HAASTATTELURAPORTTI: OMINAISUUDET, RAKENNE JA ESIMERKIT - KULTTUURISANASTO - 2025

Haastattelu raportti on eräänlainen asiakirja, jossa pääajatukset haastattelussa ilmaistaan. Nämä voivat olla haastattelijan arvioita tai johtopäätöksiä, ja niille on ominaista työskennellä synteesinä.

Toisin sanoen voitaisiin sanoa, että haastatteluraportti on järjestelmä, jossa ohjeet, joita vuoropuhelu seuraa, esitetään yhdessä kokouksen päätelmien kanssa. Tätä menetelmää käytetään usein työhaastatteluissa, koska se helpottaa työhön parhaiten soveltuvien ehdokkaiden valintaa.

Ensinnäkin on tarpeen selventää, että haastattelu koostuu kahden tai useamman henkilön välisestä tapaamisesta, jonka tarkoituksena on käsitellä ammatillista tai yritystoimintaa. Toimituksellisesti sanottuna kyse on keskustelusta, jonka toimittaja aloittaa toisen henkilön kanssa kysymyssarjan perusteella, johon haastateltava on vastattava.

Samoin journalistinen vuoropuhelu voi olla mielipidettä, informatiivista tai persoonallisuutta. Lisäksi ne yleensä rakennetaan kysymys-vastaus -järjestelmällä; kaikki nämä tekijät toimittaja määrittelee raportin tekohetkellä.

Yksi haastatteluraportin tekemisen eduista on, että se mahdollistaa haastateltavan esittämien ajatusten puhdistamisen ja uudelleenjärjestelyn. Esimerkiksi haastateltavalla voi olla täyteaineita tai hän voi käyttää monia puhuvia termejä; raportti helpottaa näiden näkökohtien suodattamista. Se antaa toimittajalle mahdollisuuden myös muuttaa järjestettyjä kysymyksiä tai asettaa ne uudelleen.

Haastatteluraportit ovat peräisin toimittajan tekemistä nauhoituksista tai huomautuksista, ja prosessin aikana haastattelija voi sisällyttää sanatarkkalausekkeita tai muotoilla sisältöä, mutta hänen on säilytettävä objektiivisuus ja vetoomus tietojen todenmukaisuuteen.

Haastatteluraportit sisältävät yleensä vain tärkeimmät ideat, koska niiden päätavoitteena on laatia asiakirja, jossa sisältöä voidaan tarkastella yhteenvetona ja joka toimii oppaana haastattelijalle.

Haastatteluraportin ominaispiirteet

Haastatteluraportti on kaavio, joka osoittaa suuntaviivat, joita vuoropuhelu seurasi, ja kokouksen päätelmät. Lähde: pixabay.com

- Haastatteluraportit toimivat kuin raportti, jossa esitellään tärkeimmät kokouksen aikana paljastetut tiedot.

- Raportit on toimitettava alustavaan analyysiin niiden tekijöiden hylkäämiseksi, jotka eivät lisää merkittävää arvoa yhteenvetoon.

- Haastatteluraportille on tunnusomaista, että se on persoonaton ja synteettinen. Valmistelun aikana haastattelija testaa synteesikykynsä ja kykynsä päättää kohtuullisista ja objektiivisista arvioista.

- Haastatteluraportissa on tietosarja, joka tarjoaa tarkkaa tietoa kokouksesta. Esimerkiksi: kokouksen päivämäärä ja paikka, haastatellun henkilön nimi (valokuva tai heidän vaatekaapinsa tai kuvansa ominaispiirteet) ja haastattelun päätarkoitus. Voit myös liittää tietyn tosiasian tai anekdootin.

- Haastatteluraporteille on tunnusomaista, että niissä on pääelin tai pääpiirteet, joissa analyysi tai yhteenveto kokouksesta suoritetaan. Yleensä se noudattaa kysymys-vastaus -rakennetta, johon sisältyy joitain päätelmiä.

Rakenne

Työhaastatteluraporttien avulla on helppo valita tulevat työntekijät. Lähde: pixabay.com

Haastatteluraportit ovat seuraavat:

Esittely

Tässä osassa haastattelija antaa johdannon, jossa hän asettaa kokouksen päätavoitteet. Se selittää myös lyhyesti haastattelussa käsitellyn aiheen. Johdanto sisältää raportin otsikon (jonka tulisi olla yksinkertainen ja lyhyt) sekä joitain henkilökohtaisia ​​tietoja haastatellusta henkilöstä. Esimerkiksi:

Haastattelu myyntipäällikön hakemiseen (nimike)

Haastateltavan henkilötiedot:

Nimi: Fernando Toro

Ikä: 35 vuotta.

