KUINKA KIRJASTO ORGANISOIDAAN? - KULTTUURISANASTO - 2025

Kirjasto on suljettu tila, joka sisältää huomattavan määrän resursseja oppimiseen ja tietoon, ja se annetaan kaikkien niiden käyttöön, jotka haluavat tai tarvitsevat oppia tai oppia tietystä aiheesta tai aiheesta.

Nämä resurssit voivat olla kirjallisia, visuaalisia, ääni- tai audiovisuaalisia. Mitä suurempi kirjasto, sitä suurempi tarve on järjestää se oikein, jotta tarvittavat tiedot löytyvät suhteellisen helposti ja nopeasti.

Olipa kyseessä sitten koulu, yliopisto, erikoistunut, julkinen tai yksityinen kirjasto, kaikilla niillä on oltava tiukka organisaatioprotokolla, joka mahdollistaa paitsi materiaalin helpon sijainnin, myös sen oikean säilyttämisen ja käyttömuodot.

Vaikka kirjaston eri materiaalien järjestämistä varten on ennalta vahvistettuja ja yleisesti hyväksyttyjä määräyksiä, kukin sivusto voi soveltaa omia sääntöjään, jotka on mukautettu sen erityispiirteisiin.

Kaikista näistä menettelyistä vastaavat tähän tarkoitukseen pätevät henkilöt, joita kutsutaan kirjastonhoitajiksi tai kirjastonhoitajiksi.

Kirjaston rooli on muuttunut vuosien varrella. Aluksi se oli kirkollisten kastojen ja tutkijoiden etuoikeus. Myöhemmin tapahtui tiedon demokratisoitumisen ilmiö, jonka avulla kuka tahansa yhteisön jäsen käytti kirjastoa ja käytti sitä.

Aikaamme tekniikka on mahdollistanut yhä useamman tiedon saatavuuden vain koskettamalla henkilökohtaisia ​​tietokoneitamme.

Nykyään perinteisten kirjastojen fyysiset ja sijaintiominaisuudet ovat menettäneet merkityksensä, ja niiden päätehtävänä on nyt niihin sisältyvän tiedon digitalisointi, jotta miljoonat ihmiset ympäri maailmaa säilyttävät sen ja kuulevat sitä.

Kirjaston järjestämisen näkökohdat

Vaikka jokaisella kirjastolla voi olla erityisiä ja erityisiä toimintoja, on ominaispiirteitä, jotka niillä on yhteinen organisointitavan suhteen.

Tässä on tärkeimmät asiat, jotka on otettava huomioon kirjastoa organisoitaessa.

Kokoelma

Se on joukko aineistoja, jotka kirjastolla on, ja kaikki ne ulkoiset tai omat resurssit - ja erilaisissa tuissa -, jotka sallivat tyydyttää yhteisön tiedon tarpeen.

Tämä tarkoittaa, että kirjaston kokoelmaa täydennetään resursseilla, joihin muut kirjastot tai organisaatiot, joiden kanssa tehdään keskinäistä yhteistyötä, voivat olla avuksi suurimman mahdollisen monimuotoisuuden takaamiseksi.

Kokoelman on oltava tasapainossa vertailuteosten, kirjallisten teosten ja muiden aiheiden suhteen.

Valinta

Kirjaston ihanteellisten resurssien valitsemiseksi on otettava huomioon useita perusteita, joista voimme luetella:

1- Sisältö ja tuki, joka vastaa kirjaston ja sen käyttäjien tavoitteisiin ja tarpeisiin.

2 - Nykyinen ja laadukas sisältö.

3 - Tunnetut ja arvostetut kirjailijat.

4 - Tyyli, kieli ja tason kirjoittaminen.

5- Tuen fyysinen tila ja kestävyys.

6- Tuen hallittavuus.

Muita materiaalin valintaa koskevia tekijöitä ovat budjetti, käytettävissä oleva tila ja jos on olemassa erityisiä kokoelmia, jotka haluat muodostaa.

Hankinta

Edellisen valinnan jälkeen, joka on paljon laajempi, jatkamme materiaalin hankkimista; Tämä voidaan tehdä suoralla ostolla, laillisella talletuksella, vaihdolla tai lahjoituksilla.

Hävitä tai puhdista

Kirjaston päällikön on ajoittain "puhdistettava" vanhentunut, vähäkäyttöinen tai huonontunut aineiston kokoelma, jotta tilaa uudelle materiaalille.

Tämä puhdistus on dokumentoitava, erittelemällä sen hävittämisen syyt ja materiaalin lopullinen määräpaikka, joka voi olla talletus, lahjoitus toiselle laitokselle, myynti tai kierrätys.

Materiaalien tulo

Kaikkien kirjastoon ensimmäistä kertaa saapuvien resurssien on noudatettava tiettyä prosessia, johon sisältyy rekisteröinti, sinetöinti, luokittelu ja luettelointi, ennen kuin ne lopulta asetetaan vastaavalle hyllylle.

Rekisteröidy

Joko manuaalinen tai digitaalinen, se sisältää korrelatiivisen merkinnän antamisen ja tekijän, otsikon, julkaisijan, julkaisupäivän ja julkaisupäivän, hinnan, alkuperän ja havaintojen tiedot.

