11 TÄRKEINTÄ EXCEL-OMINAISUUTTA - TEKNIIKKA - 2025

Yleisin ja erinomaisia ominaisuuksia Excel ovat esitystavan verkkoihin kutsutaan soluissa, sen toiminnot automatisointiin laskelmissa lukuisia kaavoja ja kyky luoda graafisia esityksiä.

Microsoft-yrityksen 1980-luvun puolivälissä kehittämä se on tietokoneille ja muille vastaaville laitteille tarkoitettu elektroninen laskentataulukko-ohjelma, jota käytetään tietojen tallentamiseen, järjestämiseen ja käsittelemiseen.

Excelin käsittelemisestä vähiten perustasolla on tullut melkein pakollinen vaatimus Curriculum Vitaessa kaikille, jotka haluavat palkata tavanomaiseen työhön; ja enemmän kuin ylimääräinen taito, Excelin toiminnan tunteminen on välttämätöntä.

Se on luultavasti tärkein tietokoneita käyttävä työpaikkaohjelma ja se on yksi yritysten, yritysten ja pienyritysten eniten käyttämistä ohjelmista, erityisesti kirjanpitoalalla.

Sen toiminta laskentataulukkona antaa monille laitteille mahdollisuuden seurata taloudellista toimintaa sekä mahdollisuudelle järjestää tiedot, sekä numeeriset että aakkoselliset tiedot myöhempää esitystä varten raporteissa, taseissa, taulukoissa ja kaavioissa.

Excel on osa Microsoft Office -ohjelmistopakettia yhdessä muiden ohjelmien, kuten Word ja Power Point, kanssa.

Olipa kyse toimistotyöstä, pienistä ja keskisuurista yrityksistä, kouluista tai akateemisista töistä tai vain satunnaiseen käyttöön, Microsoft Excelin toiminnot ilmoitetaan maailmanlaajuisesti helpoimpana ja tehokkaimpana käytettävänä.

Perustiedot Excelistä

1- solut

Valittu ruutu on solu, erityisesti C4, koska se osuu sarakkeen C ja rivin 4 kanssa.

Se on kaksiulotteinen ryhmä, joka katkaisee sarakkeet ja rivit, ja muodostaa kuuluisan ja tunnetun Excel-esitysruudukon. Tiedot syötetään soluihin, joka on pieni suorakulmio, jossa jokainen rivi ja sarake kohtaavat.

Pylväät on järjestetty pystysuunnassa ja merkitty kirjaimilla - vasemmalta oikealle - yläreunassa olevalle ohjausriville.

Rivit asetetaan vaakatasossa ja numeroidaan kardinaalisesti - ylhäältä alas - vasemmanpuoleiseen johtavaan sarakkeeseen.

Tällä tavalla jokainen solu on helposti tunnistettavissa vastaavan sarakkeen ja rivin kirjaimella ja numerolla.

Excel antaa sinun valita valitsemalla aloittaaksesi sekä kirjainten että numeroiden kirjoittamisen napsauttamalla haluamaasi solua.

2 - laskentataulukko

Alareunassa on 3 laskentataulukoita.

Se on nimi täydelliselle ruudukkoarkille, jossa kaikki solut ovat. Ohjelman uusimmat versiot käsittelevät 1 048 576 riviä ja 16 348 saraketta, A: sta viimeiseen, joka on merkitty kirjaimilla XFD.

Laskentataulukot on yksilöity vasemmassa alakulmassa joillakin tarroilla, jotka voidaan nimetä uudelleen käyttäjän tarpeiden mukaan.

3 - työkirjat

Työkirja nimeltään 'Lifeder'

Excel-tiedostojen yleinen nimi voi sisältää useita laskentataulukoita. Voit siirtyä taulukkojen välillä valitsemalla vain tarrat, jotka sijaitsevat ohjelmanäytön alareunassa ja vasemmalla puolella.

Perinteisesti työkirjat tallennettiin tiedostoihin, joiden tunniste oli.XLS, mutta vuoden 2007 versiosta lähtien laajennus muutettiin muotoon.XLSX.

Uudemmat versiot voivat silti avata tiedostoja vanhalla laajennuksella, mutta jos ei, yhteensopivuuspaketti on asennettava.

4 - lisänauhat

Vihreän ruudun sisällä on Käynnistä-valikon nauha.