Siviilisääty: sinkku.

Teksti

Se koostuu asiakirjan rungosta. Sieltä löydät haastattelumenettelyn, mukaan lukien aiemmin valitut tekstikeskusteluja. Nämä katkelmat sisältävät tärkeimmät haastattelun aiheeseen liittyvät ideat.

Teksti on järjestetty lohkoilla, joissa kokoukset, joihin puhuttiin, paljastetaan tarkasti.

Totuus

Totuudenmukaisuus on keskeinen näkökohta haastatteluraportissa; kyse on tosiseikkojen sijoittamisesta sellaisina kuin ne on haastattelussa kerrottu lisäämättä subjektiivisia arvioita. Haastattelija voi lisätä joitain omia mielipiteitään, mutta se on tehtävä rationaalisen analyysin perusteella muuttamatta tai vääristämättä haastateltavan vastauksia.

Johtopäätös

Tässä viimeisessä osassa haastateltava esittää päätelmät, jotka tehtiin haastattelun jälkeen. Voit antaa henkilökohtaisia ​​arvioita, kunhan ne on asianmukaisesti perusteltu.

Estefanía Mac kirjoittaa artikkelissaan Kuinka kirjoittaa raportti haastattelusta (2019), että kaiken, joka kirjoitetaan päätelmässä, on säilytettävä suhde raportin muihin osiin välttäen tarpeettomien tietojen lisäämistä, koska tämä voi vahingoittaa synteesiä se tehtiin edellisissä kohdissa.

Esimerkkejä haastatteluraporteista

On tärkeää selventää, että haastatteluraportteja on erityyppisiä. Esimerkiksi työhaastattelut, psykologiset haastattelut ja koulun haastattelut. Siellä on myös journalistisia haastatteluja, joissa voidaan käsitellä kaikenlaisia ​​aiheita, kuten taloustiede, viihde, politiikka.

Työhaastatteluraportti

Työhaastatteluraportit toimivat yhteenvedona haastateltavan ominaisuuksista. Niitä suorittavat yleensä henkilöstöhallinnosta vastaavat ihmiset, mutta niitä voivat hoitaa myös yritysten johtajat, jotka etsivät erityisiä hyveitä tietyn tehtävän suorittamiseksi.

Seuraavassa esitetään esimerkki tämän tyyppisistä raporteista:

Otsikko: Haastattelu toimittajan tehtäviin hakemiseen

Johtaja: Luisa Mejías

Haastateltavan nimi: Adriana Méndez

Ikä: 28 vuotta

Siviilisääty: sinkku.

Koulutustaso: Taiteiden ja filosofian kandidaatin tutkinto historiasta ja viestinnästä.

Haastateltava näytti tapaamiseen ajoissa, pukeutunut asianmukaisiin vaatteisiin ja hyvään henkilökohtaiseen hygieniaan. Hän ilmaisi itseään kunnioittavasti ja muodollisesti, mutta hieman hajamielinen. Hän osoitti, että hänellä on tarvittavat taidot tehtävän suorittamiseen.

Samoin nuori nainen on kotoisin keskiluokan perheestä ja kehittynyt kaupunkiympäristössä. Hän opiskelee tällä hetkellä englantia, ranskaa ja aikoo jatko-opintoihin.

Voidaan päätellä, että Adriana Méndezillä on tarvittavat tiedot tekstieditorin tehtävien hankkimiseksi ja että hänen katsotaan olevan korkeaa kognitiivista tasoa, joka antaa hänelle mahdollisuuden erottua yrityksestä.

5. toukokuuta 2019 alkaen

Toimituksellinen Hispania Cultural SA

Psykologinen haastatteluraportti

Psykologiset raportit antavat mahdollisuuden muodostaa henkilöprofiili ja niitä käytetään ohjaamaan potilasta tai haastateltavaa motivoimalla häntä parantamaan ja optimoimaan toimintaansa.

Yritykset käyttävät myös tämäntyyppistä raporttia tarkoituksenaan tuntea työntekijöitään perusteellisemmin. Samoin oppilaitokset voivat käyttää sitä analysoidakseen opiskelijoiden suoritusta.

Alla on esimerkki psykologisesta haastatteluraportista:

Otsikko: Työntekijän psykologinen raportti Ernesto Marín

Nimi: Ernesto Marín Gutiérrez

Ikä: 34 vuotta vanha

Asema: hallintojohtaja

havaintoja:

Työn suorittaminen: haastateltavalla on taidot kommunikoida kollegoidensa kanssa, mutta hän ei ole täsmällinen ja usein epäorgaaninen. Toimita työpaikat kuitenkin ajoissa.

