MATRIISIN ORGANISOINTI: TÄRKEIMMÄT OMINAISUUDET - JOB - 2026

Matriisiorganisaatio on liiketoimintarakenteen jossa työntekijät osallistuvat tiettyihin hankkeisiin jatkaen hoitaa tehtäviään. Kaksoiskanavia käytetään: toisaalta päähierarkia; ja toisaalta erityisiä ohjelmia.

Yleensä nämä ohjelmat tai salkut edustavat yrityksen tarjoamia palveluita. Kun asiakkaan tarve ja palvelu on määritelty, yritys aloittaa projektin, jossa se muodostaa monitieteisen ryhmän eri osastojen henkilöstön kanssa toteuttamaan sitä.

Tämän tyyppinen organisaatio ylläpitää työntekijöidensä palkkalaskennan rakennetta ryhmiteltynä toiminnon mukaan kuten perinteisissä organisaatiokaavioissa, mutta on myös valmis mukautumaan muutoksiin ja markkinoiden vaatimuksiin tyydyttääkseen heidät paljon nopeammin.

Toisin sanoen, se tarjoaa joustavuuden ja suuremman turvallisuuden etuja yksilöllisessä projektien hallinnassa niiden onnistuneen loppuun saattamisen kannalta, ja tarjoaa myös kehitys- ja etenemismahdollisuuksia organisaation sisällä.

Tämä käytäntö edistää vastuun siirtämistä, osastojen välistä yhteistyötä ja viestintää, resurssien ja taitojen jakamista sekä dynaamista työympäristöä.

Matriisiorganisaatio tuli suosituksi vuoden 1970 jälkeen, jotta se pystyisi mukauttamaan yritysten tuotantotoimenpiteitä nopeampaan vastaukseen asiakkaille.

Päätöksen tehneet yritykset pitivät tätä sisäistä rakennetta salassa välttääkseen mahdollisen taloudellisen epävakauden, sekä konservatiivisen yrityskriitin että kilpailun kopioiman rakennemallin takia.

Kahdeksan pääominaisuutta

1- Sen avulla voidaan toimia projektien perusteella

Tämä elementti todennäköisesti nykyaikaistaa ja virtaviivaistaa perinteisiä lineaarisen hierarkian organisaatiokaavioita, mikä johtaa matriisin joustavaan ja kaksinkertaiseen rakenteeseen. Yhtiö voi työskennellä useissa projekteissa samanaikaisesti vaikuttamatta osastojen toimintoihin.

Projektin syntymää seuraa työryhmän luominen eri taitojen ja tietojen kanssa ihmisillä. Tämä laite on väliaikainen ja on koottu vastaamaan asiakkaiden tarpeita.

Yleensä hankkeen kokonaan tai osittaiseen loppuunsaattamiseen varattu aika on saavutettu. Kun projekti on valmis, jäsenet voidaan siirtää muihin ohjelmiin. Työntekijät eivät koskaan lakkaa kuuluvan alkuperäiseen osastoonsa.

2- kykyjen ja resurssien dynaamisuus

Pätevä henkilöstö ja resurssit voidaan jakaa toiminnallisten osastojen ja projektiryhmien kesken. Tällä tavoin niitä käytetään tehokkaammin ja useammat organisaation yksiköt.

3 - Viestintä ja tiedon vapaa kulku

Matriisirakenne antaa työntekijöille mahdollisuuden kommunikoida nopeammin osastojen rajoista huolimatta. Eli tieto virtaa sekä organisaatiota ylöspäin että sivuttain.

Saman hankkeen hyödyllisiä tietoja ei välttämättä ole mukana; se voi olla kaikkien saatavissa. Näin vältetään tietosilot ja luodaan yhteistyöhön perustuva työympäristö, joka integroi organisaation.

4- Se sallii kahden johtajuuden olemassaolon samanaikaisesti

Jokaiselle uudelle työryhmälle nimitetään projektipäällikkö, joka toimii ryhmän jäsenten johtajana projektin aikana. Tämän vastuuhenkilön tehtävät eivät ole kunkin osaston pysyvien päälliköiden alaisia ​​tai etusijalla.

Joten työntekijällä voi toisinaan olla kaksi pomoa samanaikaisesti. Jotta tämä järjestelmä ei olisi ristiriidassa, on tärkeää, että viranomaisten ja vastuun jakautumisen parametrit kahden pomon välillä ovat selvästi määriteltyjä.

5- Kehitä tulevia johtajia

Väliaikaisten tehtävien osoittaminen projektin jäsenille tekee matriisiorganisaatiosta erinomaisen ympäristön tulevien johtajien kouluttamiselle, koska heitä on helpompi tunnistaa monitieteellisessä työympäristössä.

6- Vastuun paino siirretään

Projektipäällikkö on suoraan vastuussa sen loppuun saattamisesta vahvistetussa ajassa ja budjetissa. Tämä vaatii vahvaa johtamista toimintojen noudattamisen varmistamiseksi.

