MIKÄ ON KIRJANPITO? - KULTTUURISANASTO - 2026

Kirjanpito on järjestelmällinen tallennus ja järjestäminen rahaliikenteestä yritys tai voittoa tavoittelematon järjestö. Tämä kirjanpitokäytäntö on välttämätön liiketoiminnan kasvulle ja ylläpitämiselle.

Joitakin kirjanpitoon liittyviä rahoitustapahtumia ovat: asiakkaille toimitettujen tavaroiden tai palvelujen laskutus, asiakaskorttien kirjaaminen, toimittajalaskujen todentaminen ja kirjaaminen, toimittajille maksaminen, työntekijöiden palkka- ja valtionraporttien käsittely ja talousraporttien luominen.

Tärkein kirjanpidon näkökohta on tarkan ja ajan tasalla olevan tiedon pitäminen kaikista tiedoista. Tarkkuus on tärkein osa koko prosessia.

Tämä elementti on valmis toimittamaan alustavat tiedot, joita tarvitaan tilinpäätöksen laatimiseen. Jokainen tapahtuma on kirjattava kirjoihin ja kaikki muutokset on päivitettävä jatkuvasti.

Nykyään suurin osa kirjanpidosta ympäri maailmaa tehdään ohjelmistojen avulla.

Se vaatii tietoja veloituksista ja hyvityksistä sekä perustiedot tilinpäätöksestä, joka sisältää taseen ja tuloslaskelman.

Kirjanpidon pääpiirteet

Kirjanpito on päivittäin päivitettävä tietue liiketoimintaan liittyvistä rahoitustapahtumista ja tiedoista.

Varmistaa, että yksittäisten rahoitustapahtumien tietueet ovat oikeat, ajantasaiset ja kattavat. Tästä syystä tarkkuus on elintärkeää tässä prosessissa.

Tämä elementti tarjoaa tiedot, joiden avulla tilit ja laskut laaditaan. Tämä erottuva prosessi tapahtuu monenlaisessa kirjanpidossa. Jokainen liiketoimi, olipa kyse sitten ostosta tai myynnistä, on kirjattava kirjanpitoon.

Kirjanpitoon on yleensä luotu rakenteita, nimeltään laadunvalvonta, jotka auttavat varmistamaan oikeat ja riittävät tietueet.

Tapahtumaloki

Kirjanpitoperiaatteena on, että kaikki organisaation sisällä tapahtuvat liiketoimet on kirjattava päivittäin kirjanpitoon tai kirjanpitojärjestelmään.

Jokaisella tapahtumalla on oltava asiakirja, joka kuvaa liiketapahtuman. Tämä voi sisältää myyntilaskun, maksut myyjälle, myyntikuitin, myyjälaskun, pankkimaksut ja minuutit.

Nämä saateasiakirjat tarjoavat tarkastusketjun (kaikki, joka tarjoaa yrityksen tapahtuman dokumentoidun historian) jokaisesta tapahtumasta ja ovat tärkeä osa riittävän kirjanpidon pitämistä tilintarkastuksen yhteydessä.

Kaksinkertainen pääsyjärjestelmä

Kaksinkertainen merkintäjärjestelmä on kirjanpitojärjestelmä, jossa jokaisella tapahtumalla on vastaava positiivinen ja negatiivinen merkintä (veloitukset ja hyvitykset). Tämä järjestelmä on suosituin kirjanpidossa.

Tämä kaksinkertaisen kirjanpidon järjestelmä perustuu siihen tosiseikkaan, että jokaisella tapahtumalla on kaksi osaa, mikä vaikuttaa kahteen kirjanpitoon.

Tämä johtuu siitä, että kaikkiin tapahtumiin sisältyy veloituskirjaus yhdellä tilillä ja luottotiedot toisella.

Tämä tarkoittaa, että jokainen tapahtuma on rekisteröitävä kahdelle tilille; Yksi tili veloitetaan, koska arvopaperi on poistettu, ja toinen tili hyvitetään, koska se vastaanottaa vakuuden. Tämän periaatteen pääsääntö on veloittaa vastaanottajaa ja hyvittää antaja.

alkuperä

Kaksinkertainen merkintäjärjestelmä voidaan hyvittää nykyaikaisen kirjanpidon kehittämisellä. Se määritteli periaatteessa menetelmät tarkan tietueen saamiseksi kaikilla toimialoilla.

