- Esimerkkejä Parkinsonin laista tosielämässä
- Parkinsonin laki ja ajanhallinta
- Kuinka käyttää Parkinsonin lakia eduksesi?
- Älä ota töitä kotiin
- Luo rajoituksia vapauden luomiseksi
- Parkinsonin lain käyttäminen vaikeiden tavoitteiden saavuttamiseksi
- Parkinsonin lain perusteet
Parkinson 's laki sanoo: 'Työ laajenee saakka käytettävissä valmistumisen on valmis.' Se on yksi tunnetuimmista ja soveltuimmista laeista ajanhallinnassa.
Jos olet viettänyt aikaa lukea tuottavuudesta, olet todennäköisesti lukenut tästä laista aiemmin. Tunnet nimen tai käsitteen, vaikka et ehkä tiedä tarkalleen kuinka se toteutetaan niin tehokkaaksi kuin pystyt. Tämä artikkeli opettaa sinulle, miten se tehdään.
Tämän havainnon teki vuonna 1955 kuuluisa brittiläinen historioitsija ja kirjailija Cyril Northcote Parkinson. Hän esiintyi ensin The Economist -artikkelissa ja keskittyi myöhemmin "Parkinsonin lakiin: Pursuit of Progress".
Periaatteessa Parkinsonin laki sanoo, että jos annat itsellesi viikon suorittaa kahden tunnin tehtävä, tehtävän monimutkaisuus lisääntyy ja motivoi vähemmän viikon täyttämiseen. On jopa mahdollista, että ylityöt eivät käytetä työssä, vaan stressissä ja jännitteissä.
Siksi on tärkeää jakaa tehtävälle oikea aika, säästää enemmän aikaa ja vähentää monimutkaisuutta.
Esimerkkejä Parkinsonin laista tosielämässä
Oletko tietoinen vai et, olet todennäköisesti kokenut Parkinsonin periaatteen useita kertoja tosielämässä:
- Yliopistossa sinulla oli koko lukukausi kirjoittaa paperia, vaikka olit viimeisen 4 päivän aikana, lähettämällä sitä minuuttia ennen määräajan päättymistä.
- Sinulla on ollut koko viikko kommunikoidaksesi jotain tärkeätä, vaikka teit sen viimeisimmällä mahdollisella hetkellä.
- Sinulla on ollut koko vuoden ajan huolta itsestäsi ennen häitä tai lomaa, mutta aloitat ruokavalion ja liikunnan kuukautta ennen matkaa.
- Kuten itse teorian kirjoittaja sanoi: vanha nainen voi viettää koko päivän kirjoittamalla ja lähettämällä postikortin veljentytärlleen.
Jos olet kokenut jonkin näistä tilanteista, tiedät mitä puhun. Kuukausien ajan olet "halvaantunut" ilman, että pystyt työskentelemään, ja yhtäkkiä aloitat työskennellä nopeasti suorittaaksesi tehtävän juuri ennen aikaa.
Parkinsonin laki ja ajanhallinta
Brittiläinen historioitsija Cyril Parkinson havaitsi tämän suuntauksen aikanaan Britannian virkamiehissä. Hän tajusi, että byrokratian laajentuessa siitä tuli tehottomampaa ja hän havaitsi sen monissa muissa olosuhteissa; kun jotain lisääntyi, sen tehokkuus laski.
Hän totesi, että jopa yksinkertaisten tehtävien monimutkaisuus lisääntyi, jos niiden suorittamiseen kuluva aika kasvaa. Päinvastoin, koska määritelty aika niiden viimeistelyyn väheni, tehtävä oli helpompi suorittaa.
Tämä käsite liittyy uskomukseen, että on parempi työskennellä pidempään kuin tehokkaasti. Tämä ajattelutapa heijastuu yrityksissä, joissa työntekijöille palkitaan pidemmästä työskentelystä kuin tuotetusta tai saavutetuista tavoitteista.