Projektin onnistuminen riippuu johtajan tärkeästä päätöksenteosta riippumatta organisaation hierarkiasta. Tämä modaliteetti hajauttaa myös toiminnot ja prosessit, antaen tietyn tason toiminnan riippumattomuudelle koko rakenteessa.

7- Se tarjoaa nopeammat ja tehokkaammat vastaukset

Poikkitieteellisiä ryhmiä voidaan perustaa uudelle projektille melko nopeasti, ja ohjelma todennäköisesti käynnistyy melkein heti.

Projektit perustuvat palveluihin ja tuotteisiin, joita yritys jo käyttää tarjoamaan; Siksi henkilöstön ja työn aloittamisen aika on minimaalinen, eikä se tarvitse byrokraattista hyväksyntää lineaariselta komentoketjulta.

Tämä antaa yritykselle mahdollisuuden mukautua nopeasti markkinoiden vaatimuksiin, toimittaa tyydyttäviä laatutuloksia paljon vähemmän aikaa ja aloittaa tarvittaessa uusi projekti heti.

Tämä mahdollistaa myös monien samanaikaisesti kehittyvien hankkeiden olemassaolon.

8- Hankkeen päättyminen ei ole työn loppua

Kun projekti päättyy tai päättyy, yrityksen ei tarvitse huolehtia henkilöstön uudelleensijoituksesta, koska työntekijät eivät koskaan lopettaneet kuulumistaan ​​työhönsä. Tämä alentaa yrityksen kustannuksia.

Joissakin yrityksissä käytetään kutakin ryhmän jäsentä kohden erityistä maksua tai bonusta projektia kohden, mutta ne ovat riippumattomia palkkioita työntekijän säännöllisestä palkasta.

Muissa tapauksissa sekä vakituinen työ että tiimille tai projektille osoittaminen ovat osa työtoimintoja.

Esimerkkejä yrityksistä, joilla on matriisiorganisaatio

painautua

Sveitsiläinen monikansallinen yritys Nestlé on maailman suurin elintarvikkeiden tuottaja, ja sillä on yli 29 rekisteröityä tuotemerkkiä, joiden vuotuinen myynti on yli 1,1 miljardia dollaria. Tämä yhtiö toimii emoyhtiön rakenteen alaisena.

Nestlén hajautettu organisaatio antaa alaisten sivukonttoreiden nauttia korkean tason riippumattomuudesta.

Vaikka suuria strategisia päätöksiä tehdään korkeimmalla tasolla, monet päivittäiset toiminnot delegoidaan paikallisille yksiköille tai osastoille.

ABB-konserni (ASEA Brown Boveri)

Tämä on automatisoidun teollistumisen (robotiikka, sähköenergia ja elektroniikka) monialainen yritys, joka on 80-luvulta lähtien tehnyt useita tärkeitä yrityskauppoja, jotka ovat mahdollistaneet sen hyvän kasvun.

Matriisiorganisaatio perustettiin vuonna 2001 integroimaan globaalit toiminnot ja hajauttamaan toimintaa pääkonttoristaan ​​Sveitsissä.

Tämä oli onnistunut, mikä antoi hänelle paremman läheisyyden asiakkaiden kanssa ja huomattavasti nopeamman ja tehokkaamman päätöksentekoprosessin.

Se on yksi harvoista suurista yrityksistä, joka on pystynyt toteuttamaan rakennematriisin. Sen toiminta on jaettu neljään globaaliin divisioonaan, jotka ovat muodostaneet erityiset liiketoimintayksiköt, jotka ovat keskittyneet tiettyyn toimialaan tai tuoteryhmään.

Viitteet

1. Fahad Usmani (2012). Mikä on matriisin organisaatiorakenne? PM-opintopiiri. Palautettu osoitteesta pmstudycircle.com
2. F. John Reh (2017). Matriisinhallinnan haasteet ja hyödyt työpaikalla. Tasapaino. Palautettu sivustolta thebalance.com
3. R. Schnetler, H. Steyn ja PJ van Staden. Matriisirakenteiden ominaispiirteet ja niiden vaikutukset projektin onnistumiseen (online-dokumentti). Pretorian yliopisto, Etelä-Afrikka - tieteellinen sähköinen kirjasto verkossa. Palautettu osoitteesta scielo.org.za
4. Stuckenbruck, LC (1979). Matriisiorganisaatio. Projektinhallinta neljännesvuosittain, 10 (3), 21–33. Projektinhallintainstituutti. Palautettu osoitteesta pmi.org
5. Martin Webster. Mikä on Matrix Management? - Opas matriisinhallintaan. Johtajuusajat. leadershipthoughts.com
6. Dave Mote. Matriisinhallinta ja rakenne. Viite yritystoiminnalle - Yrityssyklopedia, 2. painos. Palautettu osoitteesta referenceforbusiness.com
7. Esseet, UK. (2013). Nestlen organisaatiorakenne. UK esseitä. Palautettu osoitteesta ukessays.com
8. ABB. Meidän asiamme. Palautettu osoitteesta new.abb.com