STRATEGISEN SUUNNITTELUN 6 VAIHETTA JA NIIDEN OMINAISUUDET - KULTTUURISANASTO - 2025

Vaiheet strateginen suunnittelu ovat analysoitaessa ympäristön, tavoitteiden asettamiseen, perustaminen taktiikka tai tekniikoiden, toteutus, tulosten raportointi ja arviointi. Strateginen suunnittelu on prosessi, jossa määritellään tavoitteet, keinot ja keinot niiden saavuttamiseen sekä tapa mitata tai arvioida tuloksia.

Hallinnon alalla strategia koostuu pitkän aikavälin tavoitteiden asettamisesta, joka sisältää myös ohjeet perustavanlaatuisten päätösten tekemiseksi ja tarvittavien toimien suorittamiseksi.

Pitkällä aikavälillä on ratkaiseva merkitys strategiassa. Michael Porterin kaltainen asiantuntija neuvoo suunnittelua ainakin 10 vuodeksi. Ilman strategiaa organisaation on luonteeltaan riippumatta vaikea edetä johdonmukaisella ja asteittaisella tavalla kohti omaa kehitystään.

Organisaation johtaminen vaatii strategiaa. Tällainen strategia vaatii jatkuvaa tarkistamista ja sen sosiaalistamista osapuolten kesken. Strategia palvelee organisaation siirtämistä eteenpäin ja oppimista ja institutionalisointia, miten se tehdään paremmin ja paremmin.

Globalisaatio on lisännyt suunnitteluprosessin ja sen strategisen luonteen merkitystä, koska se on lisännyt kilpailijoiden määrää ja laatua, joita yritys tai projekti voi kohdata.

Lisäksi on osoitettu, että yrityksillä on muodollinen strategian suunnittelujärjestelmä, joka saavuttaa parhaat taloudelliset ja myyntitulokset ja parantaa liiketoiminnan menestysindikaattoreita, mukaan lukien tehokkuus ja tyytyväisyys. henkilöstöstä.

Mitkä ovat strategisen suunnittelun vaiheet?

Koska strategista suunnittelua sovelletaan mihin tahansa ihmisen organisaatioon riippumatta sen koosta, organisaation iästä ja sijainnista, prosessin kesto ja tiukkuus vaihtelevat.

On kuitenkin vaiheita, jotka ovat enemmän tai vähemmän yleisiä kaikissa tapauksissa, nimittäin:

1. Ympäristöanalyysi

Se on alkuvaihe prosessissa, jossa tarkastellaan kyseisen organisaation tilaa sisäisesti ja suhteessa sen ympäristöön.

Se on myös vaihe, jossa suoritetaan ns. SWOT-matriisi, jonka avulla tehdään tarkka tunnistus organisaation heikkouksista, mahdollisuuksista, sen vahvuuksista, joita se voi hyödyntää, ja uhista, joihin se kohdistuu.

Jotkut kutsuvat tätä vaihetta diagnoosivaiheeksi, koska tämän vaiheen tavoitteena on vastata seuraaviin kysymyksiin:

• Kuka on tai mitä organisaatio edustaa ympäristössäsi?
• Missä olet ja minne haluat mennä?
• Millä tilillä sinne pääsee?
• Mitkä ovat mahdolliset esteet tuolla polulla?
• Kuka on kilpailu?

2. Määritä tavoitteet

Kun ympäristöolosuhteet on analysoitu, tavoitteen saavuttamiseksi olisi oltava riittävästi todisteita. Tämä tavoite on nähtävä pitkällä aikavälillä. Kuten aiemmissa linjoissa todettiin, mieluiten 10 vuotta.

Sen ei tietenkään tarvitse olla yksi tavoite, mutta syntyvät on priorisoitava siten, että niiden avulla kaikki taktiikat voidaan suunnata kohti yhtä samanaikaisesti.

Tässä vaiheessa se auttaa myös käyttämään strategista suuntaa, jota tukevat periaatteet, jotka sanelevat kyseisen organisaation johtamisfilosofiaa (tehtävä, visio, arvot, uskomukset ja normit).

Tällä tavoin tavoitteet ovat sopusoinnussa niiden kulttuurin kanssa, jotka työskentelevät niiden saavuttamiseksi.

Juuri tässä vaiheessa strategia muotoillaan asianmukaisesti ottaen huomioon tavoitteet, taktiikat, raportti, arviointi ja vaihtoehtoiset suunnitelmat.

Yksi näistä näkökohdista, joka tällä hetkellä usein laiminlyödään, on tapa, jolla nämä tavoitteet ilmoitetaan asianosaisille ja miten he pyrkivät vapaaehtoisesti hyväksymään ne.