Vuodesta 2007 lähtien Microsoft Office -sovellusohjelmat ovat korvanneet perinteisen valikon nauhoilla kuvakkeilla järjestetyillä valinnoilla. Ne ovat eräänlainen visuaalinen valikko, jossa vaihtoehdot pidetään auki.

Jokainen nauha sisältää sarjan toimintoja, jotka liittyvät ominaisuuskuvakkeisiin. Esimerkiksi "Käynnistä" -nauhalla on yleisimmät vaihtoehdot, kuten kirjasintyyppi, väri ja koko; "Lisää" -nauha sisältää muun muassa taulukkojen, taulukoiden, kuvien lisäämistoiminnot.

5-

Excel tarjoaa sarjan monimutkaisempia ja erikoistuneempia oletusfunktioita, jotka voidaan lisätä kaavoihin, kuten matemaattiset ja trigonometriset toiminnot, kuten vähennys, sini ja kosini; taloudelliset, kuten alennukset ja palkkiot; ja muut tilastolliset, viite- ja loogiset toiminnot.

Jokaisessa solussa voi olla vain yksi kaava, mutta kukin kaava voi sisältää useita toimintoja.

7- grafiikka

Tiedot voidaan muuntaa kuvaajiksi.

Excel antaa sinun esittää visuaalisesti tietoja laskentataulukossa erityyppisillä kaavioilla.

Tarkoituksesta riippuen ohjelma tarjoaa palkki-, piirakka- tai ympyräkaaviot, viivakaaviot, aluekaaviot ja XY-sirontakaaviot.

8- Excel-taulukot

Se on työkalu taulukkotietojen rakenteelliseen varastointiin valikoiduissa sarakkeissa ja riveissä, jota ohjelma ylläpitää laskentataulukosta riippumatta, jotta käyttäjä voi hallita sitä myöhemmin.

9- Kääntöpöydät

Kutsutaan myös pivot-taulukoiksi, se mahdollistaa suurten tietomäärien analysoinnin laskentataulukoissa ja esittää ne sitten monimutkaisissa raporteissa tai taulukoissa ilman tarvetta kirjoittaa kaavoja.

10- makrot

Ne ovat pieniä ohjelmia, jotka on kirjoitettu Visual Basic-ohjelmointikielellä tai "VBA" (Visual Basic for Applications) ja jotka auttavat automatisoimaan laskentataulukoiden prosessit ja toiminnot.

Se on kokeneille käyttäjille tarkoitettu ominaisuus, joka mahdollistaa tietokantojen yhteyksien ohjelmoinnin, muun muassa analysoinnin, lomakkeiden, algoritmien, suodattimien ja verkkohakujen tekemisen.

11- Näyttötila

Eri Excel-näyttövaihtoehdot.

Excel sallii jopa kolmen erityyppisen visualisoinnin jokaisessa laskentataulussa kunkin käyttäjän mukavuuden parantamiseksi. Sen muuttamiseksi on tarpeen siirtyä oikealla puolella olevan Excelin alaosaan. Nämä voidaan jakaa kolmeen mahdolliseen näkymään:

- Normaali. Se näkyy oletusarvoisesti ja näyttää rajaton määrän sarakkeita ja soluja.

- Sivun suunnittelu. Jaa taulukko käytettävissä olevien sivujen määrän perusteella.

- Sivunvaihto. Se mahdollistaa pienentämisen, jotta voit näyttää laskentataulukon yhteenvetotilassa.

Kaikissa näkymissä on zoomauspalkki, jota voidaan lähentää ja loitontaa käyttäjän tarpeiden mukaan.

Viitteet

1. Purna Duggirala (2013). Opi 10 Excel-ominaisuutta. org. Palautettu osoitteesta chandoo.org.
2. Aaron Parson. Microsoft Excelin ominaisuudet ja toiminnot. Palautettu osoitteesta techwalla.com
3. Paolo Lenotti (2014). 5 Excelin tärkeimmät käyttötavat työpaikalla. Palautettu suodatetusta sivustosta
4. Excel-eritelmät ja rajoitukset. Palautettu osoitteesta support.office.com
5. 10 parasta Excel-ominaisuutta. Palautettu osoitteesta analystcave.com
6. Ted ranska (2016). Mikä on Microsoft Excel ja mihin sitä käytettäisiin? ThoughtCo. Palautettu ajatuksiin.com.
7. Duygu Yılmaz (2017). Mikä on niin hyvä Excelissä? Palautettu osoitteesta www.quora.com.