Kaksinkertaisen kirjauksen periaatteelle on perusta kaikille kirjanpitoon. Tämä järjestelmä perustuu kaksinaisuuden periaatteeseen; toisin sanoen jokaisella taloudellisella tapahtumalla on kaksi näkökulmaa: vaivaa ja palkkiota, uhraamista ja hyötyä, lähdettä ja käyttöä.
Nämä kaksi näkökohtaa tasapainottavat toisiaan. Tämä periaate määrittää, että jokainen tapahtuma on kirjattava vähintään yhdellä veloituksella ja yhdellä luotolla, ja veloitusten kokonaismäärän on oltava yhtä suuri kuin hyvitysten kokonaismäärä.
Niinpä riippumatta siitä, kuinka hienostuneita ne ovat, kaikki kirjanpitojärjestelmät perustuvat kaksinkertaisen kirjauksen periaatteeseen.
Historia
Tämä periaate on ollut tiedossa yli 500 vuotta. Vuonna 1494 Luca Pacioli, fransiskaanipäivän ystävä ja matemaatikko, julkaisi teoksen Aritmeettiset, geometriset, suhteelliset ja oikeasuhteiset tiedot.
Se sisälsi yksityiskohdat kirjanpitojärjestelmästä, jonka keskeinen osa oli kaksinkertaisen kirjaamisen periaate. Tämä oli kirjanpitojärjestelmä, jota venetsialaiset kauppiaat käyttivät laajasti Italian renessanssikaudella 1500-luvulla.
Tämä järjestelmä on ollut voimassa tähän päivään asti. Näennäisestä yksinkertaisuudesta huolimatta monet ovat kiitelleet sitä. Esimerkiksi saksalainen runoilija ja dramaturgi Goethe kuvasi sitä yhdeksi ihmisen älyn suurimmista löytöistä.
Omasta puolestaan taloustieteilijä ja sosiologi Werner Sombart rinnasi sen ainakin hengessä Galileon ja Newtonin järjestelmiin.
Kirjanpidon perusteet
Tämä järjestelmä edellyttää, että ihmiset suorittavat veloitus- ja luottojärjestelyt kahdella erillisellä tilillä. Tämä tarjoaa organisaatioille monia etuja.
Toisaalta se antaa kirjanpito-osastolle mahdollisuuden laatia raportteja ja tilinpäätöksiä helpommin. Tällä voidaan arvioida yrityksen taloudellinen tilanne ja laskea taloudelliset suhde-arvot jatkoanalyysejä varten.
Samoin se mahdollistaa varojen ja velkojen kirjaamisen hyödyntämällä kirjanpitoyhtälöä, jossa varat ovat velat plus nettovarallisuus.
Varojen, velkojen ja oman pääoman rekisterissä laaditaan tase. Tase on tärkeä tilinpäätös yrityksessä, koska se osoittaa yrityksen omistamat resurssit ja yrityksen taloudelliset velvoitteet.
Lisäksi se estää petokset tarjoamalla sekkejä, jotka estävät vilpillisen toiminnan ja vähentävät virheitä.
Näin tapahtuu, koska voit tunnistaa tilin käsittelyn helposti tutkimalla päiväkirjamerkintöjä ja vertaamalla niitä aikaisempien päiväkirjamerkintöjen kanssa samoista tai samanlaisista tapahtumista.
Nyt on olemassa toinen menetelmä, nimeltään yksinkertainen kirjanpito. Tämä on osoittautunut tehokkaaksi, kun organisaatiot ovat hyvin pieniä tai mikroyrityksiä.
Se koostuu vain kassa- ja henkilötilien pitämisestä, mutta ei tytäryrityskirjanpidosta. Tarkkaan ottaen se ei ole yksinkertainen aloituskirja. Itse asiassa se on sama prosessi, jota seuraa kaksinkertaisen merkinnän periaate, mutta epätäydellinen.
Viitteet
- Neulat, BE, Powers, M. ja. Crosson, SV (2010). Kirjanpidon periaatteet. Ohio: Cengage-oppiminen.
- Baskerville, P. (2011). Mikä on kaksinkertaisen kirjanpidon järjestelmä? Saylorin organisaatio. Palautettu osoitteesta saylor.org.
- Needles, BE ja Powers, M. (2010). Taloudellinen kirjanpito. Ohio: Cengage-oppiminen.
- Johnson, R. (s / f). Kaksinkertaisen kirjanpidon edut. Palautettu osoitteesta smallbusiness.chron.com.
- Wherry, FF ja Schor, JB (2015). SAGE-taloustieteen ja -yhteiskunnan tietosanakirja. Kalifornia: SAGE-julkaisut.
- Rajasekaran, V. ja Lalitha, R. (2011). Taloudellinen kirjanpito. Delhi: Pearson-koulutus.