3. Taktiikan luominen

He kelauttavat strategian. Ne ovat konkreettisia vaiheita matkalla tavoitteiden saavuttamiseen.

Se on toiminnan suunnittelun yksityiskohta. Suuri tavoite muuttuu operatiiviseksi ja tehtävät, käytettävissä olevat resurssit, määräajat, johtamisindikaattorit ja vastuuhenkilöt määritetään.

On syytä todeta, että kuten edellisessä osassa todettiin, tavoitteiden ilmoittamista on myös harkittava, ja tämä pätee myös tähän vaiheeseen. strategian sosialisointiin liittyvät taktit on myös otettava huomioon.

4. Suorittaminen

Tässä taktiikasta tulee toimia. Tässä vaiheessa toistaiseksi tehdyt päätökset koetaan. Suunniteltu suunnitelma toteutetaan ja tätä tarkoitusta varten arvioidut resurssit kulutetaan.

Juuri tässä vaiheessa havaitaan yleensä aukot suunnitellun ja todellisuuden välillä. On normaalia, että poikkeamat suunnitelmasta tapahtuvat tässä vaiheessa, koska ne yleensä vastaavat ympäristön vaatimuksiin.

Ihannetapauksessa suurin osa organisaation muodostavista ihmisistä osallistuu strategian toteuttamiseen ymmärtämällä ja hyväksymällä sen tarkoitus.

5. Raportti

Tämä on vaihe, jolle ei yleensä anneta suurta merkitystä, mutta sitä on tarkasteltava, koska se muodostaa tietueen, todistuksen siitä, kuinka asioita hallittiin ja siten miten niitä voidaan jäljentää tai parantaa tulevaisuudessa.

Tämän tyyppiselle tietueelle ei ole yhtä muotoa. Se voidaan tulostaa tai ei. Se voi olla kirjaimellinen tai graafinen.

On suositeltavaa, että se on mahdollisimman yksityiskohtainen, jotta sen kopio tai parannus tuottaa odotetut tulokset.

6. Arviointi

Tavoitteiden määrittelyhetkestä lähtien on harkittava tapoja ja välineitä niiden toteutumisen arvioimiseksi. Toisin sanoen, saavutetaanko ne vai ei, ja niistä aiheutuvat kustannukset (aineelliset ja aineettomat).

Tämä prosessi tulisi suorittaa eri aikoina strategian toteuttamisen aikana, jotta mahdolliset virheet voidaan havaita ajoissa ja tehdä vastaavat muutokset.

Se on eräänlainen jatkuva tarkastus, jonka avulla voidaan tehokkaasti ja tuloksellisesti sijoittaa aikaa, henkilöstöä ja taloudellisia resursseja.

Tässä esitetyt vaiheet ovat yhteenveto siitä, mikä on yhteistä suunnittelulle eri alueilla, koska yliopistosuunnittelulla on joitain eritelmiä, joita ei tarvita suunnitellessaan sairaalassa tai digitaalisen markkinoinnin yrityksessä.

Samoin vaiheiden järjestys ja käytetyt menetelmät, työkalut ja tekniikat ovat hyvin erilaisia ​​ja sopivia kullekin organisaatiotyypille.

Viitteet

1. Almuiñas Rivero, José Luis; Galarza López, Judith; (2012). Strateginen suunnitteluprosessi yliopistoissa: erimielisyydet ja haasteet niiden laadun parantamiseksi. Gestão Universitária na América Latina -lehti - GUAL, elokuu-, 72–97.
2. Herrera, Carlos (2017). Strategisen suunnittelun vaiheet. Palautettu osoitteesta: slideshare.net
3. Leal de Valor, DY ja muut (2011). Strateginen suunnittelu terveystiimin integrointiprosessina. Globaali hoitotyö, 10 (24). Palautettu osoitteesta: dx.doi.org
4. Ogliastri, Enrique (2017). Strategisen suunnittelun käsikirja. Seitsemän mallia strategisen suunnitelman laatimiseksi. Palautettu osoitteesta: researchgate.net
5. Rezende, DA Strateginen suunnittelu yksityisille ja julkisille organisaatioille: käytännöllinen opas liiketoimintasuunnitelmaprojektin laatimiseksi. Rio de Janeiro, Brasport, 2008.
6. Xtratexia (2013). Michael Porter ja strateginen suunnittelu. Palautettu osoitteesta: xtratexia.com
7. Zuin Secco, Fernanda ja muut (2016). Strategisen markkinoinnin suunnittelun vaiheet ja organisaation elinkaari. Opiskelen perheyrityksessä. Invenio, voi. 19, ei. 36, kesäkuu 2016, s. Centro Educativo Latinoamericano Rosario, Argentiina, yliopisto. Palautettu osoitteesta: redalyc.org.