Historialliset tallenteet osoittavat, että kauppiaat havaitsivat kaksinkertaisen merkinnän järjestelmän ensimmäisen kerran keskiajalla. Tämä tarkoitti suurta parannusta vanhusten aikana käytettyihin abacusiin ja yksikäynnistysjärjestelmiin.

Kun kaksinkertaisen merkinnän järjestelmä tuli suosituksi, se alkoi laajentua kattamaan yksityiskohtaiset kuvaukset tuotteista ja palveluista, tuloista, kuluista, hyvityksistä, veloista ja niin edelleen.

Tilikirja

Tilikirjat voidaan kirjoittaa käsin tai tietokoneella; Ne sisältävät tietueet jokaisesta liiketoiminnan omaisuudesta ja jokaisesta vastuusta sekä omistajan pääomasta (sijoitetusta määrästä). Jokaisesta liiketoimintaan liittyvästä erästä pidetään erillistä kirjaa.

Kaksinkertainen merkintäjärjestelmä vaatii kaksi merkintää jokaisesta tapahtumasta: veloitus ja hyvitys. Mahdolliset ostot, kuten raaka-aineet tai tavarat, samoin kuin mahdolliset asiakasmaksut, on kirjattava kahteen paikkaan tämän järjestelmän mukaiseen pääkirjaan.

esimerkit

Marcelinon liiketoiminta ostaa tavarantoimittajalta 3000 dollaria raaka-aineita. Näitä materiaaleja tarvitaan tuotteiden valmistukseen, joita myyt myöhemmin asiakkaillesi.

Kun rekisteröidyt kaksoisrekisteröintijärjestelmään, sinun on veloitettava varastotietueesi omaisuuseränä ja hyvitettävä kassitilisi.

Marcelino johtaa kangasliiketoimintaa ja laskuttaa asiakkaalta 800 dollarin vilttiä. Kauppa kirjataan seuraavasti:

• 800 dollarin veloitus myyntisaamisista.
• 800 dollaria hyvitystä ansaintotilillesi.

Yksityiskohtaisemmat tietueet voisivat sisältää myös kaksoisrekisteröintijärjestelmän myytävien tavaroiden varastojen ja kustannusten hallitsemiseksi (COGS):

• 400 dollarin veloitus COGS-tilille.
• 400 dollarin hyvitys varastotilille. Näiden merkintöjen avulla Marcelinolla olisi parempi ennätys kokonaistuloistaan.

Kirjanpitoyhtälö

Kirjanpitoyhtälön tulisi tasapainottaa pankkitili- ja luottotileiltä löytyneet kokonaismäärät. Tätä voidaan havainnollistaa seuraavasti:

Varat + kulut = velat + oma pääoma + tulot.

Siksi: Maksutilit (varat + kulut) = luottotilit (velat + tulot + oma pääoma).

Veloitukset ovat vasemmalla puolella ja lisäävät pankkitiliä ja vähentävät luottotiliä. Luotot ovat myös oikealla puolella ja lisäävät luottotiliä ja vähentävät pankkitiliä.

Kaksinkertainen merkintäjärjestelmä vaatii merkinnän olemassaolon kunkin tilin vasemmalla puolella ja vastaavan merkinnän oikealla puolella. Pääkirjassa on muistettava, että:

• Kulut ovat aina veloituksia.
• Tulot ovat aina hyvityksiä.
• Se veloitetaan käteistililtä, ​​kun rahat vastaanotetaan.
• Se hyvitetään käteistilille, kun raha hyvitetään.

Viitteet

1. Kaksinkertainen kirjanpito. Palautettu sivustolta debitoor.com
2. Mikä on kirjanpito? Palautettu kirjanpitoyrityksestä
3. Kirjanpito 101- Aloitusopas (2016). Palautettu sivustolta thebalance.com
4. Kirjanpito - mikä on kirjanpito? Palautettu sivustolta debitoor.com
5. Mikä on kirjanpito. Palautettu sivustolta reviso.com
6. Tarkastusketju. Palautettu sivustolta debitoor.com