HENKILÖRESURSSIEN LUETTELO: ELEMENTIT JA ESIMERKKI - DUDAS - 2025

Inventaario henkilöresurssien on yksityiskohtainen kirjaa perustiedot henkilöstön, jotka työskentelevät organisaatiossa. Tämä antaa yritykselle tuntea sen inhimilliset potentiaalit, jolloin se voi tehdä päätöksiä, jotka sallivat näiden resurssien tehokkaan käytön.

Nykyaikana tästä inventaariosta on tullut erittäin tärkeä työkalu, koska se tarjoaa systemaattisesti tietoja työntekijöiden tiedoista ja taidoista. Tätä pidetään koulutuksen, ylennysten tai mahdollisten uusien työpaikkojen avaamisen perustana.

Näistä syistä on ensisijaisen tärkeää, että henkilöstöresurssien luettelo pitää tiedot ajan tasalla, jotta varmistetaan, että sisältämät tiedot ovat asianmukaisia ​​ja hyödyllisiä. Yrityksessä tärkein pääoma on työntekijät, sen toiminta ja kehitys riippuvat suurelta osin heistä.

Hyvällä henkilöstöresursseilla yritys parantaa työntekijöiden kapasiteettia ja kykyjä menemällä menestyksekkäästi tavoitteidensa saavuttamiseen.

Henkilöstövaraston osat

Henkilöstöresurssien luettelointi on kätevää toteuttaa yrityksessä. Ihanteellinen on suunnitella oma instrumentti, joka voi tarjota yrityksen tarvitsemat tiedot. Nämä ovat joitain kohteita, jotka tämä inventaario sisältää:

Yleisdata

Niiden avulla on mahdollista liittää työntekijään henkilökohtaisia ​​ja perheen tietoja, mikä antaa työntekijälle kokonaisnäkemyksen näistä näkökohdista. Tämä elementti on jaettu kahteen osaan:

Henkilökohtaisia ​​tietoja

Tämän osan tiedot muodostavat työntekijän tunnistetiedot, kuten tunnusnumeron, työntekijän nimen, syntymäpaikan ja -päivän, iän, kansallisuuden, sukupuolen, siviilisääty, kotiosoitteen, huonepuhelimen ja matkapuhelimen.

Tietoa perheestä

Tämä kohta sisältää tietoja työntekijän välittömistä perheenjäsenistä. Esimerkiksi isän ja äidin täydet nimet, vanhempien ikä, puolison täydellinen nimi, puolison ikä, lasten lukumäärä, lasten koko nimi, lasten syntymäaika, lasten ikä.

Työkokemus

Työntekijän työhistoria on erittäin tärkeä. Näiden tietojen avulla voit luoda profiilin heidän työpaikkansa kehittämiseen.

Kaikkien yritysten, joissa olet työskennellyt, olisi oltava luettelo uusimmasta. Jokaisesta yrityksestä on ilmoitettava:

- Yrityksen nimi.

- Puhelin ja osoite.

- Tulopäivä ja purkamispäivä.

- Pysyvät asemat ja toiminnot suoritettu.

- Viimeisen välittömän pomon nimi ja asema.

- Poistumisen syy.

Terveystiedot

Se koostuu yksityiskohtaisesta raportista ja sen kokoelmista, joissa heijastuu työntekijän olennainen terveydentila, kuten:

- Ennen työsuhteita suoritetut lääketieteelliset ja laboratoriotutkimukset.

- Ennenaikaiset ja loman jälkeiset lääketieteelliset tutkimukset.

- Allergiat.

- Fyysiset rajoitukset tietyntyyppisen työn tekemiselle.

Taidot ja kyvyt

Tässä heijastuvat kaikki työntekijän hallussa olevat taidot ja kyvyt riippumatta siitä, liittyvätkö ne työntekijän asemaan organisaatiossa vai eivät. Heidän vahvuutensa ja heikkoutensa luetellaan myös.

Akateeminen koulutus

Se viittaa kaikkiin työntekijän koulutustasoa koskeviin tietoihin.

- Peruskoulutus.

- Korkeampi koulutus.

- Jatko-opinnot (erikoistuminen, maisteri, tohtori).

- Kurssit ja työpajat pidettiin.

- vieraiden kielten taito.

- Muut opetussuunnitelman kokemukset (teosten julkaiseminen, julkisten tai yksityisten tahojen tunnustukset).

