​​ja huolellisuudestaan ​​kysymysten valmistelussa ja valinnassa, samoin kuin organisaatiosta prioriteettien ja tarkoituksenmukaisuuden suhteen, joita haastattelija havaitsee kunkin kysymyksen osalta.

Muodollista haastattelua suositellaan liiketoimintaympäristössä sopivimman henkilöstön valitsemiseksi asemaan ja sen tietämiseksi, kuinka hyvin henkilö mukautuisi yrityksen organisaatiokulttuuriin. Työhaastattelut ovat erittäin hyödyllisiä välineitä sopivimman työntekijän valintaan.

Haastattelun rakenne riippuu sen tarkoituksesta. Sekä tutkimuksessa että liiketoiminnassa tavoite on sama: saada tietoa. Tällaisten tietojen tarkoitus ja käyttö määräävät kuitenkin lopulta kysymysten tyypin ja tavan, jolla ne on esitettävä, aina tutkittavan sisällön mukaan.

Joka tapauksessa on tärkeää ottaa huomioon, mitkä ovat muodollisen haastattelun määrittelevät piirteet ja millaisia ​​kysymyksiä siitä löytyy. Tämä on hyödyllistä, onko sinun lähestyä haastattelijana tai vielä enemmän käyttäjänä; siten henkilöllä voi olla jonkin verran valmistautumista paremman suorituskyvyn saavuttamiseen.

ominaisuudet

standardointi

Tämän tyyppisessä haastattelussa odotetaan standardisoitua rakennetta ja muotoa; toisin sanoen kaikille haastateltaville esitetään samat kysymykset ja ne esitetään samalla tavalla.

Käytetään samoja termejä ja perusteita, jotka sitten mahdollistavat vertailun tietojen yhdenmukaisuuden ansiosta.

Jäykkyys

Toisin kuin jäsentelemättömät haastattelut, jotka ovat joustavia ja dynaamisia, muodolliset haastattelut ovat rakenteeltaan jäykempiä.

Haastattelija ei voi vapaasti muuttaa tai muuttaa alkuperäistä järjestystä tai rakennetta. Siksi sinun ei pitäisi lisätä tai poistaa kysymyksiä tai muuta; sosiaalinen vuorovaikutus on rajoitettua.

Ajanhallinta

Ennalta määritellyllä rakenteella odotetaan, että haastattelija voi seurata sitä kirjeen suhteen ja siten tehdä tehokkaan ajanhallinnan. Tämän avulla voit optimoida haastattelujen määrän ja laadun näihin tarkoituksiin suunnitellulla ajanjaksolla.

Haastattelijan ohjaus

Muodollisille haastatteluille on ominaista se, että haastattelijan on ylläpidettävä täysin direktiivistä asennetta. Tämä varmistaa, että ne suoritetaan samaan aikaan ja samalla tavalla jokaiselle haastateltavalle ja että suunniteltu järjestys ja rakenne säilyvät.

Haastattelijan on osoitettava olevansa turvallinen ja hallitsevan menettelyä. Siksi sinun on käsiteltävä haastattelun ilmastoa ja sävyä erittäin hyvin. Näin varmistetaan, että haastateltava on halukas ja rento riittävän täyttääkseen kaikki suunnitellut kysymykset keskeytyksettä.

Ne eivät koske luottamuksellisia aiheita

Niitä ei voida käyttää, jos he haluavat puuttua läheisempiin ja luottamuksellisempiin kysymyksiin, koska haastattelijan (joka on pohjimmiltaan tiedonkeruija) rakenne, aika ja rooli eivät salli sitä.

Käytettyjen kysymysten ei pitäisi johtaa lähestymistapaan asioihin, jotka saattavat poistua asiayhteydestä ja suunnitellusta rakenteesta.

Sekalaiset kysymykset

Muodollisessa haastattelussa esitetyt kysymykset ovat yleensä sekatyyppisiä; ts. suljetut kysymykset ja vain tietyssä määrin avoimuutta koskevat kysymykset yhdistetään, kun vaaditut tiedot sitä edellyttävät.

