KIRJANPITÄJÄN 7 PÄÄTOIMINTOA - JOB - 2025

Toiminnot kirjanpitoon avustajan ovat ne, jotka pyrkivät tukemaan alueelle tai vastaavan henkilön osuus yrityksessä. He ovat yrityksen työntekijöitä ja vastaavat sen kirjanpidosta.

Kirjanpitäjäksi toimiva henkilö on organisoitava, koska hänen on pidettävä kirjanpito- ja taloudelliset asiakirjat asianmukaisesti.

Tieto- ja viestintätekniikan (ICT) tulisi olla taitava, koska nykyään monet kirjanpidon näkökohdat hoidetaan automaattisesti erikoistuneilla tietokoneohjelmilla.

Keskittymisasteesi tulisi olla korkea, koska käsittelet organisaation arkaluontoisia tietoja ja joissain tapauksissa käteistä. Tästä syystä heidän eettisen käytöksen on oltava moitteetonta.

Tilintarkastajan odotetaan tietysti olevan kirjanpidon tuntemusta, koska hänen vastuunsa keskittyvät kyseiselle alueelle.

Kirjanpitäjän 7 päätoimintoa

Mikään asetus tai asetus, joka lopullisesti ilmaisee ne tehtävät, jotka kirjanpitäjän on suoritettava, on yleisesti ottaen suoritettava seuraavat tehtävät:

1- Kaupallinen toiminta

Kirjanpitäjän on tuettava kirjanpitäjää tavallisten ja ylimääräisten toimintojen suorittamisessa, jotka liittyvät yrityksen toimintaan tarvittavien tuotantopanosten hankkimiseen.

Tässä mielessä etsi ja vertaile budjetteja, jotta yritys päättää keneltä ostaa. Kun päätös on tehty, kirjanpitäjä rekisteröi palveluntarjoajan ja kirjoittaa palkkan.

Toinen kirjanpitoavustajan tehtävä on hallita toimittajille ja julkisista palveluista suoritettavia maksuja.

2 - Varaston hallinta

Kirjanpitäjä on myös vastuussa laitosten varojen ja toimistotarvikkeiden varaston seurannasta ja valvonnasta.

Lisäksi sinua pyydetään monissa tapauksissa seuraamaan mainitun varaston poistoja.

3 - Laskutus

Laskujen laatiminen ja hallinta on yksi niistä tehtävistä, jotka vievät suurimman osan kirjanpidon avustajan ajasta.

Heidän velvollisuutensa on tallentaa kaikki yrityksen laskut, noudattaen sovellettavia institutionaalisia ja lakisääteisiä määräyksiä.

Kirjanpitäjä valmistelee laskut, tallentaa ne yrityksen järjestelmään, rekisteröi ne myyntisaamisiksi ja varmistaa, että maksu suoritetaan asiakkaan kanssa vahvistettujen ehtojen mukaisesti.

Tämä tehtävä on tehtävä tiukasti ja tiukasti, koska nämä tiedot vaikuttavat yrityksen kustannusraporttien tuloksiin ja toimittajien tiliin.

4 - Pankkien täsmäytykset

Tämä tehtävä koostuu tiedostamalla tarkalleen, miten yrityksen pankkitilit sijaitsevat, ja vertaamalla niitä yrityksen saamien ja maksettavien myyntitietorekisterien luetteloon tavoitteena, että välillä ei ole eroja.

Tällä tavoin mahdolliset valvonnat voidaan havaita saamisten tai jo maksettujen myyntitietueiden kirjanpidosta.

Samalla tavalla se varmistaa yritykseltä pidetyn tietueen oikeellisuuden.

5- Raporttien valmistelu

Kirjanpitäjälle on myös annettu tehtäväksi kirjoittaa kirjanpitoraportit, jotka ovat yksityiskohtaisia ​​tietoja kaikesta organisaation irtaimesta ja kiinteästä omaisuudesta.

Tämä raportti on kirjoitettu proosaan, eikä sillä ole niin monta lukua kuin saldo olisi.

Samoin kirjanpitäjä kirjoittaa taloudelliset raportit, joissa yksityiskohtaisesti esitetään yrityksen omistamat rahat tekstimuodossa.

Näiden raporttien määräajat riippuvat instituutioiden politiikasta.

Mainitut raportit ovat vaatimus pankkilainoja haettaessa, tai julkisyhteisöt voivat vaatia niitä, kun heidän on tehtävä jotain asiasta.

6- Tilinpäätöksen ennuste

Tilintarkastaja vastaa tämän ennusteen laatimisesta, mutta kirjanpitäjä tukee häntä antamalla hänelle kaikki tarvittavat panokset sen laatimiseksi.

Samoin kirjanpitäjä on yleensä se, joka laatii asiakirjat, jotka tukevat tällaista projektiota.

7- Veroilmoitusten laatiminen

Jokaisella yrityksellä on vero- ja lisävelvoitteita maansa hallituksen edessä, ja kirjanpitoavustaja tukee menettelyissä, joita näiden velvoitteiden täyttäminen edellyttää.

Yleensä siihen sisältyy verotietojen kerääminen yrityksestä, lomakkeiden täyttäminen ja tullien tai verojen maksaminen.

Sinun on myös säilytettävä näiden vaiheiden kuitit ja esitettävä ne sitten niitä pyytäville ohjausyksiköille.

Muut kirjanpitäjän vastuut

Edellä lueteltujen toimintojen lisäksi kirjanpitäjän on:

- Rekisteröi yritykselle maksetut tai saamiset.

- Seuraa saatavien ja maksettavien myyntien eräpäiviä.

- Tuki perinnässä.

- Valmistele ja tee pankkitalletuksia.

- Oikeat luottokorttitapahtumat.

- Mennä ostoksille.

- Maksaa laskuja.

- Pidä päivitetyt kirjanpito rahoitustoiminnoista.

- Tarkkaile yrityksen kassavirtatasetta.

- Suorita maksut ja maksut.

- Pidä T-kirjanpitoa (kirjanpidon graafinen esitys).

- Tuetaan henkilöstötoimistoa työntekijöiden työtuntien laskemisessa.

Kirjanpitäjän taidot

Kirjanpitäjällä on teknisten tietojen lisäksi oltava tietyt ominaisuudet tai erityisominaisuudet, jotta heidän työnsä suoritetaan laadukkaasti. Jotkut näistä ominaisuuksista ovat seuraavat:

- Rehellisyys.

- Kauppavalta.

- Frankness.

- Kypsyys tai tunneäly.

- Viestinnän sujuvuus.

- Kyky rakentaa luottamusta.

Viitteet

1. Koulutus (s / f). Kirjanpitäjän 4 toimintoa. Palautettu osoitteesta: educative.net
2. Gerencie (2017). Kirjanpitäjän tehtävät. Palautettu osoitteesta: gerencie.com
3. Henderson, J. (s / f). Kirjanpitäjän tehtävät. Palautettu osoitteesta smallbusiness.chron.com
4. Michiganin hallinto (2008). Kirjanpitäjä. Palautettu: michigan.gov
5. Pymex (2016). Kirjanpitäjän tehtävät ja vastuut. Palautettu: pymex.pe
6. Ruiz, Juan Pablo (s / f). Tietää tiedot, jotka jokaisen kirjanpitäjän on hallittava. Palautettu osoitteesta: billice-e.mx