HENKILÖSTÖN ESITTELY: PROSESSI JA TAVOITTEET - JOB - 2026

Henkilöstön perehdyttäminen, joka tunnetaan prosessina uuden työntekijän lisäämiseksi työhönsä. Koko paikan valintaprosessin jälkeen tulee hetki, jolloin työntekijä liittyy työpaikkaan. Tässä induktioprosessi alkaa.

Eli se käynnistää järjestelmän saada tämä työntekijä mukautumaan yritykseen ja asemaansa mahdollisimman nopeasti. Tämän tavoitteen saavuttamiseksi on erittäin tärkeää, että organisaatiolla on etukäteen suunniteltu perehdyttämisohjelma. Tällä tavalla säästät aikaa ja kustannuksia ajatellessasi kaikkea uuden työntekijän saapuessa.

Tyypit

Induktio yritykselle tapahtuu eri tavoin. Se voi olla onnekas (eli ilman mitään organisaatiota) tai muodollinen ja organisoitu.

Viimeksi mainitussa voi olla muun muassa kirjallista johdantoa, joka on luonteeltaan audiovisuaalista, politiikan kautta tai suoraa.

Epävirallinen induktio

Tämä induktio tapahtuu onnistuneesti työntekijän itsensä ja hänen vuorovaikutuksensa kautta työympäristön, työtovereiden, tilan jne. Kanssa.

Tästä syystä sillä ei ole minkäänlaista organisaatiota ja se riippuu sekä yksilön että hänen työtovereidensa aloitteesta.

Muodollinen induktio

Se saneletaan yrityksen ja sitä johtavien työntekijöiden keinoin. Tässä on useita tapoja:

Kirjallinen

Ne ovat kaikki oppaita, esitteitä, esitteitä, kirjoja, raportteja jne., Jotka yritys asettaa työntekijän saataville.

audiovisuaalinen

Videomuotoiset induktiot sisältyvät tähän kohtaan.

Suoraan

Se on induktiotyöstä vastaavan henkilöstön suoraan myöntämä.

säännöt

Se kattaa organisaation säännöt, rajoitukset ja velvoitteet.

politiikkaa

Se on johdanto yleisistä periaatteista, joilla toimitaan yrityksessä ja joka on nimenomaisesti määritetty helpottamaan menettelyjen suorittamista.

Induktioprosessi

Oikean perehdytysprosessin on muodostettava neljä vaihetta: tervetuloa, tutustuminen yritykseen, koulutusprosessi sekä arviointi ja seuranta.

Ensimmäinen vaihe: tervetuloa ja yleistä tietoa yrityksestä

Tässä ensimmäisessä vaiheessa uusi työntekijä otetaan tervetulleeksi osaksi yritystä. Tässä on useita toimia:

Tervetuloa

Uusi työntekijä on tyytyväinen tarjoamalla hänelle tarvitsemansa tuen ja antamalla hänelle sydämellisen hoidon, jotta hän tunteisi olonsa kotoisaksi, itseluottamus ja integroituminen mukavasti.

Sopimuksen allekirjoittaminen

Täällä tehdään muodollinen sopimus työntekijän kanssa. On erittäin tärkeää lukea se hyvin hänen kanssaan ja varmistaa, että kaikki on selvää.

Tietoja organisaation kulttuurista

Riippumatta yrityksen koosta, työntekijälle on tiedotettava sen historiasta, siitä, mikä joukkue siinä on ja mikä on sen tehtävä, visio ja yleiset tavoitteet.

Tietoja yleisistä politiikoista

Sinulle on tiedotettava palkan maksamisajasta, päivästä ja ajoista, poissaolopolitiikoista, loma- ja lomakäytännöistä, työturvallisuuden yleisistä säännöistä, sisäisistä säännöistä ja vapaa-ajan toiminnoista. on tehty.

Toinen vaihe: työtilan käyttöönotto

Täällä yritys esitellään työntekijälle, hänelle näytetään työpaikka ja esitellään hänen työtovereilleen muun muassa.