Kuinka käyttää Parkinsonin lakia eduksesi?
Harvat ihmiset sanovat sinun työskentelevän vähemmän. Siksi, jos aiot panna täytäntöön Parkinsonin lakia, sinun on tehtävä se itse soveltamalla keinotekoisia rajoituksia suorittaaksesi tehtäviä / töitä / toimintoja tehokkaasti.
- Työskentele ilman kannettavaa tietokoneesi laturia. Yritä saada tehtäväsi valmiiksi (lukea sähköpostia, kirjoittaa raportti…) ennen kuin akku loppuu.
- Jaa tehtävät osatehtäviin ja aseta määräaika niiden suorittamiselle.
- On hyvä asettaa tavoitteesi kirjoittaa artikkeli päivässä, ajaa X-tunteja tai käydä kuntosalilla, vaikkakin on parasta yrittää tehdä ne ennen esimerkiksi klo 12.00.
- Äärimmäinen tapaus: lopeta työskentely klo 14.00 jälkeen. Jos nouset aikaisemmin, sinulla on tarpeeksi aikaa loppuun kaikki tarvitsemasi ja iltapäivä ilmaiseksi.
- Kirje itsellesi: Pyydä kollegaasi maksamaan sinulle palkkaa, jos työskentelet yli määräajan tai et saavuta tiettyä tavoitetta. Jos käytät tätä lähestymistapaa, sinua motivoivat taloudelliset seuraukset.
- Aseta kova aikaraja. Voit laihtua huomattavasti painoa 12 kuukaudessa, vaikka voit myös tehdä sen kuudessa kuukaudessa, jos näet sen rajana.
- Rajoita tuottamattomat tehtävät 30 minuuttiin päivässä: tarkista sosiaalinen media tai sähköposti.
Älä ota töitä kotiin
Pidempien työaikojen työskenteleminen ei ole tapa osoittaa enemmän omistautumista tai olla tuottavampi.
On todennäköistä, että
- Työskentele enemmän ja tee vähemmän.
- Ole riippuvainen, älä työskentele, vaan ajattele, että työskentelet.
Jos asetat työlle määräajan, olet tuottavampi ja sinulla on parempi vapaa-aika ja sosiaalinen elämä. Keinotekoisten rajoitusten luominen työlle puolestaan lisää vapautta ja suurempaa tuottavuutta.
Älä anna työtä kotiin, älä työskentele sohvalla tai sängyllä. Kun poistut toimistolta / työpaikalta, lopeta vain työskentely.
Luo rajoituksia vapauden luomiseksi
Parkinsonin lain tärkein opetus on, että rajoitukset voivat luoda vapautta. Se on vastaintuitiivista, mutta todellista ajattelua, jota voidaan soveltaa myös yksinkertaisimpiin tehtäviin.
Rajoituksilla tarkoitan myös tarkentaa. Mitä tarkempi ja rajoittavampi asia on, sitä yksinkertaisempi se on.
- Ajattele 10 asiaa jokapäiväisessä elämässäsi. Ajattele nyt 10 asiaa työpöydällä. Kumpi on helpompaa?
- Nimeä 10 hauskaa asiaa. Nyt nyt 10 hauskaa joukkueurheilua. Kumpi on helpompaa?
Eritelmät ja rajoitukset luovat vapauden ja kannustavat luovuutta; Ne ovat perustavanlaatuinen työkalu tuottavuuden lisäämiseen ja tehokas luoja.
Parkinsonin lain käyttäminen vaikeiden tavoitteiden saavuttamiseksi
Vaikka sitä ei ole määritelty virallisessa Parkinsonin teoriassa, voit käyttää käänteistä sääntöä parantaaksesi työn laatua.
Jos asetat vaikeammin saavutettavissa olevia tavoitteita, luo aukko sen välillä, mitä pystyt ja mitä haluat tehdä.
Kyse on suuren tavoitteen valitsemisesta, siihen sitoutumisesta ja tavan saavuttamisesta.