Joissakin tilanteissa tarvitaan kuitenkin kysymyksiä, joissa haastattelijan on annettava näkökantansa ja esitettävä tiettyjen lähestymistapojen yksityiskohtainen kuvaus osoittaakseen, kuinka hänen todellinen kehitys olisi vastaavissa tilanteissa. Näissä tapauksissa suunnittelun ei tulisi sallia liian pitkää suunniteltua aikaa.

Saatujen tietojen helppo hallinta

Haastattelun suunnittelun rakenteen takia käytetyn muodon tulisi myöhemmin mahdollistaa kerättyjen tietojen tai tietojen käsittely helpommin, koska tarkoituksena on vähentää analyysiaikaa ja saada tuloksia.

Esimerkkejä kysymyksistä

Muodollisissa haastatteluissa työhaastattelut erottuvat erityisellä tavalla. Näissä työnantaja ja mahdollinen työntekijä ovat vuorovaikutuksessa, ja tarkoituksena on selvittää, sopivatko ehdokkaan ammatilliset ja henkilökohtaiset ominaisuudet niiden ominaisuuksien kanssa, jotka ovat välttämättömiä sen yrityksen asemaan, johon he ovat hakeneet.

Joitakin tärkeimmistä kysymyksistä, joita tässä skenaariossa voi esiintyä, ovat seuraavat:

- Mikä on koulutustasosi?

- Oletko suorittanut kursseja tai erikoistumisia alueelle, joka liittyy hakemukseenne?

- Oletko valmis tekemään retkiä kaupungista tietyin aikoina?

- Kuvaile persoonallisuuttasi.

- Kerro meille työkokemuksestasi.

- Mitä teit edellisessä työssäsi?

- Kuinka hyvin pystyt selviämään työympäristön paineista?

- Kuinka voit vaikuttaa tämän yrityksen kasvuun?

- Mikä on tärkein heikkoutesi?

- Mikä on suurin vahvuutesi?

- Mikä on ollut suurin haaste, jonka olet kohdannut?

- Mitä odotat yrityksestä?

- Mitkä ovat ammatilliset tavoitteesi?

- Millaiseen työympäristöön tunnistut?

- Haluatko tuntea olosi mukavaksi, jos olisi tarpeen tehdä ylitöitä toistuvasti?

- Mitkä ovat maksuodotuksesi?

Viitteet

1. SCOTT, JW. "Haastattelu" (1998) julkaisussa WFSJ & SciDev. Verkkokurssi. Haettu 8. elokuuta 2019 lehdessä Feminist Studies: csl.wfsj.org
2. Taylor, SJ. Ja Bogdan, R. "Syvähaastattelu" (2008), Johdatus tutkimuksen laadullisiin menetelmiin. Haettu 7. elokuuta 2019 Uruguayn kansalliselta virkamiestoimistolta: onsc.gub.uy
3. Toukokuuta, KA. ”Haastattelutekniikat laadullisessa tutkimuksessa: huolet ja haasteet” (1991) kvalitatiivisessa hoitotutkimuksessa: nykyaikainen vuoropuhelu. Haettu 8. elokuuta 2019 Urologic Sairaanhoitajien ja vastaavien sertifiointikomitealta: cbuna.org
4. Kratochwill, TR. ja VanSomeren, KR. "Käyttäytymiskonsulttien kouluttaminen: kompetenssipohjainen malli haastattelutaitojen opettamiseen" (1989). Ammattikoulussa. Haettu 8. elokuuta 2019 American Psychological Associationilta: psycnet.apa.org
5. Prickett, T. Gada-Jain, N. ja Bernieri, FJ. "Ensivaikutelmien merkitys työhaastattelussa" (2000) Midwestern Psychological Associationin vuosikokouksessa, Chicago, IL. Haettu 8. elokuuta 2019 ResearchGate-sivustolta: researchgate.net
6. Rapport, N. "Haastattelu puhekumppanuuden muodona: Dialektinen, keskittynyt, epäselvä, erityinen" (2012) The Interview: etnografinen lähestymistapa. Haettu 8. elokuuta 2019 osoitteesta Academia Edu: Academia.edu
7. Piacente, T. “Tyypittämättömät psykologiset arviointivälineet. Havainnot, haastattelut ja tutkimukset. Yleiset näkökohdat (2009). Lehtituolissa. Haettu 8. elokuuta 2019 UNLP: n psykologian tuoleilta: psico.unlp.edu.ar