Saavutukset: Työntekijä on tietoinen saavutuksistaan, mutta hänellä on merkkejä tietystä näkökulmasta heikosta itsetuntoa. Samoin todellisten tavoitteiden ja ihanteellisten tavoitteiden löytämisessä ei ollut vaikeuksia.

Ilmaisu: haastateltava ilmaisee itsensä muodollisella ja rauhallisella sanastolla. Hänellä ei ole ongelmaa olla kunnioittava ja empatia.

Kiinnostukset ja toiveet: Työntekijä haluaa saada aseman, joka tarjoaa parempaa taloudellista hyötyä, mutta on tyytyväinen saamaansa kohteluun yrityksessä.

Vaikeuksien hallinta: Vaikka hän suorittaa toimintansa tehokkaasti, aihe näyttää stressin ja ahdistuksen merkkejä yritettäessä ratkaista uusia ongelmia.

Päätelmät: Ernesto Marín on tyytyväinen yrityksessä saavutettuihin saavutuksiin, mutta hänellä on pelon piirteitä uuden projektin toteuttamisen tai uuden haasteen edessä. Työn suorituskyky on hyvä, mutta sinun on organisoitava ja jaettava aika paremmin.

Ana López, henkilöstöresurssit.

Kouluhaastatteluraportti

Kouluraporteilla tiedetään sekä oppilaiden että opettajien suoritukset. Ne ovat suuntautuneet psykologisesta analyysista, mutta keskittyvät edelleen aiheen akateemiseen kehittämiseen.

Samoin ne tarjoavat yleensä ratkaisuja, jos haastateltavan on parannettava. Alla on esimerkki tämän tyyppisistä raporteista:

Otsikko: Haastattelu opiskelijan kanssa oppimisvaikeuksien vuoksi

Henkilökohtaisia ​​tietoja:

Nimi ja sukunimi: Andrés Carreño González

Nykyinen ikä: 14 vuotta

Kurssi: lukion kolmas vuosi.

havaintoja:

Opiskelija Andrés Carreño esittää vaikeuksia lauseiden ja kappaleiden tekemisessä; hän ei myöskään keskity kunnolla luokan aikana. Opiskelija väittää, että hänellä ei ole tarpeeksi tukea kotona, joten hän ei suorita annettuja tehtäviä. Lisäksi hän ei hallitse kieltä riittävästi, koska hänen on vaikea ilmaista mielipiteitään.

Keskustelun aikana opiskelija oli epämukava ja innokas. Tietty sotkuisuus voidaan havaita myös hänen univormussaan ja hänen yleisessä ulkonäössään.

Ratkaisuna opiskelijan edustajiin tulisi ottaa yhteyttä tavoitteena, että vanhemmat ja opettajat työskentelevät yhdessä kannustaakseen ja parantamaan opiskelijan taitoja. Opiskelijalle puolestaan ​​suositellaan luokan ulkopuolista toimintaa, joka edistää heidän kykyjensä kehitystä ja aktivoi uudelleen heidän kiinnostuksensa oppimiseen.

Johtopäätökset: Opiskelija Andrés Carreñolla on vaikeuksia käsitellä kieltä ja pysyä keskittyneenä. Heidän edustajansa kutsutaan etsimään mahdollisia ratkaisuja.

Professori Mariela Mata 30. tammikuuta 2019 alkaen

Angostura Congress -opetusyksikkö.

Viitteet

1. (SA) (sf) Esimerkkejä haastatteluraportista. Haettu 1. helmikuuta 2020 osoitteesta 10examples.com
2. Lipkin, M. (1995) Haastattelun suorittaminen. Haettu 1. helmikuuta 2020 Springeriltä.
3. Mac, E. (2019) Kuinka kirjoittaa haastatteluraportti. Haettu 30. tammikuuta 2020 Geniolandiasta: geniolandia.com
4. Mancilla, B. (2012) Käsikirja psykologisten raporttien laatimiseen. Haettu 31. tammikuuta 2020 osoitteesta Psicología Unam: psicologia.unam.mx
5. Mejía, T. (sf) Mikä on haastatteluraportti? Haettu 31. tammikuuta 2020 Lifeder.com-sivustolta
6. Muñoz, A. (2015) Journalistinen haastattelu. Haettu 30. tammikuuta 2020 osoitteestaconsciousnessperiodistica.wordpress.com
7. Myrick, H. (1928) Ei-sanalliset elementit haastattelussa. Haettu 1. helmikuuta 2020 JSTORilta: jstor.org
8. SA (sf) Esimerkki haastatteluraportista. Haettu 30. tammikuuta 2020, esimerkki.com