Työn suorittaminen yrityksessä

Tämä elementti sisältää tulokset kaikista heidän työharjoituksensa suoritustasoarvioinneista, joita työntekijälle on sovellettu jokaisessa työpaikassa, jota he ovat pitäneet yrityksessä.

arviointi

Ymmärtää näiden arviointien muodostavien asenne-, logiikka- ja persoonallisuustesteiden tarjoamat tiedot.

Kuinka se tehdään?

Tiedot voidaan tallentaa ja tallentaa kahdella tavalla: käsin tai digitaalisesti. Molemmat tarjoavat positiivisia ja kielteisiä näkökohtia inventaarioon, ja sen käyttö riippuu organisaation rakenteen koosta ja ominaisuuksista.

Ihannetapauksessa kerätä ja tallentaa HR-varastotietoja yhdistelmällä kunkin parhaat puolet.

Henkilöresurssien luettelon laatimiseksi on suoritettava sarja vaiheita, jotka kuvataan yksityiskohtaisesti jäljempänä.

Tapaa henkilökunta

Henkilökunnan tuntemus on erittäin tärkeää. Olisi ihanteellista pystyä tunnistamaan, minkä tyyppinen viestintä (suullinen tai kirjallinen) on työntekijän vahvuus, koska se auttaisi määrittämään ihanteellisen välineen tiedon keräämiselle.

Jos kyselylomaketta käytetään henkilölle, jolla on vaikeuksia kirjoittaa, tai haastatteluun erittäin vetäytyneelle henkilölle, tulokset eivät ole täysin luotettavia.

Kaikkien henkilöstöluetteloon sisältyvien tietojen mukana on oltava vastaavat tuet ja varotoimenpiteet, jotka mahdollistavat mainitun tiedon takaamisen.

Haastattelu ennen instrumentin käyttöä on avain mukavan ympäristön luomiseen, jossa aktiviteetti voi tapahtua, ja samaan aikaan sellaisten tietojen hankkimisesta, joiden avulla instrumentti voidaan valita keräämään tarvittavat tiedot.

Tiedonkeruu

Tietojen keräämiseen voidaan käyttää seuraavia välineitä:

Yksilölliset haastattelut

Se koostuu tiedon keräämisestä jo jäsenneltyjen kysymysten avulla. Täällä luodaan suora yhteys työntekijään, jota voidaan käyttää tarkkailemaan työntekijän muita näkökohtia, mukaan lukien sanaton kieli.

kyselylomakkeet

Ne ovat joukko kysymyksiä, joiden tarkoituksena on hankkia tarvittavat tiedot henkilöstöresurssien kartoittamiseksi.

Tässä tapauksessa avoimen tyyppiset kyselylomakkeet ovat sopivampia kuin suljetun tyyppiset tai monivalintakyselyt, koska työntekijä voi siten vapaasti vastata kysymyksiin.

Suora havainto

Tämä tekniikka on erittäin hyödyllinen, koska sen avulla pystymme näkemään työntekijän käyttäytymisen päivittäisissä työtilanteissa, pystymme tunnistamaan esimerkiksi konfliktien hallinnan, käytetyn viestinnän tyypin, johtamisen ja arvot.

Asiantuntijan mielipide

Uskollinen esimerkki tällaisesta havainnoista sisältää työntekijälle suoritetut arviot hänen suorituksestaan ​​asemassa. Niissä asiantuntijan tekemä arvio on tärkeä perusta mahdollisille sisäisille ylennyksille.

Tietojen arviointi

Luettelosta löytyvillä tiedoilla on suuri arvo arvioitaessa työntekijää.

Näiden oikeasta tulkinnasta voidaan saada tietoja, jotka heijastavat sekä työntekijöiden koulutuksen tarvetta että ajatusta yrityksen erinomaisista kehityssuunnitelmista.

esimerkki

Tässä on esimerkkejä lomakkeista ja automatisoiduista järjestelmistä, jotka ovat tarpeen henkilöstöresurssien inventaarion laatimiseksi.

Viitteet

1. Mbaskool (2018). Henkilöstövarastot. Otettu: mbaskool.com.
2. Wisenepali (2018). Henkilöstöä koskevan tietojärjestelmän, HR-inventaarion tärkeys. Otettu: wisenepali.com.
3. Johtamisinnovaatiot (2008). HR: Rekrytoinnin perusteet. Otettu: managementinnovations.wordpress.com.
4. Henkilöstöjohtamisen yhteiskunta (2016). Strateginen suunnittelu: Kuinka taitoja voidaan käyttää strategiseen henkilöstösuunnitteluun? Ostettu: shrm.org
5. Joseph MacCafferty (2005). Ihmisluettelo. Otettu: cfo.com.