7 TÄRKEINTÄ SUUNNITTELUVAIHETTA - JOB - 2026

Suunnitteluvaiheessa siten hankkia tietoa mahdollisista vaihtoehdoista ja ennakointi toimintasuunnitelman, jota on noudatettava jokainen. Suunnittelu on ensimmäinen askel, joka on suoritettava minkä tahansa organisaation hallinnossa ja / tai johtamisessa.

Tässä mielessä suunnittelu on päättely liikeidean toiminnan eri puolista. Suunnittelussa on otettava huomioon organisaatiokulttuuri, joka on olemassa tai jota haluat viljellä yrityksessä, koska se määrää, valitaanko yksi tai toinen strategia.

Samoin on pidettävä mielessä liiketoiminnan tavoitteet, koska nämä ohjaavat toteutettavia toimia.

Suunnitteluominaisuudet

yksikkö

Yhtiön jokaisella yksiköllä voi olla toimintasuunnitelma, mutta sen on aina oltava sidoksissa yleiseen suunnitelmaan, jotta se edistää ehdotettujen tavoitteiden saavuttamista.

Jatkuvuus

Suunnittelu on pysyvä tehtävä.

tarkkuus

Sen on oltava selvästi määritelty ja kohdistettava organisaation erityisiin näkökohtiin.

läpitunkevuuden

Se on toiminta, joka vaikuttaa yrityksen kaikkiin hierarkkisiin tasoihin.

Suunnittelun 7 päävaihetta

1- Ympäristötutkimus

Erittäin tärkeä vaihe on tutkinta, koska sen avulla voidaan kerätä arvokasta tietoa yrityksen menneisyydestä ja nykyisyydestä mahdollisten tulevaisuuden skenaarioiden ennustamiseksi.

Yksi suosituimmista menetelmistä tämän lähestymistavan toteuttamiseksi yrityksen sisäiseen ja ulkoiseen ympäristöön on SWOT-matriisi. Se on hyödyllinen työkalu yrityksen heikkouksien (D), mahdollisuuksien (O), vahvuuksien (F) ja uhkien (A) tunnistamiseen.

Näiden elementtien tunnistaminen antaa avainhenkilöille mahdollisuuden hyödyntää vahvuuksia hyödyntää mahdollisuuksia ja lieventää uhkia.

On myös hyödyllistä tietää heikkoudet työskennellessään niiden parissa niin, että ne voidaan poistaa mahdollisimman paljon.

Tässä tutkimuksessa on myös tunnistettava sisäiset tai ulkoiset tekijät, jotka voivat vaikuttaa positiivisesti tai negatiivisesti organisaation toimintaan.

2 - Aseta tavoitteet

Tutkimusvaiheessa kerättyjen tietojen kanssa on olemassa elementtejä liiketoiminnan tavoitteiden asettamiseksi.

Tämä tarkoittaa, että tulokset, jotka odotetaan saavan tietyssä ajassa, määritellään ja hahmotellaan. Inhimilliset ja aineelliset ponnistelut ja resurssit sijoitetaan heidän valitsemiinsa tavoitteisiin.

3 - Määrittele strategiat

Kun saapumispaikka on päätetty, on aika määritellä tapa, jolla kyseinen piste saavutetaan.

Strategia on keskeinen tavoitteiden saavuttamisessa. Se on sovittava johtajien kesken, ja siinä on otettava huomioon kaikki mahdolliset tekijät.

Strategian on oltava vakaa ja samalla joustava, jotta on mahdollista mukauttaa sitä ympäristön olosuhteisiin.

Toinen keskeinen näkökohta tässä vaiheessa on valitun strategian välittäminen kaikille yrityksen yhteistyökumppaneille, jotta kaikki tietävät roolinsa matkalla tavoitteeseen.

Vaihtoehtoisia strategioita tulisi harkita erilaisten skenaarioiden käsittelemiseksi.

4- Kehitä institutionaalista politiikkaa

Valitulla strategialla ja selkeillä tavoitteilla on mahdollista päättää, mitkä ovat kriteerit, jotka ohjaavat toimintaa.

Erityisten politiikkojen määrittäminen sallii vallan siirron ja rajaa menettelyt selvästi. Lisäksi ne ilmentävät liiketoiminnan arvoja ja virtaviivaistavat prosesseja.

Institutionaaliset politiikat tarjoavat objektiivisuuden, jatkuvuuden ja vakauden päätöksenteossa, samalla kun uusien henkilöstön osallistuminen on helpompaa.

5- Määritä aikataulu

Koska sinulla on selkeät tavoitteet ja määritelty strategia, on aika asettaa määräaika toiminnalle. Tämä saavutetaan aikataululla; tavoitteiden saavuttamiselle on asetettu päivämäärä.

Se on eräänlainen toimintakalenteri. Ihannetapauksessa tämän pitäisi olla varovainen, mutta realistinen arvio ajasta, joka kuluu kunkin tehtävän suorittamiseen. Tämän kaavion tulisi integroida suuret ja pienet tehtävät aikajärjestyksessä.

Henry Laurence Gantt on suunnitellut 1900-luvulla matriisin, jonka avulla projektin eri vaiheet voidaan visualisoida selkeästi aikajanalla. Kunkin tehtävän lähtö- ja loppupiste arvostetaan.

6- Arvioi tai laske budjetti

Tässä suunnitteluvaiheessa tavoitteena on tietää valitun strategian toteuttamiseen liittyvät kustannukset. Toiminnan hinta lisätään aktiviteettien aikatauluun.

Kaikkien resurssien, jotka sijoitetaan, ja kaiken, joka on tuotettava tavoitteiden saavuttamiseksi, on myös oltava yksityiskohtaisia.

Tällä hetkellä päätetään myös tarjottavan tavaran tai palvelun hinta sekä arvioidut tulot. Tässä tapauksessa on oltava myös jonkin verran joustavuutta käsitellä mahdollisia poikkeamia ja / tai häviöitä.

7- Määritä ohjausmekanismit

Jokainen suunnitteluprosessin vaihe vaatii indikaattorin, joka mahdollistaa tällaisen vaiheen toteutumisen määrittämisen. Kummankin vaatimuksen noudattamisen arvioimiseksi on oltava parametrit.

Suunnittelun merkitys

Vain suunnittelulla taataan resurssien järkevä ja tehokas käyttö, kun haluat kehittää yritystä. Samoin improvisaatio ja subjektiivisuus päätöksenteossa vähenevät.

Viitteet

1. Cruz, Chimal Javier (2013). Hallinnollinen prosessi: suunnittelu, organisointi, ohjaus ja hallinta. Palautettu osoitteesta: gestioolis.com
2. Hernández, S. (2002). Ajatus, prosessi, strategia ja eturintaman hallinto. Meksiko. McGraw-Hill Interamericana.
3. Molina, Dafne (2013). Suunnittelu ja sen ominaisuudet hallintoprosessissa. Palautettu osoitteesta: grandespymes.com.ar
4. San, Luís (2008). Suunnitteluvaiheet. Palautettu osoitteesta: admluisfernando.blogspot.com
5. Sánchez, Isaac (2010). Suunnittelu Palautettu osoitteesta: adminteso1.blogspot.com
6. Sánchez, Romina (2010). Henkilöstökoulutusyritysten hallinnollisen suunnittelun prosessi kaivojen hallintaan. Palautettu: julkaisut.urbe.edu
7. Barcelonan yliopisto. 5 avaintoimintoa suunnitteluvaiheessa. Palautettu osoitteesta: obs-edu.com