Hallinnon pääelementit ovat suunnittelu, organisointi, ohjaus, koordinointi ja valvonta. Nämä elementit kehitti 1900-luvulla ranskalainen insinööri ja ylläpitäjä Henri Fayol, hallintoteorian edelläkävijä.
Yrityksen johtajat käyttävät näitä periaatteita usein kokonaisvaltaisesti ja integroidusti. Tätä järjestelmää on kritisoitu, mutta useimmat nykyaikaiset liiketalouden teoreetikot vahvistavat järjestelmän merkityksen ja pätevyyden.
Hallinnon 5 perusteet
1- Suunnittelu
Suunnittelu on ensimmäinen ja tärkein vaihe, koska virheellinen tai virheellinen suunnittelu voi ohittaa projektin suoraan tieltä tai luoda niin suuria tehottomuuksia, että ne johtavat pitkäaikaiseen epäonnistumiseen.
Suuri osa kaikesta liiketoiminnasta käsittelee tuntematonta. Esimerkiksi ei ole tiedossa, mihin suuntaan julkinen maku vie tuotteen myydessä tai mitä tapahtuu osakekurssilla.
Toimintojen suunnittelu on välttämätöntä hankkeille muodon saamiseksi ja satunnaisten tapahtumien täyden ympäristön hallitsemiseksi ja taloudellisten riskien täyttämiseksi.
2- Organisaatio
Kuten useimmat hallinnon komponentit, organisaatioelementti käsittää useita toimintoja.
Pääideana on tunnistaa ne yritykset, jotka muodostavat yrityksen, ja luoda näihin elementteihin perustuva rakenne, joka on järjestetty siten, että resurssien käyttö on optimoitu ja hallinnon asettamat tavoitteet voidaan saavuttaa.
3 - Osoite
Johtajan on tunnettava organisaationsa vahvuudet ja heikkoudet sekä yrityksen resurssit.
Johtaminen vaatii tätä kykyä, koska se vastaa käytettävissä olevien resurssien asianmukaisesta allokoinnista.
Tähän luokkaan sisältyy myös työntekijöiden motivaatio, jotta he voivat optimaalisesti suorittaa tehtävät, jotka heidän on täytettävä.
4- Koordinointi
Yritys on monimutkainen järjestelmä. Siksi kaikki sen komponentit on sovitettava yhteen, jotta ne toimivat harmonisesti.
Tähän komponenttiin sisältyy myös tehtävien siirtäminen taitavimmille resursseille, jotta ne voidaan suorittaa tehokkaasti.
Viestintää pidetään keskeisenä välineenä, jolla pystytään koordinoimaan kaikki yrityksen osat oikea-aikaisesti.
Jos järjestelmänvalvoja ei pysty kommunikoimaan yrityksen kaikkien osastojen kanssa, tulee esiin monia koordinointiongelmia.
5- Ohjaus
Hallinnalla tarkoitetaan yrityksen toiminnan pitämistä suunnittelussa määriteltyjen tavoitteiden suuntaan. Siksi sitä pidetään hallinnon viimeisenä vaiheena.
Hyvä valvonta mahdollistaa puutteiden tunnistamisen analysoimalla tai arvioimalla resursseja ja korjaamalla ne mahdollisimman pian.
Viitteet
- Jetley, V. (21. elokuuta 2014). Mitkä ovat Henry Fayolin "liiketalouden viisi osaa"? Palautettu osoitteesta bayt.com
- Chandra, D. (6. helmikuuta 2014). Henri Fayol - Henri Fayolin johtamisen elementit. Palautettu osoitteesta hubpages.com
- Minnesotan yliopiston kirjastot. (2017). Johdon toimintaperiaatteet. Palautettu osoitteesta open.lib.umn.edu
- Samiksha, S. (2017). Mikä on suunnittelun merkitys johtamisessa? Palautettu sivustolta yourarticlelibrary.com
- Lotich, P. (24. heinäkuuta 2013). Organisaatiorakenteiden tyypit. Palautettu pingboard.com-sivustolta