Yrityksen esittely

Esittely koko yrityksen tilasta, eri osastoista ja niiden jäsenistä.

Tiimin esittely

Esitä työntekijä osastokavereilleen, esimiehilleen ja / tai alaisilleen ensimmäisen yhteydenpidon ja täydellisen sopeutumisen helpottamiseksi.

Työpaikan esittely

Johdanto siitä, mikä on normaali työpaikkasi.

Kolmas kansi: muodostumisprosessi

Tämä vaihe on välttämätön työntekijän täydellisen ja tehokkaan sopeutumisen saavuttamiseksi. Tätä varten hänelle on osoitettava tehtävänsä tavoitteet, tehtävät, mitä työn organisointi odottaa ja millaisiin osastoihin hänellä on enemmän suhteita. Tässä vaiheessa otetaan huomioon seuraava:

- Sille tiedotetaan tehtävän tarkoituksista.

- Suoritettavat toimet on ilmoitettu.

- Näiden tehtävien testit ja kokeet suoritetaan.

- Ensimmäisiä toimiasi seurataan ja korjataan tarvittaessa.

- Heidän osallistumistaan ​​rohkaistaan ​​lisäämään heidän luottamustaan ​​ja saada heidät täysimääräisesti mukaan prosessiin.

Neljäs vaihe: valvonta, arviointi ja seuranta

Tämän vaiheen tarkoituksena on seurata työntekijän toimintaa sen tarkistamiseksi, kuinka hän mukautuu asemaansa, ja korjata ja selventää mahdollisia epäilyjä.

Tässä vaiheessa saatuja tuloksia arvioidaan soveltamalla koulutuksen arviointia sekä perehdytyksen ja koulutuksen seurantaa vastaavien korjausten soveltamiseksi.

tavoitteet

Tavoitteiden, jotka riittävän induktion on täytettävä, tulisi olla seuraavat:

- Paranna yrityksen suorituskykyä ja tuottavuutta sekä vähentä tappioita.

- Auta uutta työntekijää paikantamaan itsensä ja kykenevä toimimaan itselleen ja työskentelemään työympäristössään parhaalla mahdollisella tavalla.

- Vähennä uuden työntekijän sopeutumisaikaa ja lisää tuottavuutta.

- Lisää uuden työntekijän motivaatiota arkaluonteisissa tilanteissa, kuten siirtyessäsi uuteen työympäristöön.

- Luo organisaatiosta positiivinen imago, auttaen heitä mukautumaan mukavammin ja helpommin, auttamalla heitä myös integroitumaan ja tunnistamaan yrityskulttuuria.

- helpottaa työntekijän integroitumista uusiin työtovereihinsa.

- Tee selkeät aikataulut, politiikat, ohjeet ja muut tärkeät asiat työpaikalla etukäteen

- Vältä virheitä, jotka saattavat johtua riittämättömästä induktiosta.

Kuten näemme, uusien työntekijöiden perehdyttäminen on erittäin tärkeä asia organisaatiossa. Tämän avulla onnistuimme parantamaan organisaation tärkeimmän osan: sen työntekijöiden, kokemuksia.

Työntekijöiden onnelliseksi tekeminen johtaa parantuneeseen tuottavuuteen, työympäristöön ja työntekijäsuhteisiin, mikä puolestaan ​​lisää liiketoiminnan voittoja.

Viitteet

1. Isabel, SS (2013). Tuxtla Gutiérrez Chiapas.
2. Joaquín, RV (2002). Moderni henkilöstöhallinto. Tuxtla Gutiérrez: Thomson.
3. Rendón, Wilmar (joulukuu 2015). "Liikkeenjohto"
4. Puchol, Luis (2007). "Henkilöresurssien ohjaus ja hallinta" (7. painos. Laki. Painos). Madrid: Díaz de Santos.
5. Kaufman, Bruce E. (2008). "Inhimillisen tekijän hallinta: Henkilöstöjohtamisen varhaisvuosit Yhdysvaltain teollisuudessa". Ithaca, New York: Cornell University Press