Kirjan sinetöinti

Kaikki kirjaston aineistot on luokiteltava ja luetteloitava, jotta voidaan varmistaa niiden tunnistaminen ja mahdollistaa asiakirjojen nopea fyysinen sijainti.

Tämä menettely suoritetaan soveltamalla kansainvälisesti hyväksyttyjä bibliografisia tunnistusstandardeja, jotka ovat seuraavat:

- CBU: se on yleinen bibliografinen ohjaus ja se koostuu bibliografisesta merkinnästä, jonka kansallinen bibliografiakeskus tekee ensimmäisen kerran asiakirjan alkuperämaassa, kansainvälisten standardien mukaisesti, jotka sallivat tietojen vaihdon eri maat.

- ISBD: on lyhenne kansainvälisestä standardiyhdistelmästä, ja se on päästandardi luetteloinnissa. Jaa bibliografinen kuvaus kahdeksaan osaan, nimittäin:

1- Otsikko ja vastuun maininta.

2-painos.

3 - Materiaaliluokan erityinen nimitys.

4- Julkaisu ja / tai jakelu.

5- Fyysinen kuvaus.

6- sarja.

7- Muistiinpanot.

8- Tavanomainen numero ja hankintaedellytykset.

ISBD sisältää myös välimerkit (.-, =, /,:,; ja muut), jotka auttavat selittämään ja täydentämään tietoja.

- ISBN: on kansainvälinen standardinumero ja se on kaikkien kaupalliseen käyttöön tarkoitettujen kirjojen ainutlaatuinen ja yleinen tunniste. Jokaisella teoksella on yksilöivä ja toistamaton numero; Se on kuin asiakirjan henkilöllisyyskortti, ja se myönnetään asiakirjan alkuperämaassa.

- ISSN: on lyhenne sanoista International Standard Serial Number ja on kansainvälisesti tunnustettu numeerinen koodi sarjajulkaisujen tunnistamiseksi, painetut tai ei. Se eroaa ISBN: stä siinä, että sitä käytetään vain sarjajulkaisuissa, kuten lehdissä tai sanomalehdissä. Muita järjestelmiä ovat musiikin ISMN, audiovisuaalisen materiaalin ISAN ja Internet-blogien IBSN.

Kuinka löytää kirja kirjastosta?

Suurimmalla osalla maailman kirjastoista on TIEDOSTO tai KATALOGI, joka ei ole mitään muuta kuin huonekalu (se voi olla myös digitaalisesti), jossa kaikkien paikalla olevien asiakirjojen tiedot ovat tarkan paikan (sali, hylly, jne.) missä se voi sijaita kotelossa.

Korteista sekä kunkin kirjan selkäosaan sijoitetuista etiketeistä löydät sarjan numerosarjaa, joka noudattaa yleistä desimaaliluokkaa (UDC), jonka yleisempiä ominaisuuksia kommentoimme alla.

Kolme ensimmäistä numeroa liittyy kymmeneen pääalaan tai aiheeseen:

000 = Yleiset työt

100 = filosofia ja psykologia

200 = Uskonto, teologia

300 = Yhteiskuntatieteet, valtiotiede

400 = Kieli ja kielitiede

500 = puhtaat tieteet (matematiikka, luonnontieteet jne.)

600 = soveltava tiede, tekniikka, lääketiede

800 = kirjallisuus

900 = maantiede, historia

Tämän päänumeroinnin lisäksi on olemassa muita apunumeroita, jotka ilmaisevat muita näkökohtia, kuten kieli, paikka, rotu, aika, asiakirjojen esittämismuoto ja niin edelleen.

Symboleita, kuten kaksoispiste, viiva ja muut, käytetään myös aiheiden käsittelemiseen tai alaryhmiin.

Kirjan etiketistä löydät CDU-luokitusnumeron lisäksi myös kirjoittajan sukunimen ja julkaisuvuoden kolme ensimmäistä kirjainta sekä muut kirjaston sisäiseen käyttöön tarkoitetut tiedot.

Viitteet

1. Complutense-kirjasto (1996). Ylimääräiset kirjaston teknikot. Toimituksellinen Complutense. Madrid, Espanja. Sivut 79-83.
2. Opas koulukirjaston organisointiin. Tekniset näkökohdat. Palautettu osoitteesta buenosaires.gob.ar
3. Kirjaston organisointi. Palautettu sivustolta laculturaescrita.blogspot.com.ar
4. Diputación de Teruel (2006) Pienten kirjastojen organisointi ja hallinta. Palautettu sivustosta dpteruel.es
5. César Martín Gavilán (2009). Bibliografisen tunnisteen ISBD, ISBN, ISSN standardointi. Palautettu osoitteesta eprints.rclis.org
6. Miguel Benito (1999). Universaali desimaaliluokitusjärjestelmä. Palautettu taranco.eu -sivustolta
7. Cadizin yliopisto. CDU, kirjaston luokitusjärjestelmä. Palautettu kirjastoon.uca.es
8. Universal desimaaliluokitus. Palautettu osoitteesta es.wikipedia.org.